【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 營業(yè)所在地，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。 收貨人非訂購客戶，應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。 （三）成品庫接獲“訂貨通知單”才能發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，依其指定日期交運(yùn)。 （四）訂制品在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”的，成品庫若因庫位問題需提前交運(yùn)時(shí)，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn)，若系緊急出貨時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知成品庫主管先予交運(yùn)，再補(bǔ)辦出貨 通知手續(xù)。 （五）未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理繳庫手續(xù)。 （六）訂制品交運(yùn)前，成品庫如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時(shí)，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再交運(yùn)。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知成品庫主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。 第三條 承運(yùn)車輛調(diào)派與控制 （一）成品庫應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛的調(diào)派。 （二）成品庫應(yīng)于每日下午 5 點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的“訂貨通知單”，并通知儲(chǔ)運(yùn)部調(diào)派車輛。 （三）如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者，成品交運(yùn)前，儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)將預(yù) 定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。 第四條 成品交運(yùn) （一）成品交運(yùn)時(shí)，由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票及訂貨通知單，客戶聯(lián)發(fā)票核對(duì)無誤后寄幸免客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月二日前匯送會(huì)計(jì)部門。 （二）“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的，應(yīng)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼，分批交運(yùn)的，其收款以最后一批交運(yùn)時(shí)為原則，但“訂貨通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 （三）承運(yùn)車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“訂貨通知單”上簽章，第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)會(huì)計(jì)核對(duì)入帳，第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后 第三聯(lián)送交運(yùn)客戶，第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回儲(chǔ)運(yùn)部，把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶，第五聯(lián)承運(yùn)商持回，據(jù)以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)成品庫自存。 第五條 客戶自運(yùn) （一）客戶需要自運(yùn)時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。 （二）成品裝載后，承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn)，依第十二條規(guī)定辦理。 第六條 直接外銷的成品交運(yùn) （一）儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場(chǎng)以減少額外費(fèi)用（如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等）。 （二）成品交運(yùn)時(shí)，成品庫應(yīng)依“外銷訂貨通知單”發(fā)貨。該單一式六聯(lián)，第四、五聯(lián)，交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場(chǎng)的報(bào)關(guān) 行簽收后，第四聯(lián)送客戶，依存于成品庫，第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回，據(jù)此申請(qǐng)費(fèi)用。第六聯(lián)成品庫自存。 （三）外銷發(fā)票正聯(lián)送業(yè)務(wù)部門收存，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則于下個(gè)月二日前匯總送會(huì)計(jì)部門。 （四）成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定進(jìn)行： 成品庫應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門通知后，即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。 裝柜時(shí)應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè)，裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。 第七條 駐外辦事處發(fā)貨：憑辦事處負(fù)責(zé)簽署書面“訂貨通知單”發(fā)貨?；喟吹谑l的規(guī)定執(zhí)行。 第八條 “訂貨通知單”的更正 “訂貨通知單”因交運(yùn)內(nèi)容更改或 填單錯(cuò)誤需更正時(shí)，依下列規(guī)定辦理： （一）“內(nèi)銷訂貨通知單”的更正： 尚未交運(yùn)：開單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正，并加蓋更正章，如果難以更正，則將原單各聯(lián)加蓋“本章作廢”字樣，重開“訂貨通知單”辦理交運(yùn)。作廢的“訂貨通知單”第一聯(lián)儲(chǔ)運(yùn)部，其余各聯(lián)依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)核對(duì)存檔，另開錯(cuò)誤的發(fā)票則加湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 蓋“作廢”章，存于原發(fā)票本。 已交運(yùn)：開單人員應(yīng)立即開立“訂貨更正單”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對(duì)后，第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)，第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶，第四聯(lián)寄送客戶，第五聯(lián)存于儲(chǔ)運(yùn)部，第六部成品聯(lián)成品庫自存。 如發(fā)票已送客戶，因錯(cuò)誤而需重開者，應(yīng)將新開發(fā)票連同“訂貨更正單”第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶，并需督促客戶取回原開發(fā)票。 （二）“外銷訂貨通知單”的更正： 尚未交運(yùn)：比照本條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。 已交運(yùn)：經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場(chǎng)辦理“裝箱單”等報(bào)關(guān)文件的更正，并立即開立“訂貨更正單”，其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理。 “訂貨更正單”不得作為出廠憑證。 第九條 “成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)的審核及追責(zé) （一）審核：成品庫收到“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有下列情況者，應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè) 務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽： 未蓋“收貨章”。 “收貨章”模糊不清難以辨認(rèn)，或非公司名稱全銜。 其他用途章（如公文專用章）充當(dāng)“收貨章”。 （二）追責(zé)：成品庫于每月 10 日前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回的，應(yīng)立即追責(zé)，并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)，同時(shí)應(yīng)于月底前收集齊全，依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)科核對(duì)存查。 第十條 運(yùn)費(fèi)審核 （一）儲(chǔ)運(yùn)部每月接獲承運(yùn)公司送回的“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)、“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根，應(yīng)于 5 日內(nèi)審核完畢，送回會(huì)計(jì)科整理付款。 （二）儲(chǔ)運(yùn)部審核運(yùn)費(fèi)時(shí)，應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期，是否有逾期送 達(dá)或違反合同規(guī)定，均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。 （三）若“訂貨通知單”簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者，除依規(guī)定辦理外，其運(yùn)費(fèi)亦應(yīng)暫緩支付。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 第十一條 成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月反應(yīng) （一）成品庫收到領(lǐng)用部門開立的“成品領(lǐng)用單”經(jīng)審核無誤后，依其請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。 （二）業(yè)務(wù)部每月初時(shí)把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶，訂貨（制）單、品名規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)地點(diǎn)及原因與對(duì)策填立于“發(fā)票逾月未開立匯總表”一式二份，一份業(yè)務(wù)部存，一份送會(huì)計(jì)科據(jù)以核對(duì)。 □ 退貨品管理 第一條 運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò) 儲(chǔ)運(yùn)部接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的“成品退貨單”應(yīng)先審查 有無注明依據(jù)及處理說明，若沒有應(yīng)將“成品退貨單”退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充，若有則依“成品退貨單”上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。 第二條 退貨品的驗(yàn)收 （一）退貨品運(yùn)回工廠后，成呂庫應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確，若確屬事實(shí)，應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于“成品退貨單”上，并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后，第一聯(lián)存于會(huì)計(jì)，第二聯(lián)送收貨部門存，第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請(qǐng)費(fèi)用，第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書。 （二）成品庫收到尚無“成品退貨單”的退貨品時(shí)，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后先暫予保管