3關于開展社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作自查情況的報告(編輯修改稿)
2025-08-26 14:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ** 市 **區(qū)社會保險局 ” 標識，背脊和封面印有全宗號、年度、類別、保管期限、起止件號、盒號等信息。符合國家和市上有關規(guī)定。 此項標準分 5 分，自查得分 5 分。 （三）設施設備 1.“ 九防 ” 要求。我局檔案保管達到了 “ 九防 ” 要求。一是庫房安裝了防火防盜門，庫房內(nèi)安裝了 2 臺全球監(jiān)控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房設在底樓，防止了陽光直射和紫外線輻射，達到了防光要求；三是庫房四周設有通風口，安裝了 4臺吸頂式中央空調(diào)，達到了通風和防高溫的要求；四是庫房內(nèi)配備了 8 臺落地式氣溶膠自動滅火裝置，安裝了消防報警監(jiān)控系統(tǒng)，達到了防火要求；五是地磚下鋪設了防潮層，安裝了 6 臺除濕機，加上 4 臺吸頂式中央空調(diào)，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是配備了臭氧消毒機，加上定期投放殺蟲藥，達到了防蟲要求。 。我局檔案室辦公設施設備齊備，包括 6 臺計算機、 2 臺打印機、 2 臺掃描儀、 1 臺復印機、 1 臺多功能鉆孔 第 8 頁 共 16 頁 裝訂機、 2 臺 移動式 dvd 光盤刻錄機、 1 臺數(shù)碼攝像機和 1 臺數(shù)碼照相機，滿足檔案管理工作需要。 。為實現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化，促進辦公自動化，我局購買了科怡檔案管理信息系統(tǒng)應用軟件，用于業(yè)務檔案信息化管理，實現(xiàn)了辦公自動化。 此項標準分 10 分，自查得分 10 分。 三、專業(yè)建設 （一）相關制度 為加強檔案管理工作，使檔案工作做到有章可循、有據(jù)可依，我局根據(jù)《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（人力社保部、國家檔案局第 3 號令）和《 **市社會保險業(yè)務檔案管理辦法（ 試行）》（渝人社發(fā)〔 201*〕 135 號）等規(guī)定文件精神，先后制定了《 **市 xxx 區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理辦法（試行）》（涪社保發(fā)〔 201*〕 7 號）、《 **市 xxx 區(qū)社會保險局檔案管理崗位職責》（涪社保發(fā)〔 201*〕 4 號）、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案庫房安全管理制度》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理巡視檢查制度》、《業(yè)務檔案內(nèi)部控制管理制度》等檔案管理制度和工作職責，制定了《 **市xxx 區(qū)社會 保險局業(yè)務檔案分類實施方案》（涪社保發(fā)〔 201*〕 9號）、《 **市 xxx 區(qū)社會保險業(yè)務檔案整理歸檔工作流程》（涪社 第 9 頁 共 16 頁 保發(fā)〔 201*〕 8 號）、《 **市 xxx 區(qū)社會保險局檔案立卷說明》、《 **市 xxx 區(qū)社會保險局檔案材料歸檔和不歸檔的范圍》等工作規(guī)范，推動了全局檔案工作的有序開展。 此項標準分 5 分，自查得分 5 分。 （二）歸檔 。我局 20XX 年業(yè)務檔案歸檔工作在今年一季度前已完成。 6 月初《 **市社會保險業(yè)務檔案管理辦法（試行）》出臺后，我局按照新辦法規(guī)定和市局要求， 對 20XX 年業(yè)務檔案進行了整改，于 9 月下旬完成了歸檔入庫工作。 。我局業(yè)務經(jīng)辦過程中形成的檔案材料，均由各業(yè)務科室統(tǒng)一整理、裝訂、組盒、錄入。當年整理好的業(yè)務檔案、檔案目錄及電子數(shù)據(jù)清單造冊后，在次年一季度前移交局辦公室，辦公室驗收后入庫上架（見檔案移交清單）。 。我局嚴格執(zhí)行了《 **市 xxx 區(qū)社會保險業(yè)務檔案整理歸檔工作流程》，業(yè)務經(jīng)辦人員堅持每件業(yè)務辦理完畢即及時將該業(yè)務資料收集齊全，按照主表在前、附件在后；審核結(jié)果在前、依據(jù)在后；重要憑證材料 在前、次要在后的要求用不銹鋼釘（兩顆）裝訂成件，定期交本科室兼職檔案人員分類保管。在按件整理中，各業(yè)務科室負責人、專兼職檔案人員根據(jù)工作職責，隨時對業(yè)務經(jīng)辦人員進行檢查、指導、督促，以確保業(yè)務檔案資料的齊全、完整和安全。 第 10 頁 共 16 頁 此項標準分 7 分，自查得分 7 分
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