3關(guān)于開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作自查情況的報(bào)告(編輯修改稿)
2025-08-26 14:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ** 市 **區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局 ” 標(biāo)識(shí)，背脊和封面印有全宗號(hào)、年度、類(lèi)別、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等信息。符合國(guó)家和市上有關(guān)規(guī)定。 此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自查得分 5 分。 （三）設(shè)施設(shè)備 1.“ 九防 ” 要求。我局檔案保管達(dá)到了 “ 九防 ” 要求。一是庫(kù)房安裝了防火防盜門(mén)，庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了 2 臺(tái)全球監(jiān)控?cái)z像頭，達(dá)到了防盜要求；二是檔案庫(kù)房設(shè)在底樓，防止了陽(yáng)光直射和紫外線輻射，達(dá)到了防光要求；三是庫(kù)房四周設(shè)有通風(fēng)口，安裝了 4臺(tái)吸頂式中央空調(diào)，達(dá)到了通風(fēng)和防高溫的要求；四是庫(kù)房?jī)?nèi)配備了 8 臺(tái)落地式氣溶膠自動(dòng)滅火裝置，安裝了消防報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)，達(dá)到了防火要求；五是地磚下鋪設(shè)了防潮層，安裝了 6 臺(tái)除濕機(jī)，加上 4 臺(tái)吸頂式中央空調(diào)，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是配備了臭氧消毒機(jī)，加上定期投放殺蟲(chóng)藥，達(dá)到了防蟲(chóng)要求。 。我局檔案室辦公設(shè)施設(shè)備齊備，包括 6 臺(tái)計(jì)算機(jī)、 2 臺(tái)打印機(jī)、 2 臺(tái)掃描儀、 1 臺(tái)復(fù)印機(jī)、 1 臺(tái)多功能鉆孔 第 8 頁(yè) 共 16 頁(yè) 裝訂機(jī)、 2 臺(tái) 移動(dòng)式 dvd 光盤(pán)刻錄機(jī)、 1 臺(tái)數(shù)碼攝像機(jī)和 1 臺(tái)數(shù)碼照相機(jī)，滿足檔案管理工作需要。 。為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化，促進(jìn)辦公自動(dòng)化，我局購(gòu)買(mǎi)了科怡檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件，用于業(yè)務(wù)檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。 此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分 10 分，自查得分 10 分。 三、專(zhuān)業(yè)建設(shè) （一）相關(guān)制度 為加強(qiáng)檔案管理工作，使檔案工作做到有章可循、有據(jù)可依，我局根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力社保部、國(guó)家檔案局第 3 號(hào)令）和《 **市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（ 試行）》（渝人社發(fā)〔 201*〕 135 號(hào)）等規(guī)定文件精神，先后制定了《 **市 xxx 區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（涪社保發(fā)〔 201*〕 7 號(hào)）、《 **市 xxx 區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案管理崗位職責(zé)》（涪社保發(fā)〔 201*〕 4 號(hào)）、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案庫(kù)房安全管理制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《檔案管理巡視檢查制度》、《業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部控制管理制度》等檔案管理制度和工作職責(zé)，制定了《 **市xxx 區(qū)社會(huì) 保險(xiǎn)局業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)實(shí)施方案》（涪社保發(fā)〔 201*〕 9號(hào)）、《 **市 xxx 區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》（涪社 第 9 頁(yè) 共 16 頁(yè) 保發(fā)〔 201*〕 8 號(hào)）、《 **市 xxx 區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案立卷說(shuō)明》、《 **市 xxx 區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案材料歸檔和不歸檔的范圍》等工作規(guī)范，推動(dòng)了全局檔案工作的有序開(kāi)展。 此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自查得分 5 分。 （二）歸檔 。我局 20XX 年業(yè)務(wù)檔案歸檔工作在今年一季度前已完成。 6 月初《 **市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》出臺(tái)后，我局按照新辦法規(guī)定和市局要求， 對(duì) 20XX 年業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了整改，于 9 月下旬完成了歸檔入庫(kù)工作。 。我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中形成的檔案材料，均由各業(yè)務(wù)科室統(tǒng)一整理、裝訂、組盒、錄入。當(dāng)年整理好的業(yè)務(wù)檔案、檔案目錄及電子數(shù)據(jù)清單造冊(cè)后，在次年一季度前移交局辦公室，辦公室驗(yàn)收后入庫(kù)上架（見(jiàn)檔案移交清單）。 。我局嚴(yán)格執(zhí)行了《 **市 xxx 區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員堅(jiān)持每件業(yè)務(wù)辦理完畢即及時(shí)將該業(yè)務(wù)資料收集齊全，按照主表在前、附件在后；審核結(jié)果在前、依據(jù)在后；重要憑證材料 在前、次要在后的要求用不銹鋼釘（兩顆）裝訂成件，定期交本科室兼職檔案人員分類(lèi)保管。在按件整理中，各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人、專(zhuān)兼職檔案人員根據(jù)工作職責(zé)，隨時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，以確保業(yè)務(wù)檔案資料的齊全、完整和安全。 第 10 頁(yè) 共 16 頁(yè) 此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分 7 分，自查得分 7 分
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