【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷(xiāo)毀、綜合檔案室文件等）（2）工作計(jì)劃、總結(jié)（3）檔案發(fā)展規(guī)劃（4）局里目標(biāo)管理和崗位責(zé)任制（涉及檔案工作其中占一條）（5）局會(huì)議記錄（其中有領(lǐng)導(dǎo)小組、安排、宣傳檔案工作活動(dòng)記錄）（6）對(duì)下屬單位檔案指導(dǎo)檢查（下發(fā)文件、通知、信息、通報(bào)）（7）檔案保管、安全應(yīng)急處置方案文件和信息應(yīng)急方案文件（8）編有5年檔案卷件統(tǒng)計(jì)表（9）建立借閱登記簿（10）建立收進(jìn)移出檔案登記簿（11）建立利用效果登記簿（12）編輯近10年本單位利用典型事例匯編（3—5個(gè)）六、硬件設(shè)施的整改按照《河南省機(jī)關(guān)大難工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》的要求對(duì)檔案室、閱覽室及榮譽(yù)室進(jìn)行整改。庫(kù)房、閱覽室、辦公室、榮譽(yù)檔案室（一級(jí)）檔案防護(hù)設(shè)施：檔案框架、防盜門(mén)、滅火器、防蟲(chóng)藥、溫濕度計(jì)、防磁柜、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、排氣扇，達(dá)到有關(guān)部門(mén)關(guān)于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。辦公設(shè)施：照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀四、實(shí)施步驟（一）準(zhǔn)備階段（2010年3月）考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上的單位學(xué)習(xí)。同時(shí)已聯(lián)系**縣檔案局，確定其幫助具體計(jì)劃實(shí)施。嚴(yán)格執(zhí)行和完善各項(xiàng)制度。根據(jù)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項(xiàng)制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。成立檔案管理達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)。召開(kāi)由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成的檔案達(dá)標(biāo)成員參加的檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員會(huì)，安排部署我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以及《河南省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于做好爭(zhēng)創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》（豫國(guó)稅發(fā)[2009]281號(hào)）。（二）實(shí)施階段（2010年4月－2010年7月）四月至五月：制定**縣國(guó)稅局檔案分類說(shuō)明（見(jiàn)附件一）；完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件一是重新按照檔案部門(mén)要求布置檔案室，其位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)達(dá)到國(guó)家規(guī)定要求。二是合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室（榮譽(yù)室）和檔案人員辦公室；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類檔案上架入庫(kù)保管。邀請(qǐng)縣檔案局的專業(yè)人員來(lái)我局培訓(xùn)指導(dǎo)；收集整理各門(mén)類檔案資料（1）文書(shū)文件材料的收集整理按照歸檔范圍對(duì)2009以前的文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的歷年文書(shū)案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。（2）科技檔案對(duì)以前的基建圖紙等科技檔案進(jìn)行進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。（3）會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。（4）聲像、圖片文件材料的收集整理對(duì)我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。（5）電子文檔文件材料的收集對(duì)以前產(chǎn)生的的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。（6）征管業(yè)務(wù)檔案的整理征管業(yè)務(wù)檔案涉及征管、法規(guī)、稅政、稽查等多個(gè)科室（局），需要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、具體規(guī)劃，對(duì)歷年檔案材料進(jìn)行收集和整理。（7）監(jiān)察檔案的收集整理（8）實(shí)物材料的整理對(duì)我局歷年獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。六月至七月：制定和完善七項(xiàng)檔案管理制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、借閱、崗位（責(zé)任）、防護(hù)等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本局工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門(mén)類檔案資料的整理。做好檔案信息編研工作編寫(xiě)《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說(shuō)明、檔案分類方案、檔案鑒定報(bào)告、交卷憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專題資料、大事記、會(huì)議簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、管理驗(yàn)證材料，其中管理驗(yàn)證材料又包括12種）。檔案規(guī)范入盒，按保存期限分類上柜。（三）申報(bào)驗(yàn)收階段（2010年8月至9月）八月：自查；申報(bào)自查。各科室、分局對(duì)照上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)進(jìn)行自查打分，查缺補(bǔ)漏，統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)自查報(bào)告、升級(jí)工作報(bào)告等。申報(bào)。編寫(xiě)檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報(bào)材料，完善各類申報(bào)和驗(yàn)收材料，整理匯編成冊(cè)，向檔案部門(mén)正式申請(qǐng)驗(yàn)收評(píng)審。九月：驗(yàn)收2010 年9月接收省局及市局檢查，2010報(bào)告月底前接受檔案部門(mén)評(píng)審驗(yàn)收。四、工作專班及任務(wù)分解（一）文書(shū)檔案工作專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集整理，對(duì)現(xiàn)行收發(fā)文處理進(jìn)一步規(guī)范。（二）制度及編研材料工作專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫(xiě)、總結(jié)，申報(bào)材料的撰寫(xiě)以及整理匯編等。（三）會(huì)計(jì)檔案工作專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)歷年財(cái)務(wù)檔案的收集整理。（四）科技檔案專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)（文字、圖紙等）檔案和單位設(shè)施（辦公設(shè)施、交通設(shè)施）檔案的收集、整理。（五）聲像檔案專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局歷年來(lái)大型活動(dòng)的電子文檔、圖片資料等實(shí)物進(jìn)行收集整理歸檔。（六）基礎(chǔ)設(shè)施工作專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局檔案室各類硬件設(shè)施的購(gòu)置，落實(shí)各類防護(hù)措施，改善檔案保管條件。（七）榮譽(yù)實(shí)物檔案專班：責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)全局榮譽(yù)實(shí)物檔案的收集、整理工作。（八）監(jiān)察檔案專班 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)監(jiān)察檔案的收集和整理（九）征管業(yè)務(wù)專班 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé)任人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)有關(guān)征管業(yè)務(wù)的各項(xiàng)檔案的收集、整理。五、工作要求（一）統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。開(kāi)展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，是國(guó)稅事業(yè)發(fā)展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進(jìn)一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機(jī)關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重大意義，增強(qiáng)檔案意識(shí)，自覺(jué)配合和支持檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，并在今后的工作中規(guī)范各門(mén)類檔案管理。（二）各負(fù)其責(zé)，有序推進(jìn)。檔案的升級(jí)達(dá)標(biāo)工作周期長(zhǎng)、頭緒多、任務(wù)重，是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各分局、各科室，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請(qǐng)檔案局專業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問(wèn)題。各責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真研究、明確職責(zé)任務(wù)，弄清所分管的相關(guān)門(mén)類檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，及時(shí)召集工作專班成員開(kāi)會(huì)，研究具體措施，安排具體工作。對(duì)過(guò)去不規(guī)范的檔案要查缺補(bǔ)漏，集中時(shí)間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理，并及時(shí)建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過(guò)程中，加強(qiáng)與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案整理質(zhì)量。（三）嚴(yán)肅紀(jì)律，規(guī)范管理。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無(wú)保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（四）加強(qiáng)督辦，確保進(jìn)度。局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé)，定期進(jìn)行檢查督辦，隨時(shí)掌握各門(mén)類檔案收集