【文章內(nèi)容簡介】 銷毀、綜合檔案室文件等）（2）工作計劃、總結（3）檔案發(fā)展規(guī)劃（4）局里目標管理和崗位責任制（涉及檔案工作其中占一條）（5）局會議記錄（其中有領導小組、安排、宣傳檔案工作活動記錄）（6）對下屬單位檔案指導檢查（下發(fā)文件、通知、信息、通報）（7）檔案保管、安全應急處置方案文件和信息應急方案文件（8）編有5年檔案卷件統(tǒng)計表（9）建立借閱登記簿（10）建立收進移出檔案登記簿（11）建立利用效果登記簿（12）編輯近10年本單位利用典型事例匯編（3—5個）六、硬件設施的整改按照《河南省機關大難工作規(guī)范化管理認證標準》的要求對檔案室、閱覽室及榮譽室進行整改。庫房、閱覽室、辦公室、榮譽檔案室（一級）檔案防護設施：檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲藥、溫濕度計、防磁柜、吸塵器、去濕機、空調(diào)機、排氣扇，達到有關部門關于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。辦公設施：照相機、攝像機、復印機、計算機、掃描儀四、實施步驟（一）準備階段（2010年3月）考察學習，借鑒經(jīng)驗。由局分管檔案工作的領導帶隊，辦公室相關人員參加，到檔案管理水平達到省二級標準以上的單位學習。同時已聯(lián)系**縣檔案局，確定其幫助具體計劃實施。嚴格執(zhí)行和完善各項制度。根據(jù)國家檔案局《機關文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結合我局實際，在深入調(diào)查的基礎上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。成立檔案管理達標領導小組。召開動員大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成的檔案達標成員參加的檔案升級達標工作動員會，安排部署我局檔案升級達標工作。同時，組織相關人員學習《檔案法》和相關檔案業(yè)務知識以及《河南省國家稅務局關于做好爭創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》（豫國稅發(fā)[2009]281號）。（二）實施階段（2010年4月－2010年7月）四月至五月：制定**縣國稅局檔案分類說明（見附件一）；完善基礎設施，改善檔案保管條件一是重新按照檔案部門要求布置檔案室，其位置、防護結構達到國家規(guī)定要求。二是合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。邀請縣檔案局的專業(yè)人員來我局培訓指導；收集整理各門類檔案資料（1）文書文件材料的收集整理按照歸檔范圍對2009以前的文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的歷年文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。（2）科技檔案對以前的基建圖紙等科技檔案進行進行重新裝盒、編號整理。（3）會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。（4）聲像、圖片文件材料的收集整理對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。（5）電子文檔文件材料的收集對以前產(chǎn)生的的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。（6）征管業(yè)務檔案的整理征管業(yè)務檔案涉及征管、法規(guī)、稅政、稽查等多個科室（局），需要責任領導統(tǒng)籌安排、具體規(guī)劃，對歷年檔案材料進行收集和整理。（7）監(jiān)察檔案的收集整理（8）實物材料的整理對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。六月至七月：制定和完善七項檔案管理制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河南省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》和《河南省機關檔案工作規(guī)范化管理認證標準》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、統(tǒng)計、借閱、崗位（責任）、防護等檔案規(guī)章制度。同時結合本局工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。做好檔案信息編研工作編寫《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說明、檔案分類方案、檔案鑒定報告、交卷憑證、銷毀清冊、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專題資料、大事記、會議簡介、基礎數(shù)字匯編、管理驗證材料，其中管理驗證材料又包括12種）。檔案規(guī)范入盒，按保存期限分類上柜。（三）申報驗收階段（2010年8月至9月）八月：自查；申報自查。各科室、分局對照上級有關機關檔案工作目標管理考評標準，每項進行自查打分，查缺補漏，統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)，撰寫自查報告、升級工作報告等。申報。編寫檔案認證達標申報材料，完善各類申報和驗收材料，整理匯編成冊，向檔案部門正式申請驗收評審。九月：驗收2010 年9月接收省局及市局檢查，2010報告月底前接受檔案部門評審驗收。四、工作專班及任務分解（一）文書檔案工作專班責任領導： 責 任 人：工作任務：負責文書檔案的收集整理，對現(xiàn)行收發(fā)文處理進一步規(guī)范。（二）制度及編研材料工作專班責任領導： 責 任 人：工作任務：負責檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結，申報材料的撰寫以及整理匯編等。（三）會計檔案工作專班責任領導： 責 任 人：工作任務：負責歷年財務檔案的收集整理。（四）科技檔案專班責任領導： 責 任 人：工作任務：負責基礎建設（文字、圖紙等）檔案和單位設施（辦公設施、交通設施）檔案的收集、整理。（五）聲像檔案專班責任領導： 責 任 人：工作任務：負責局歷年來大型活動的電子文檔、圖片資料等實物進行收集整理歸檔。（六）基礎設施工作專班責任領導： 責 任 人：工作任務：負責局檔案室各類硬件設施的購置，落實各類防護措施，改善檔案保管條件。（七）榮譽實物檔案專班：責任領導： 責 任 人：工作任務：負責全局榮譽實物檔案的收集、整理工作。（八）監(jiān)察檔案專班 負責領導：工作任務：負責監(jiān)察檔案的收集和整理（九）征管業(yè)務專班 責任領導： 責任人：工作任務：負責有關征管業(yè)務的各項檔案的收集、整理。五、工作要求（一）統(tǒng)一思想，形成共識。開展檔案目標管理達標工作，是適應檔案工作發(fā)展，進一步夯實檔案工作基礎，是國稅事業(yè)發(fā)展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機關干部職工都要高度重視此次檔案升級達標工作，充分認識檔案管理的重大意義，增強檔案意識，自覺配合和支持檔案升級達標工作，并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。（二）各負其責，有序推進。檔案的升級達標工作周期長、頭緒多、任務重，是一項復雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各分局、各科室，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請檔案局專業(yè)人員進行具體業(yè)務指導，解決各種具體問題。各責任領導要在認真研究、明確職責任務，弄清所分管的相關門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎上，及時召集工作專班成員開會，研究具體措施，安排具體工作。對過去不規(guī)范的檔案要查缺補漏，集中時間和人員花大力氣進行收集整理，并及時建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過程中，加強與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進行業(yè)務指導，確保檔案整理質量。（三）嚴肅紀律，規(guī)范管理。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關責任人的責任。（四）加強督辦，確保進度。局檔案管理工作領導小組要認真履行工作職責，定期進行檢查督辦，隨時掌握各門類檔案收集