【正文】 第一篇：檔案管理達(dá)標(biāo)自查情況報(bào)告南京市秦淮醫(yī)院檔案管理達(dá)標(biāo)自查情況報(bào)告南京市秦淮醫(yī)院的檔案形成年代是從1950年到2000 年，于1982年對原有檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理，按規(guī)范管理，現(xiàn)有各類檔案56519卷（件、張）。根據(jù)市、區(qū)檔案局的工 作部署和區(qū)衛(wèi)生局2001年工作目標(biāo)要求，我院按照南京市 企、事業(yè)一單位檔案管理的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真組織實(shí)施，按規(guī) 范有一效地開展了一系列檔案目標(biāo)管理的達(dá)標(biāo)活動?，F(xiàn)將本 院對檔案達(dá)標(biāo)自查情況分四個(gè)部分匯報(bào)：一、檔案管理體系（滿分20分，自查 ）自從《檔案法》頒布以來，本院利用各種會議，如院 周會、組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行，醫(yī) 院職工具有較強(qiáng)的檔案意識。同時(shí)能按各級專業(yè)部門檔案 工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。院領(lǐng)導(dǎo)班子對檔案工作十分重視，成 立了領(lǐng)導(dǎo)小組和專門工作班子確定醫(yī)院黨總支副書記分管 檔案工作，并做到經(jīng)常檢查、過問檔案工作，列入醫(yī)院工 作的議事日程，當(dāng)檔案工作中遇到問題時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)積極幫助 解決。如在這次檔案達(dá)標(biāo)工作中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院房屋緊 張資金短缺的情況下，動腦筋，想辦法擠出房屋建立了綜 合檔案室，并進(jìn)行了裝修，配備了空調(diào)、電腦、鐵皮柜及 其它設(shè)備，硬件投入資金約4萬元。檔案管理工作作為本 單位基礎(chǔ)管理的一部分，列入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和每年的工作 計(jì)劃，平時(shí)工作做到有檢查、有落實(shí)。建立了醫(yī)院綜合檔案室，有專職檔案管理員，歸口在 醫(yī)院辦公室。各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，建立了由分管 領(lǐng)導(dǎo)、檔案室主任和各職能部門形成的管理網(wǎng)絡(luò)，并配備 相應(yīng)的兼職檔案員，制訂了各自的崗位職責(zé)。檔案室成員 定期對各部門的檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，定期 組織網(wǎng)絡(luò)人員學(xué)業(yè)務(wù)知識。檔案室主任具有大學(xué)水平，中 級職稱，了解醫(yī)院的情況，檔案管理人員與醫(yī)院專業(yè)技術(shù) 人員享受同等待遇，檔案人員受過專業(yè)培訓(xùn)并能熟練掌握 業(yè)務(wù)，承擔(dān)對其它職能部門的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。檔案管理體系這一部分標(biāo)準(zhǔn)分20分，因本院對檔案人 員（兼職人員），專業(yè)培訓(xùn)未達(dá)到規(guī)定要求，這 。二、制度建設(shè)（滿分20分，自查20分）對各類文件材料的積累，歸檔己納入職能科室負(fù)責(zé)人 的崗位職責(zé)中，納入了醫(yī)院科技工作程序，并將檔案的管 理工作納入科主任考核和其它工作考核中，根據(jù)檔案管理 的要求制定了檔案人員崗位責(zé)任制、檔案立卷歸檔等八項(xiàng) 規(guī)章制度，做到有章可循，嚴(yán)格管理。檔案部門參與管理，確保了檔案形成質(zhì)量的控制措施，對項(xiàng)目驗(yàn)收、科研成果 鑒定之前，檔案室合同有關(guān)部門對其文件材料進(jìn)行了審核 把關(guān)，參加重要儀器設(shè)備開箱，技術(shù)軟件啟封，并及時(shí)收 集文件材料，及時(shí)歸檔。對外出開會（含學(xué)術(shù)會）、發(fā)表論 文者，必須先將文件材料或論文復(fù)印件交到檔案室，方才 簽字報(bào)銷費(fèi)用。制度建設(shè)這一部分標(biāo)準(zhǔn)分為20分，自查分20分。三、業(yè)務(wù)建設(shè)（滿分40分，自查40分）有保管檔案的專用庫房，做到庫房、辦公室、閱檔室 分開，從庫房到存放檔案的鐵皮柜都留有發(fā)展余地。庫房 安全，按標(biāo)準(zhǔn)配備了防盜門窗、消防器械、蟲章腦丸、空調(diào)、防光窗簾等“七防”設(shè)施。全部檔案均用新購置的鐵皮櫥 柜保存，并留有5年發(fā)展余地。庫房有存放示意圖，櫥柜 架上標(biāo)識符號清楚。檔案裝具的質(zhì)量符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要 求，并且規(guī)范。每年及時(shí)完成文件材料的立卷歸檔工作，自建檔以來 的檔案均按年逐一立卷。近三年文件材料的歸檔，完整率 達(dá)到95%以上。重點(diǎn)項(xiàng)目、獲獎產(chǎn)品檔案的歸檔、完整率 達(dá)100%.參照上級部門標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我院的特點(diǎn)編制了《分類方 案》，并已按此方案貫徹執(zhí)行。對重要的，需長期保存的檔 案準(zhǔn)確率達(dá)98%以上。遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi) 文件材料系統(tǒng)聯(lián)系；文件排列有序，編寫頁號清楚；文件 目錄、備考表填寫規(guī)范；卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物； 標(biāo)題準(zhǔn)確，案卷封面規(guī)范。業(yè)務(wù)建設(shè)這部分的標(biāo)準(zhǔn)分為40分，我院對近三年的文 件材料收集齊全，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范要求，組卷 合理，標(biāo)題準(zhǔn)確，外觀整齊。這部分自查為40分。四、檔案信息開發(fā)利用服務(wù)（滿分20分，自查24分）建立了案卷目錄，全引目錄等3種檢索工具，并初步 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)。檔案工作能夠滿足醫(yī)院各業(yè) 務(wù)部門的需要，各類臺帳齊全，檔案人員熟悉庫藏，接待 熱情，調(diào)檔迅速、準(zhǔn)確，在平時(shí)的檔案利用均有簽記。并 對典型事例均有詳細(xì)記錄，編有《檔案利用效果匯編》。利用檔案匯編了《大事記》、《集體、個(gè)人授獎匯編》、《組織沿革》、《業(yè)務(wù)文件選編》、《論文匯編》、《各類人員 崗位職責(zé)匯編》等7種專題材料，其中必備的有《大事記》、《組織沿革》。檔案信息開發(fā)利用服務(wù)這一部分標(biāo)準(zhǔn)分為20分，因利 用檔案匯編了7種專題材料，多一種加１分，多編4種，加4分。這一部分自查分24分。根據(jù)《企事業(yè)單．位檔案目標(biāo)管理考評認(rèn)定評分細(xì)則 表》，總分為１００分，加4分，自查總得 。我院的檔案管理工作與上級業(yè)務(wù)主管部門 的要求尚有距離，但我們希望通過檔案管理達(dá)標(biāo)活動來提 高我院檔案人員的業(yè)務(wù)水平，帶動醫(yī)院的基礎(chǔ)管理工作，依據(jù)自查情況，我院特申請省級考評認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，請各位專 家多多給予指教。南京市秦淮醫(yī)院 二00一年十一月第二篇：縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自查報(bào)告***縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自查情況報(bào)告州社會保險(xiǎn)局：近年來，***縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)懷及上級業(yè)務(wù)部門的大力協(xié)助下，得到跨越式的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高我縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，根據(jù)《關(guān)于開展社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作進(jìn)展情況調(diào)查文件的通知》（局辦[2012]7號）文件要求，我中心嚴(yán)格按照***社發(fā)[2011]***號、***社發(fā)[2011]***號、***社發(fā)[2011]***號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作?，F(xiàn)將我中心業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自檢自查情況報(bào)告如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確為進(jìn)一步加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責(zé)，我中心結(jié)合3號令和省實(shí)施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)***縣社保中心業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施方案的通知》，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)社保中心，負(fù)責(zé)管理檔案室并具體落實(shí)業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。同時(shí)，人社局在其辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以明確。不定期召開會議通報(bào)各科室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)展情況，為全面完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，人社局局長和分管局長在點(diǎn)評重點(diǎn)工作時(shí)，都把檔案工作作為一個(gè)專題進(jìn)行安排和部署。我縣人社局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入工作計(jì)劃，并把此項(xiàng)工作列為重點(diǎn)工作之一，同時(shí)，結(jié)合人社局發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度我中心根據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會計(jì)檔案管理制度》和《***縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。一是我中心制定并下發(fā)了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案工作的透明性。二是結(jié)合業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理，重新修訂和完善了《***縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行）》，業(yè)務(wù)檔案工作成為新規(guī)程中一項(xiàng)重要內(nèi)容。三是為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，我中心對各科室檔案工作實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理，與各科室簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書》，把檔案工作與科室負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員的考核評比掛鉤。對全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本中心有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度、未