【正文】 檔案的收集、整理。（六）基礎(chǔ)設(shè)施工作專(zhuān)班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局檔案室各類(lèi)硬件設(shè)施的購(gòu)置，落實(shí)各類(lèi)防護(hù)措施，改善檔案保管條件。（四）科技檔案專(zhuān)班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)（文字、圖紙等）檔案和單位設(shè)施（辦公設(shè)施、交通設(shè)施）檔案的收集、整理。（二）制度及編研材料工作專(zhuān)班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)檔案管理的各類(lèi)制度的制定及修改完善，各類(lèi)編研材料的編寫(xiě)、總結(jié)，申報(bào)材料的撰寫(xiě)以及整理匯編等。九月：驗(yàn)收2010 年9月接收省局及市局檢查，2010報(bào)告月底前接受檔案部門(mén)評(píng)審驗(yàn)收。申報(bào)。（三）申報(bào)驗(yàn)收階段（2010年8月至9月）八月：自查；申報(bào)自查。做好檔案信息編研工作編寫(xiě)《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說(shuō)明、檔案分類(lèi)方案、檔案鑒定報(bào)告、交卷憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專(zhuān)題資料、大事記、會(huì)議簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、管理驗(yàn)證材料，其中管理驗(yàn)證材料又包括12種）。六月至七月：制定和完善七項(xiàng)檔案管理制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、借閱、崗位（責(zé)任）、防護(hù)等檔案規(guī)章制度。（6）征管業(yè)務(wù)檔案的整理征管業(yè)務(wù)檔案涉及征管、法規(guī)、稅政、稽查等多個(gè)科室（局），需要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、具體規(guī)劃，對(duì)歷年檔案材料進(jìn)行收集和整理。（4）聲像、圖片文件材料的收集整理對(duì)我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。（2）科技檔案對(duì)以前的基建圖紙等科技檔案進(jìn)行進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫(kù)保管。（二）實(shí)施階段（2010年4月－2010年7月）四月至五月：制定**縣國(guó)稅局檔案分類(lèi)說(shuō)明（見(jiàn)附件一）；完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件一是重新按照檔案部門(mén)要求布置檔案室，其位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)達(dá)到國(guó)家規(guī)定要求。召開(kāi)由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成的檔案達(dá)標(biāo)成員參加的檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員會(huì)，安排部署我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。成立檔案管理達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。嚴(yán)格執(zhí)行和完善各項(xiàng)制度。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上的單位學(xué)習(xí)。庫(kù)房、閱覽室、辦公室、榮譽(yù)檔案室（一級(jí)）檔案防護(hù)設(shè)施：檔案框架、防盜門(mén)、滅火器、防蟲(chóng)藥、溫濕度計(jì)、防磁柜、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、排氣扇，達(dá)到有關(guān)部門(mén)關(guān)于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。五、文字材料的編寫(xiě)檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報(bào)材料：（1）申請(qǐng)報(bào)告；（2）自查報(bào)告；（3）《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證申報(bào)表》，一式三份。分別編寫(xiě)目錄及說(shuō)明。征管檔案的整理需要征管、法規(guī)、稅政、納稅服務(wù)科、稽查局以及各分局依據(jù)豫洛國(guó)稅發(fā)?2006?233號(hào)《關(guān)于印發(fā)》的具體標(biāo)準(zhǔn)整理。設(shè)備檔案主要是交通設(shè)備和辦公設(shè)備相關(guān)的材料?？萍紮n案包括基建檔案和設(shè)備檔案辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過(guò)程，形成的項(xiàng)目書(shū)、施工圖紙、審批文件、報(bào)告、竣工等等紙質(zhì)材料。2002年前是按照卷級(jí)來(lái)整理的，按照問(wèn)題整理出來(lái)的檔案每一本裝訂成冊(cè)稱(chēng)為一卷，有《案卷目錄》、《案卷文件目錄》封皮、備考表、封底，三孔一線(xiàn)裝訂。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。二、工作依據(jù)及目標(biāo)以《檔案法》等為法律依據(jù)，以《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》（豫檔[2006]54）為標(biāo)準(zhǔn)，以申報(bào)省二級(jí)達(dá)標(biāo)工作為契機(jī)，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立長(zhǎng)效機(jī)制、加強(qiáng)日常檔案管理，確保在2010年達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)省一級(jí)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)?？傊?，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全中心上下將共同努力，使我縣社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。一是對(duì)新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類(lèi)材料，做到月月整理，全年全部歸檔。五是檔案管理知識(shí)還需進(jìn)一步普及。四是檔案管理制度的執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)。二是社會(huì)保險(xiǎn)有二十多年的歷史，一直來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類(lèi)多、難度大。六、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向得益于上級(jí)的重視和縣檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我中心的檔案管理工作已經(jīng)起步，2011年的各類(lèi)檔案已整理入庫(kù)，統(tǒng)一管理。二是我中心業(yè)務(wù)科室按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對(duì)歸檔材料進(jìn)行規(guī)范的分類(lèi)、排列、編號(hào)和編目。五、社會(huì)保障檔案歸檔整理情況各類(lèi)檔案的立卷歸檔嚴(yán)格按照《云南省社會(huì)保障檔案管理辦法》集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類(lèi)整理。這樣，既提高了大家的檔案意識(shí)，也掌握了結(jié)合自身實(shí)際如何分類(lèi)、歸檔、管理等一系列方法。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《云南省社會(huì)保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請(qǐng)進(jìn)來(lái)和走出去的辦法學(xué)習(xí)，提高動(dòng)手能力。同時(shí)，我中心為達(dá)到檔案保管“九防”要求，一是在庫(kù)房?jī)蓚?cè)通道安裝了防盜門(mén)和監(jiān)控?cái)z像頭，達(dá)到了防盜要求；二是檔案庫(kù)房撤銷(xiāo)如光口（窗戶(hù)）；三是庫(kù)房四周均設(shè)有排風(fēng)通道，與外界相通，滿(mǎn)足了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫(kù)房?jī)?nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達(dá)到了防火要求；五是配備了2臺(tái)去濕機(jī)，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是投放了殺蟲(chóng)藥，達(dá)到了防蟲(chóng)要求。三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設(shè)在辦公房舍緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我中心專(zhuān)門(mén)安排了檔案庫(kù)房室，購(gòu)置了***套密集架及文件柜等必要的設(shè)備，保證了檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要。三是為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，我中心對(duì)各科室檔案工作實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理，與各科室簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》，把檔案工作與科室負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員的考核評(píng)比掛鉤。一是我中心制定并下發(fā)了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案工作的透明性。在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。不定期召開(kāi)會(huì)議通報(bào)各科室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)展情況，為全面完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，人社局局長(zhǎng)和分管局長(zhǎng)在點(diǎn)評(píng)重點(diǎn)工作時(shí)，都把檔案工作作為一個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行安排和部署。現(xiàn)將我中心業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自檢自查情況報(bào)告如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確為進(jìn)一步加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責(zé)，我中心結(jié)合3號(hào)令和省實(shí)施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)***縣社保中心業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施方案的通知》，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)社保中心，負(fù)責(zé)管理檔案室并具體落實(shí)業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。南京市秦淮醫(yī)院 二00一年十一月第二篇：縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自查報(bào)告***縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自查情況報(bào)告州社會(huì)保險(xiǎn)局：近年來(lái)，***縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)懷及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的大力協(xié)助下，得到跨越式的發(fā)展。根據(jù)《企事業(yè)單．位檔案目標(biāo)管理考評(píng)認(rèn)定評(píng)分細(xì)則 表》，總分為１００分，加4分，自查總得 。檔案信息開(kāi)發(fā)利用服務(wù)這一部分標(biāo)準(zhǔn)分為20分，因