【正文】 件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。2008年，被省教育廳評為“XX省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”；被XX縣區(qū)委、市政府授予“文化建設(shè)先進單位”；2009年學院先后被中共XX省委講師團授予“中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被XX省精神文明建設(shè)委員會授予“省級文明單位”稱號。目前，學院設(shè)兩校區(qū)，總占地****畝，建筑面積***萬平方米，擁有教職工1025人。按檔案管理的時限要求歸檔管理，規(guī)定查閱權(quán)限，認真做好查閱記錄，做好保密工作，掌握調(diào)控好檔案室溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀等安全管理工作，“八防”措施到位。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質(zhì)量。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存。 三、檔案文書齊全，質(zhì)量好，管理到位。 二、做好檔案入盒入庫保存工作。現(xiàn)將我院檔案管理情況匯報如下： 一、領(lǐng)導重視，分工負責，專人管理。 第四篇：檔案管理自查報告檔案管理自查報告 醫(yī)院文書檔案管理在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷，不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，學校將規(guī)劃利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。 今后將努力編寫有價值的編研材料，從檔案管理工作中發(fā)掘檔案中的力量和財富。對于搬家后檔案柜中未及時整理，個別文件丟失的現(xiàn)象，學校加強了檔案及時整理，加強了對檔案的保護。學校對檔案工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》等，促使大家檔案管理工作的標準化、規(guī)范化。檔案管理工作進行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責，各處室負責人積極配合學校檔案的規(guī)范管理，各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。 規(guī)范學校檔案管理。 學籍檔案主要對學生報到冊和畢業(yè)證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。 學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。 學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進行系統(tǒng)的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。 學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。 學校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。 近年來由于教務、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。 學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。 （一） 學校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少，使學校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。 學校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。 （四）檔案信息開發(fā)利用。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制。檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝，還有相應的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。 （三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。 學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。 學校文書檔案按照《機關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。 （二）學校檔案業(yè)務建設(shè)情況。 我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。 保持檔案干部的相對穩(wěn)定。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。 學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。 （一）學校檔案管理體制完善。 為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領(lǐng)導小組。 XX縣區(qū)環(huán)保局 2011年9月15日 第三篇：檔案管理自查報告學檔案管理自查報告 為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學校檔案管理工作水平，我校根據(jù)XX市教育局《關(guān)于對檔案目