檔案管理自查報(bào)告-在線瀏覽
2024-09-30 23:21本頁面
【正文】 案管理工作，目前各方面已小有成效。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。 二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況 根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。 四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況 根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作： 我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。 學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，教務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。 二、學(xué)校檔案管理工作情況。 我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在年度發(fā)展計(jì)劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的年度計(jì)劃。學(xué)校加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。 學(xué)校專門制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書。 學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施。 為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對(duì)固定，即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項(xiàng)制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。 各門類檔案按要求及時(shí)歸檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容。 學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。 學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。 檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展，列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。 學(xué)校每年會(huì)及時(shí)補(bǔ)充完善《大事記》和《組織機(jī)構(gòu)的沿革》。 三、學(xué)校檔案工作中存在的問題。 相關(guān)管理不規(guī)范。學(xué)校沒有明確各類檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員，責(zé)任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。 檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。隨著檔案進(jìn)入現(xiàn)代化管理進(jìn)程，對(duì)檔案整體要求逐漸增高，同時(shí)也對(duì)工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗(yàn)，學(xué)校檔案人員離這個(gè)要求較遠(yuǎn)。因而在貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時(shí)不夠到位。 學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉(zhuǎn)移，檔案柜中存在個(gè)別文件丟失的現(xiàn)象。 檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準(zhǔn)確、資料收集不完整的情況。 四、學(xué)校針對(duì)檔案管理中存在的問題作出的改進(jìn)。 學(xué)校按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行整理，加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了規(guī)范化管理。 提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案管理由專人來負(fù)責(zé)。 學(xué)校對(duì)各門類檔案進(jìn)行了規(guī)范的整理，進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)范的編制目錄，并輸入計(jì)算機(jī)。 學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷的內(nèi)容，學(xué)校開始注重各項(xiàng)檔案的檢查記錄，對(duì)檔案的出入庫登記記錄的工作作出了相應(yīng)的要求。 1學(xué)校校將在檔案逐漸增多情況下為保障檔案內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，建立檔案管理基本情況登記。 在此次檔案規(guī)范管理自查中發(fā)現(xiàn)很多問題，學(xué)校在檔案整改工作中進(jìn)行了規(guī)范化、系統(tǒng)化的整理工作，但距離規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理工作的要求很遠(yuǎn)，今后我們力求規(guī)范、完整、系統(tǒng)、精確地進(jìn)行檔案管理工作。檔案管理充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高醫(yī)院管理水平的需要，因此，做好醫(yī)院檔案管理和利用具有十分重要的意義。領(lǐng)導(dǎo)班子重視檔案管理工作，指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案管理工作，配備一名工作人員具體負(fù)責(zé)檔案管理，嚴(yán)格按照《XX省檔案條例》貫徹落實(shí)。每年初，在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下，分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案工作人員抓緊把上年度文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒
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