7學(xué)校檔案管理自查報(bào)告】-在線瀏覽
2024-09-19 19:19本頁面
【正文】 作責(zé)任感，學(xué)院要 求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。 為了加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《 __體育學(xué)院 2024―2024 年檔案工作發(fā)展規(guī)劃（草案）》，并將其納入學(xué)院的 “ 十一五 ” 建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認(rèn)真組織落實(shí)。 （二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì) 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有 24 人，占檔案員總數(shù)的 %。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。 第 4 頁 共 9 頁 二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。歸納起來，主要有四點(diǎn)：一是實(shí)行了學(xué)院的各項(xiàng)工作與檔案工作的 “ 四同步 ” 管理。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財(cái)會和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開 、每項(xiàng)科 第 5 頁 共 9 頁 技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收時，專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去，保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。按照上級文件和《 __體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的 6 月底前基本完成了立卷歸檔。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視， 199 1998 年度在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費(fèi)達(dá) 7 萬元之多； 2024 年又投入 5 萬多元購置了彩 色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰 4 系列臺式計(jì)算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī)； 2024 年又投入 4000 多元購置一臺彩色激光打印機(jī)。一是建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé)，制度保障有力，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四是檔案保管條件明顯改善， 1998 年學(xué)院實(shí)行了檔案庫房、辦公室兩分開， 2024 年按照檔案
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