檔案管理自查報告4篇-在線瀏覽
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 ，卷內文件排列有序，并按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標題簡明、準確，卷內文件整齊。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。卷盒上統(tǒng)一打印卷內主要分類目錄、時間、期限。多年來，學院領導對檔案工作非常重視，多次撥出?？顚n案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內派專人值班。從而提高了檔案管理質量和水平。檔案工作的本質就是管理好檔案以供利用。一是為領導決策提供信息服務。如學院在制定《學院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時，檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數(shù)據(jù)。根據(jù)學院專業(yè)調整、學生培養(yǎng)目標、市場需求等實際情況需要，學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規(guī)文件以及歷年來學校相關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定，提供參考依據(jù)。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。 三、自查存在問題： 近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個方面： （一）由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實現(xiàn)檔案的綜合集中管理。 （三）由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實現(xiàn)通用性編研成果。 四、今后努力方向 為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點， （一）進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。 （二）加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持。爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結如下： 一、加強領導，抓好檔案創(chuàng)建達標。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。 三、加強責任心，檔案員認真履行職責。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《XX省檔案管理條例》、《XX省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉。結合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很
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