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學院檔案管理的自查報告-在線瀏覽

2024-10-08 23:45本頁面
  

【正文】 在學校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧?顬闄n案室添置了有關設備,經(jīng)費達7萬元之多;2002年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;2005年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。由于各級領導重視,檔案員認真負責,制度保障有力,近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執(zhí)行。四是檔案保管條件明顯改善,1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開,2003年按照檔案局的要求,我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開,庫房面積達50m2,閱文室16m2,辦公室32m2,庫房面積能夠滿足檔案的需要,還留有一定的余地,并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施,為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設施設備。近年來,學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、2002年申請碩士授權單位、2003年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、2004年高校德育評估、2005年成人教育評估、2006年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中,學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù),并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。由此,省有關部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學院。三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等),與有關部門產(chǎn)生了爭議,經(jīng)查1985年有關檔案,省政府會議紀要上寫的很明確,這些地方歸學院使用。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規(guī)定,向有關部門提供了大批檔案材料,檔案人員調(diào)卷迅速、準確。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《__體育學院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—2002年大事記匯編》、《1998—2002年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《__體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《__體育年鑒》和《__教育年鑒》__體育學院部分、建設和發(fā)展中的__體育學院(錄相帶)、2004年新的__體育學院(DVW)、__體育學院宣傳片(VCD)、2006年__體院新畫冊等,受到了領導和師生員工的好評。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,目前2001年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。為了進一步做好今后的檔案工作,學院擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領導的支持,購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入,進入學校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。第二篇:2010檔案管理自查報告張灣區(qū)勞動就業(yè)管理局2010檔案管理工作自查報告區(qū)檔案局:2010年,我局檔案管理工作在上級業(yè)務主管部門的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》、《區(qū)就業(yè)局檔案管理制度》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,扎實工作?,F(xiàn)將我局2010檔案管理工作情況匯報如下:一、基本情況簡介我局檔案室設在辦公樓三樓,有檔案專用房一間,面積100平方米,閱覽室一間。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,空調(diào)一臺,檔案房,配置了去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí) 行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真落實好,嚴防泄密。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更合理化、規(guī)范化、科學化。不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。嚴格執(zhí)行《借閱制度》,做好保密工作。通過自查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(5)加強軟件設備的更新和添置。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神,認真學習檔案法規(guī),提高工作人員依法治檔的意識,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責,教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進行檔案管理工作。二、學校檔案管理工作情況。我校注重檔案積累、規(guī)范和管理,并將其列入學校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分,在發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作,由學校辦公室具體負責制定檔案工作的計劃。學校加強各級工作人員的崗位職責建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。學校專門制定了檔案管理的目標責任書。學校制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。(二)學校檔案業(yè)務建設情況。學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案整理較為規(guī)范,并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理,包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等,編制了目錄,輸入計算機進行管理。(三)檔案工作中基礎設施情況。檔案裝具符合國家有關要求,案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝,還有相應的檔案庫房,學校檔案室面積符合要求。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查,落實了檔案管理安全責任制。(四)檔案信
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