【正文】 ，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時保存到檔案柜，以防檔案遺失。每年度的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設(shè)法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。盡量做到歸檔文件沒有疑義。 四、加強(qiáng)文書檔案及檔案室的安全管理。 第五篇：檔案管理自查報告檔案工作自查報告 省高校檔案工作檢查領(lǐng)導(dǎo)組： 按照XX省教育廳、XX省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認(rèn)真貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見，結(jié)合關(guān)于對《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實情況進(jìn)行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、檔案工作概況 學(xué)院的前身是始建于1988年的******學(xué)校，2001年5月，列入國家統(tǒng)招計劃，成為獨(dú)立設(shè)置的全日制普通高校。多年來，學(xué)院先后被授予“XX省高職院校先進(jìn)單位”、“XX省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項榮譽(yù)稱號。 學(xué)院自1988年建校起便設(shè)立了檔案室。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責(zé)。2008年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內(nèi)部管理制度匯編》。 二、檔案自查總結(jié) （一）領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，切實加強(qiáng)檔案工作組織保障 檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財富。同時，為把檔案工作任務(wù)落到實處，把檔案工作目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院制訂了《檔案室目標(biāo)管理考評細(xì)則》，對檔案2 管理工作進(jìn)行過程監(jiān)督考核，納入年終綜合測評。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會議上，強(qiáng)調(diào)檔案工作的目標(biāo)、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性，并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署，對年度檔案工作進(jìn)行講評，表彰檔案工作先進(jìn)部門和先進(jìn)個人，使檔案工作正常有序開展。從而，促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高，為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流，如2009年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議，聽取了相關(guān)專家對檔案管理工作的意見。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專3 以上學(xué)歷。四是定期組織專兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《XX省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會、經(jīng)驗總結(jié)，及時進(jìn)行交流。 （三）完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設(shè)施 為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，學(xué)院依據(jù)《中國人民共和國檔案法》等有關(guān)法規(guī)，按照高校標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復(fù)制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。同時，在整理歸檔時，要求嚴(yán)格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件整齊。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時間、期限。多年來，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，多次撥出專款對檔案室進(jìn)行裝修、維護(hù)，配備了綜合檔案室配電腦、打印機(jī)、掃描儀1臺、復(fù)印空調(diào)、干粉滅火器等設(shè)備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專人值班。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。一是為5 領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時，檔案室為領(lǐng)導(dǎo)提供了師資隊伍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)學(xué)院專業(yè)調(diào)整、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)、市場需求等實際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門提供了上級主管部門相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據(jù)。三是為學(xué)院師生提供咨詢查檔服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足了有關(guān)人員的需要，得到校內(nèi)外師生的廣泛好評。 （二）由于辦學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館。 （四）在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設(shè)上還有待學(xué)習(xí)和開發(fā)。積極參加各類檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。 （三）進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。 二0一0年五月十七日 第19頁 共19頁