7學(xué)院檔案管理的自查報告-閱讀頁
2024-09-21 15:33本頁面
【正文】 案工作非常重視， 199 1998 年度在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費達 7 萬 元之多； 2024 年又投入 5 萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰 4 系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機； 2024 年又投入 4000 多元購置一臺彩色激光打印機。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認(rèn)真負責(zé)，制度保障有力，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四是檔案保管條件明顯改善， 1998年學(xué)院實行了檔案庫房、辦公室兩分開， 2024 年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達 50m2，閱文室 16m2，辦公室 32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防 潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設(shè)施設(shè)備。近年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。 1997 年全省高校教學(xué)工作評價、 1998 年省級重點學(xué)科評估、 第 10 頁 共 12 頁 2024 年申請碩士授權(quán)單位、 2024 年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、2024 年高校德育評估、 2024 年成人教育 評估、 2024 年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。三是 1996 年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清（如綜合樓以北、一號樓東北角等），與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查 1985 年有關(guān)檔案，省政府會議紀(jì)要上寫的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。近年來學(xué)院檔案室編制了 4 種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《 __體育學(xué)院規(guī)章 制度匯編》、《校慶 30 年紀(jì)念冊》、《校慶35 年紀(jì)念冊》、《校慶 35 年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、 第 11 頁 共 12 頁 《 1958— 2024 年大事記匯編》、《 1998— 2024 年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《 __體育學(xué)院 “ 一站五中心 ”工作制度匯編》、《 __體育年鑒》和《 __教育年鑒》 __體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的 __體育學(xué)院（錄相帶）、 2024 年新的 __體育學(xué)院（ dvw）、 __體育學(xué)院宣傳片（ vcd）、 2024 年 __體院新畫冊等，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員 工的好評。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前 2024 年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。 為了進一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委 6 號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認(rèn)識，增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。第三，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。 二 ○○ 六年九月二十七日 《學(xué)院檔案管理的自查報告》來源于第 1 文秘網(wǎng)，歡迎閱讀學(xué)院檔案管理的
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