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檔案管理達標自查情況報告-wenkub.com

2024-10-28 20:19 本頁面
   

【正文】 今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認真學習檔案法規(guī),提高工作人員依法治檔的意識,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。嚴格執(zhí)行《借閱制度》,做好保密工作。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更合理化、規(guī)范化、科學化。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí) 行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,空調(diào)一臺,檔案房,配置了去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。2010年3月22日第五篇:2010檔案管理自查報告張灣區(qū)勞動就業(yè)管理局2010檔案管理工作自查報告區(qū)檔案局:2010年,我局檔案管理工作在上級業(yè)務主管部門的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》、《區(qū)就業(yè)局檔案管理制度》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,扎實工作。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料,局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無保留地收集整理,移交檔案室,集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。各責任領(lǐng)導要在認真研究、明確職責任務,弄清所分管的相關(guān)門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,及時召集工作專班成員開會,研究具體措施,安排具體工作。全體機關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級達標工作,充分認識檔案管理的重大意義,增強檔案意識,自覺配合和支持檔案升級達標工作,并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。(七)榮譽實物檔案專班:責任領(lǐng)導: 責 任 人:工作任務:負責全局榮譽實物檔案的收集、整理工作。(三)會計檔案工作專班責任領(lǐng)導: 責 任 人:工作任務:負責歷年財務檔案的收集整理。編寫檔案認證達標申報材料,完善各類申報和驗收材料,整理匯編成冊,向檔案部門正式申請驗收評審。檔案規(guī)范入盒,按保存期限分類上柜。(7)監(jiān)察檔案的收集整理(8)實物材料的整理對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集,分類存放檔案室。(3)會計檔案收集齊全,進一步規(guī)范。二是合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。召開動員大會。同時已聯(lián)系**縣檔案局,確定其幫助具體計劃實施。制定各項制度(1)檔案員崗位制度(2)立卷歸檔制度(3)檔案統(tǒng)計制度(4)檔案保管制度(5)檔案保密制度(6)檔案利用制度(7)庫房管理制度《全總卷》材料(1)全總介紹(2)本機關(guān)立卷說明(3)檔案分類方案(4)鑒定報告(5)交接憑證(6)銷毀清冊(7)檢查記錄(8)機構(gòu)沿革(9)歸檔范圍和保管期限表編研材料(1)專題材料(地方志、自然災害、名人人物)(2)大事記(3)會議簡介(4)基礎(chǔ)數(shù)字匯編管理驗證材料(1)成立檔案領(lǐng)導小組文件(銷毀、綜合檔案室文件等)(2)工作計劃、總結(jié)(3)檔案發(fā)展規(guī)劃(4)局里目標管理和崗位責任制(涉及檔案工作其中占一條)(5)局會議記錄(其中有領(lǐng)導小組、安排、宣傳檔案工作活動記錄)(6)對下屬單位檔案指導檢查(下發(fā)文件、通知、信息、通報)(7)檔案保管、安全應急處置方案文件和信息應急方案文件(8)編有5年檔案卷件統(tǒng)計表(9)建立借閱登記簿(10)建立收進移出檔案登記簿(11)建立利用效果登記簿(12)編輯近10年本單位利用典型事例匯編(3—5個)六、硬件設(shè)施的整改按照《河南省機關(guān)大難工作規(guī)范化管理認證標準》的要求對檔案室、閱覽室及榮譽室進行整改。聲像檔案包括對重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。按照國家規(guī)定的《基本建設(shè)項目檔案資料管理規(guī)定》進行整理保管,并且編寫總目錄和分類目錄。四、檔案整理范圍文書檔案包括文件材料、收文、發(fā)文、總結(jié)、請示(報告)、政策法規(guī)性材料、重要會議材料。2010年3月22日第四篇:國稅檔案管理達標實施方案**國稅局檔案管理達標實施方案為貫徹落實好《河南省國家稅務局關(guān)于做好爭創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》,提高檔案管理工作水平、規(guī)范檔案管理,根據(jù)省、市局要求,**縣國稅局擬成立機關(guān)檔案工作領(lǐng)導小組,并結(jié)合我局工作實際,特制訂實施方案如下:一、指導思想圍繞稅收中心工作,進一步加強檔案管理的制度建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)、檔案管理信息化建設(shè),推動檔案工作健康有序開展,提高檔案工作為稅收工作服務、為國稅員工服務、為領(lǐng)導決策服務的能力。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料,局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無保留地收集整理,移交檔案室,集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。各責任領(lǐng)導要在認真研究、明確職責任務,弄清所分管的相關(guān)門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,及時召集工作專班成員開會,研究具體措施,安排具體工作。全體機關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級達標工作,充分認識檔案管理的重大意義,增強檔案意識,自覺配合和支持檔案升級達標工作,并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。(七)榮譽實物檔案專班:責任領(lǐng)導: 責 任 人:工作任務:負責全局榮譽實物檔案的收集、整理工作。(三)會計檔案工作專班責任領(lǐng)導: 責 任 人:工作任務:負責歷年財務檔案的收集整理。編寫檔案認證達標申報材料,完善各類申報和驗收材料,整理匯編成冊,向檔案部門正式申請驗收評審。檔案規(guī)范入盒,按保存期限分類上柜。(7)監(jiān)察檔案的收集整理(8)實物材料的整理對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集,分類存放檔案室。(3)會計檔案收集齊全,進一步規(guī)范。二是合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。召開動員大會。同時已聯(lián)系**縣檔案局,確定其幫助具體計劃實施。制定各項制度(1)檔案員崗位制度(2)立卷歸檔制度(3)檔案統(tǒng)計制度(4)檔案保管制度(5)檔案保密制度(6)檔案利用制度(7)庫房管理制度《全總卷》材料(1)全總介紹(2)本機關(guān)立卷說明(3)檔案分類方案(4)鑒定報告(5)交接憑證(6)銷毀清冊(7)檢查記錄(8)機構(gòu)沿革(9)歸檔范圍和保管期限表編研材料(1)專題材料(地方志、自然災害、名人人物)(2)大事記(3)會議簡介(4)基礎(chǔ)數(shù)字匯編管理驗證材料(1)成立檔案領(lǐng)導小組文件(銷毀、綜合檔案室文件等)(2)工作計劃、總結(jié)(3)檔案發(fā)展規(guī)劃(4)局里目標管理和崗位責任制(涉及檔案工作其中占一條)(5)局會議記錄(其中有領(lǐng)導小組、安排、宣傳檔案工作活動記錄)(6)對下屬單位檔案指導檢查(下發(fā)文件、通知、信息、通報)(7)檔案保管、安全應急處置方案文件和信息應急方案文件(8)編有5年檔案卷件統(tǒng)計表(9)建立借閱登記簿(10)建立收進移出檔案登記簿(11)建立利用效果登記簿(12)編輯近10年本單位利用典型事例匯編(3—5個)六、硬件設(shè)施的整改
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