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企業(yè)檔案管理自查報告-wenkub.com

2024-10-08 21:17 本頁面
   

【正文】 完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,努力實現檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、科研、管理等各項 7工作服務和學院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。四、今后努力方向為進一步做好今后的檔案工作,還應做好以下幾點,(一)進一步加強檔案意識,積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》,不斷加強對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。三、自查存在問題:近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現在幾個方面:(一)由于校區(qū)、院系分散等原因,還未完全實現檔案的綜合集中管理。同時,檔案室還為學院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料,確保了各項檢查評估的順利通過。建校以來,學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息,促進了學院的科學、健康、快速發(fā)展。(四)綜合利用,講求實效,提供優(yōu)質高效的信息服務學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。此外,加大對檔案工作的經費投入。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹,在檔案局購買了不銹鋼訂書釘,確保了檔案的保存安全。通過以上措施,不斷提高檔案人員的業(yè)務素質,增強責任感,提高檔案專業(yè)知識,拓寬知識面,改善知識結構,成為本職工作的行家里手。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來,使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前,學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍,形成了完善的院級檔案綜合管理體系。因此,歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視,成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組,加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。從而使檔案工作基本實現了科學化、規(guī)范化和制度化,為學院日常管理、教育教學、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。2008年,被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”;2009年學院先后被中共山東省委講師團授予 “中國特色社會主義理論體系宣教基地”,被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。按檔案管理的時限要求歸檔管理,規(guī)定查閱權限,認真做好查閱記錄,做好保密工作,掌握調控好檔案室溫濕度,做好防火、防盜、防蟲蛀等安全管理工作,“八防”措施到位。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存。二、做好檔案入盒入庫保存工作。第四篇:檔案管理自查報告檔案管理自查報告醫(yī)院文書檔案管理在醫(yī)院建設和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。今后將努力編寫有價值的編研材料,從檔案管理工作中發(fā)掘檔案中的力量和財富。學校對檔案工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》等,促使大家檔案管理工作的標準化、規(guī)范化。規(guī)范學校檔案管理。學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。近年來由于教務、教研分離,新成立教研室,此項工作在交接中被忽略,目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工,工作開展存在問題。(一)學校檔案室專業(yè)的技術設備缺少,使學校的檔案的整理缺少專業(yè)技術的支持。(四)檔案信息開發(fā)利用。檔案裝具符合國家有關要求,案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝,還有相應的檔案庫房,學校檔案室面積符合要求。學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理,包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等,編制了目錄,輸入計算機進行管理。(二)學校檔案業(yè)務建設情況。學校制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。學校加強各級工作人員的崗位職責建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。二、學校檔案管理工作情況。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神,認真學習檔案法規(guī),提高工作人員依法治檔的意識,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。嚴格執(zhí)行《借閱制度》,做好保密工作。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更合理化、規(guī)范化、科學化。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí) 行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,空調一臺,檔案房,配置了去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。第二篇:2010檔案管理自查報告張灣區(qū)勞動就業(yè)管理局2010檔案管理工作自查報告區(qū)檔案局:2010年,我局檔案管理工作在上級業(yè)務主管部門的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》、《區(qū)就業(yè)局檔案管理制度》,以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,扎實工作。二是加強基層組織建設,健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。加強基層黨的建設,在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領導層的戰(zhàn)略導向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。各項目要根據公司
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