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企業(yè)檔案管理自查報(bào)告(留存版)

2024-10-08 21:17上一頁面

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【正文】 ,有禁不止,缺乏大局觀念。在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。篇一:企業(yè)檔案管理自查報(bào)告20XX年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。廣泛開展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用。采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機(jī)遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識。強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。加強(qiáng)基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí) 行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。(四)檔案信息開發(fā)利用。學(xué)校沒有各項(xiàng)檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。第四篇:檔案管理自查報(bào)告檔案管理自查報(bào)告醫(yī)院文書檔案管理在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。2008年,被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達(dá)標(biāo)單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設(shè)先進(jìn)單位”;2009年學(xué)院先后被中共山東省委講師團(tuán)授予 “中國特色社會(huì)主義理論體系宣教基地”,被山東省精神文明建設(shè)委員會(huì)授予“省級文明單位”稱號。二是積極選拔工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來,使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。(四)綜合利用,講求實(shí)效,提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。四、今后努力方向?yàn)檫M(jìn)一步做好今后的檔案工作,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn),(一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識,積極學(xué)習(xí)國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》,不斷加強(qiáng)對檔案工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。三、自查存在問題:近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:(一)由于校區(qū)、院系分散等原因,還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理。此外,加大對檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。目前,學(xué)院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍,形成了完善的院級檔案綜合管理體系。按檔案管理的時(shí)限要求歸檔管理,規(guī)定查閱權(quán)限,認(rèn)真做好查閱記錄,做好保密工作,掌握調(diào)控好檔案室溫濕度,做好防火、防盜、防蟲蛀等安全管理工作,“八防”措施到位。今后將努力編寫有價(jià)值的編研材料,從檔案管理工作中發(fā)掘檔案中的力量和財(cái)富。學(xué)校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓(xùn)。檔案裝具符合國家有關(guān)要求,案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝,還有相應(yīng)的檔案庫房,學(xué)校檔案室面積符合要求。學(xué)校加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),空調(diào)一臺(tái),檔案房,配置了去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。一是提煉具有公司特色、全體職工認(rèn)同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價(jià)值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個(gè)層面,即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。創(chuàng)新體制機(jī)制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué),工作效率不高。公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實(shí)現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)了專業(yè)化、精細(xì)化管理,實(shí)施了項(xiàng)目預(yù)算管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化了成本考核。六是團(tuán)隊(duì)意識不強(qiáng),缺乏上下齊心、同舟共濟(jì)的凝聚力和向心力協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時(shí)激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在對當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力、材料和工程機(jī)械價(jià)格等進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,比較制定出材料、外租機(jī)械單價(jià)控制表,結(jié)合現(xiàn)場施工條件計(jì)算各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的齊全和安全,各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。(一)學(xué)校檔案管理體制完善。學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容。檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。學(xué)校對各門類檔案進(jìn)行了規(guī)范的整理,進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)范的編制目錄,并輸入計(jì)算機(jī)。盡量做到歸檔文件沒有疑義。同時(shí),為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處,把檔案工作目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層,提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感,學(xué)院制訂了《檔案室目標(biāo)管理考評細(xì)則》,對檔案 2管理工作進(jìn)行過程監(jiān)督考核,納入年終綜合測評。與此同時(shí),按要求建
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