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企業(yè)檔案管理自查報告-預覽頁

2024-10-08 21:17 上一頁面

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【正文】 晰的問題。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產,把遏制事故當作最大的政治責任。建立完善的設備管理調撥機制和設備信息管理系統(tǒng),達到設備有效利用、資源共享的要求。、加強企業(yè)文化建設,在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。當前要突出抓好科學發(fā)展觀的學習教育,使領導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發(fā)展的主動權。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業(yè)生產經營工作中的重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣?,F將我局2010檔案管理工作情況匯報如下:一、基本情況簡介我局檔案室設在辦公樓三樓,有檔案專用房一間,面積100平方米,閱覽室一間。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真落實好,嚴防泄密。不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。通過自查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。(5)加強軟件設備的更新和添置。學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責,教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協助辦公室進行檔案管理工作。我校注重檔案積累、規(guī)范和管理,并將其列入學校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分,在發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作,由學校辦公室具體負責制定檔案工作的計劃。學校專門制定了檔案管理的目標責任書。我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案整理較為規(guī)范,并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。(三)檔案工作中基礎設施情況。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查,落實了檔案管理安全責任制。學校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些檔案分散各處,沒有做到集中管理。學校雖然設置了專門的檔案管理人員,但缺乏專業(yè)素養(yǎng),因而檔案管理工作缺乏技術性。學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理,但存在部分未進行系統(tǒng)的編制目錄,部分未輸入計算機的問題。學籍檔案主要對學生報到冊和畢業(yè)證存根進行了裝訂整理,檔案齊全,整理規(guī)范,但由于部分年級的原手寫報到冊丟失,電子版報到冊內容和順序與紙質版一致,故將電子打印版入檔存放。檔案管理工作進行了明確的分工,統(tǒng)籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責,文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責,各處室負責人積極配合學校檔案的規(guī)范管理,各處室間相互協調、高度重視、明確分工、齊抓共管。對于搬家后檔案柜中未及時整理,個別文件丟失的現象,學校加強了檔案及時整理,加強了對檔案的保護。并在此基礎上建立完善全宗卷,不斷加強檔案管理現代化建設,學校將規(guī)劃利用現代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)?,F將我院檔案管理情況匯報如下:一、領導重視,分工負責,專人管理。三、檔案文書齊全,質量好,管理到位。并定期清理、打掃檔案庫房,清除環(huán)境衛(wèi)生,提高檔案保存質量。目前,學院設兩校區(qū),總占地****畝,建筑面積***萬平方米,擁有教職工1025人。經過不斷完善提升,學院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學、科 1研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類檔案,歸檔文件1162卷,照片3000余張,有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。2004年1月被德州市檔案局評為“全市2003檔案工作先進單位”;2005年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”;2006年12月被山東省檔案局評為“2006檔案工作省一級先進單位”;2007年12月被山東省檔案局評為“2007檔案工作省一級先進單位”。工作中,完善了檔案管理工作職責,明確了部門、人員分工,從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系,確保了檔案及時安全歸檔。(二)重視學習,加強指導,不斷提高檔案工作人員素質加強業(yè)務學習,不斷提高檔案員素質,是促進檔案管理工作發(fā)展進步的必要條件。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》,結合學院每年檔案工作的現狀,對兼職檔案員進行有針對性的業(yè)務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業(yè)務指導。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令,規(guī)定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產生的相關文件的歸檔類目名稱和保管期限,并嚴格規(guī)定學院各部門產生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學年寒假前歸檔;科研類在項目完成后兩月內歸檔,基建類 4檔案在項目完成后三個月歸檔。檔案裝具符合國檔家有關要求,案卷使用無酸卷皮卷盒。2009年新增加了電子歸檔軟件,初步實行檔案數字化管理,能及時根據檔案利用的需求,主動為師生提供檔案信息服務。多年來,學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次,在人才培養(yǎng)和應用方面發(fā)揮著基礎性的作用。二是為教育教學提供服務。多年來,檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作,如為教職工住房改革,財務審計、學院房屋內部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。(三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限,沒有實現通用性編研成果。(二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領導同意,在資金和人員上獲得更大支持;購置網絡版檔案管理軟件,短時間內把檔案信息全部錄入,進入學校的局域網,以方便全院的檔案查詢、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材
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