【正文】 張灣區(qū)勞動就業(yè)管理局 二〇一〇年十月二十二日。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。文件掃描設(shè)備有待進(jìn)一步完善，檔案室無掃描設(shè)備，有些檔案無法實現(xiàn)全文管理。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得保管。我局重點加強(qiáng)各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實。繼續(xù)實行檔案專人保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。密集架10組，我局現(xiàn)存文書檔案3500件、會計檔案279盒、下崗失業(yè)人員檔案3191份、勞務(wù)工檔案12000份、基建檔案5盒、聲像檔案350份、實務(wù)檔案50塊。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé)，定期進(jìn)行檢查督辦，隨時掌握各門類檔案收集整理進(jìn)展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問題，確保檔案升級工作順利進(jìn)行，按時達(dá)標(biāo)。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）嚴(yán)肅紀(jì)律，規(guī)范管理。對過去不規(guī)范的檔案要查缺補(bǔ)漏，集中時間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理，并及時建立規(guī)范的管理制度。局辦公室要做好各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請檔案局專業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問題。（二）各負(fù)其責(zé)，有序推進(jìn)。開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展，進(jìn)一步夯實檔案工作基礎(chǔ)，是國稅事業(yè)發(fā)展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進(jìn)一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。（八）監(jiān)察檔案專班 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)監(jiān)察檔案的收集和整理（九）征管業(yè)務(wù)專班 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé)任人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)有關(guān)征管業(yè)務(wù)的各項檔案的收集、整理。（六）基礎(chǔ)設(shè)施工作專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局檔案室各類硬件設(shè)施的購置，落實各類防護(hù)措施，改善檔案保管條件。（四）科技檔案專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)（文字、圖紙等）檔案和單位設(shè)施（辦公設(shè)施、交通設(shè)施）檔案的收集、整理。（二）制度及編研材料工作專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結(jié)，申報材料的撰寫以及整理匯編等。九月：驗收2010 年9月接收省局及市局檢查，2010報告月底前接受檔案部門評審驗收。申報。（三）申報驗收階段（2010年8月至9月）八月：自查；申報自查。做好檔案信息編研工作編寫《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說明、檔案分類方案、檔案鑒定報告、交卷憑證、銷毀清冊、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專題資料、大事記、會議簡介、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、管理驗證材料，其中管理驗證材料又包括12種）。六月至七月：制定和完善七項檔案管理制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、統(tǒng)計、借閱、崗位（責(zé)任）、防護(hù)等檔案規(guī)章制度。（6）征管業(yè)務(wù)檔案的整理征管業(yè)務(wù)檔案涉及征管、法規(guī)、稅政、稽查等多個科室（局），需要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、具體規(guī)劃，對歷年檔案材料進(jìn)行收集和整理。（4）聲像、圖片文件材料的收集整理對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。（2）科技檔案對以前的基建圖紙等科技檔案進(jìn)行進(jìn)行重新裝盒、編號整理。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。（二）實施階段（2010年4月－2010年7月）四月至五月：制定**縣國稅局檔案分類說明（見附件一）；完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件一是重新按照檔案部門要求布置檔案室，其位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)達(dá)到國家規(guī)定要求。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成的檔案達(dá)標(biāo)成員參加的檔案升級達(dá)標(biāo)工作動員會，安排部署我局檔案升級達(dá)標(biāo)工作。成立檔案管理達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。嚴(yán)格執(zhí)行和完善各項制度。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)以上的單位學(xué)習(xí)。庫房、閱覽室、辦公室、榮譽檔案室（一級）檔案防護(hù)設(shè)施：檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲藥、溫濕度計、防磁柜、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、排氣扇，達(dá)到有關(guān)部門關(guān)于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。五、文字材料的編寫檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報材料：（1）申請報告；（2）自查報告；（3）《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證申報表》，一式三份。分別編寫目錄及說明。征管檔案的整理需要征管、法規(guī)、稅政、納稅服務(wù)科、稽查局以及各分局依據(jù)豫洛國稅發(fā)?2006?233號《關(guān)于印發(fā)》的具體標(biāo)準(zhǔn)整理。設(shè)備檔案主要是交通設(shè)備和辦公設(shè)備相關(guān)的材料?？萍紮n案包括基建檔案和設(shè)備檔案辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過程，形成的項目書、施工圖紙、審批文件、報告、竣工等等紙質(zhì)材料。2002年前是按照卷級來整理的，按照問題整理出來的檔案每一本裝訂成冊稱為一卷，有《案卷目錄》、《案卷文件目錄》封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。二、工作依據(jù)及目標(biāo)以《檔案法》等為法律依據(jù)，以《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》（豫檔[2006]54）為標(biāo)準(zhǔn)，以申報省二級達(dá)標(biāo)工作為契機(jī)，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立長效機(jī)制、加強(qiáng)日常檔案管理，確保在2010年達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)，力爭實現(xiàn)省一級目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé)，定期進(jìn)行檢查督辦，隨時掌握各門類檔案收集整理進(jìn)展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問題，確保檔案升級工作順利進(jìn)行，按時達(dá)標(biāo)。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）嚴(yán)肅紀(jì)律，規(guī)范管理。對過去不規(guī)范的檔案要查缺補(bǔ)漏，集中時間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理，并及時建立規(guī)范的管理制度。局辦公室要做好各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請檔案局專業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問題。（二）各負(fù)其責(zé)，有序推進(jìn)。開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展，進(jìn)一步夯實檔案工作基礎(chǔ)，是國稅事業(yè)發(fā)展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進(jìn)一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。（八）監(jiān)察檔案專班 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)監(jiān)察檔案的收集和整理（九）征管業(yè)務(wù)專班 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé)任人：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)有關(guān)征管業(yè)務(wù)的各項