【正文】 按檔案管理的時(shí)限要求歸檔管理，規(guī)定查閱權(quán)限，認(rèn)真做好查閱記錄，做好保密工作，掌握調(diào)控好檔案室溫濕度，做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀等安全管理工作，“八防”措施到位。并定期清理、打掃檔案庫(kù)房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質(zhì)量。個(gè)別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時(shí)入存。 三、檔案文書(shū)齊全，質(zhì)量好，管理到位。 二、做好檔案入盒入庫(kù)保存工作。現(xiàn)將我院檔案管理情況匯報(bào)如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工負(fù)責(zé)，專人管理。 第五篇：檔案管理自查報(bào)告 檔案管理自查報(bào)告 醫(yī)院文書(shū)檔案管理在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。并在此基礎(chǔ)上建立完 善全宗卷，不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，學(xué)校將規(guī)劃利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類、檢索、保護(hù)、開(kāi)發(fā)。 今后將努力編寫(xiě)有價(jià)值的編研材料，從檔案管理工作中發(fā)掘檔案中的力量和財(cái)富。對(duì)于搬家后檔案柜中未及時(shí)整理，個(gè)別文件丟失的現(xiàn)象，學(xué)校加強(qiáng)了檔案及時(shí)整理，加強(qiáng)了對(duì)檔案的保護(hù)。學(xué)校對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》等，促使大家檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范 化。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé)，文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)記檔案由專人負(fù)責(zé)，各處室負(fù)責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理，各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。 規(guī)范學(xué)校檔案管理。 學(xué)籍檔案主要對(duì)學(xué)生報(bào)到冊(cè)和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分年級(jí)的原手寫(xiě)報(bào)到冊(cè)丟失，電子版報(bào)到冊(cè)內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。 學(xué)校沒(méi)有各項(xiàng)檔案的檢查記錄和檔案的出入庫(kù)登記記錄。 學(xué)校各門(mén)類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進(jìn)行系統(tǒng)的編制目錄，部分未輸入計(jì)算機(jī)的問(wèn)題。 學(xué)校管理檔案的人員沒(méi)有參加過(guò)檔案管理工作的培訓(xùn)。 學(xué)校雖然設(shè)置了專門(mén)的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。 近年來(lái)由于教務(wù)、教研分離，新成立教研室，此項(xiàng)工作在交接中被忽略，目前教育教學(xué)中部分工作沒(méi)有明確責(zé)任分工，工作開(kāi)展存在問(wèn)題。 學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒(méi)有做到集中管理。 （一） 學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備 缺少，使學(xué)校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。 學(xué)校每年會(huì)按要求匯編《發(fā)文匯集》。 （四）檔案信息開(kāi)發(fā)利用。學(xué)校對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門(mén)窗、電源電線等進(jìn)行了檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng) 一的檔案盒來(lái)裝，還有相應(yīng)的檔案庫(kù)房，學(xué)校檔案室面積符合要求。 （三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。 學(xué)校各門(mén)類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理，包括會(huì)計(jì)、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等，編制了目錄，輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。 學(xué)校文書(shū)檔案按照《機(jī)關(guān)文 件材料歸檔規(guī)范和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔。 （二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。 我校制定了檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。 學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。 學(xué)校專門(mén)制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書(shū)。學(xué)校加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)， 貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。 我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在發(fā)展計(jì)劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的計(jì)劃。 二、學(xué)校檔案管理工作情況。 學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學(xué)校檔案管理 工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，教務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng) 工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。積極參加各類檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 （四）在檔案系統(tǒng)的運(yùn)用上還存在一些問(wèn)題