【正文】 體系。 （二）重視學(xué)習(xí) ,加強指導(dǎo) ,不斷提高檔案工作人員素質(zhì) 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進檔案管理工作發(fā)展進步的必要條件。二是積極選拔工作認真扎實、責(zé)任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。三是專職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》 ,結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的現(xiàn)狀 ,對兼職檔案員進行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。通過以上措施 ,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) ,增強責(zé)任感 ,提高檔案專業(yè)知識 ,拓寬知識面 ,改善知識結(jié)構(gòu) ,成為本職工作的行家里手。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴格規(guī)定學(xué)院各部門產(chǎn)生的檔案必須在次年 6月底前歸檔；各院系在次學(xué)年寒假前歸檔；科研類在項目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類 4 檔案在項目完成后三個月歸檔。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費投入。 2021 年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數(shù)字化管理，能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務(wù)。 （四）綜合利用 ,講求實效 ,提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù) 學(xué)院檔案是一個集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設(shè)備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。多年來，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門及師生提供查借檔 984 卷次，在人才培養(yǎng)和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。建校以來，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時、客觀、全面的信息 ,促進了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。同時，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。多年來 ,檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作 ,如為教職工住房改革 ,財務(wù)審計、學(xué)院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料；為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。 三、自查存在問題： 近年來學(xué)院檔案工作 雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個方面： （一）由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實現(xiàn)檔案的綜合集中管理。 6 （三）由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實現(xiàn)通用性編研成果。 四、今后努力方向 為進一步做好今后的檔案工作，還應(yīng)做好以下幾點， （一）進一步加強檔案意識，積極學(xué)習(xí)國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入 貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》 ,不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。 （二）加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導(dǎo)同意，在資金和人員上獲得更大支持；購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用；爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。完善檔案工作目標責(zé)任制，加強對檔案收集、 整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項 7 工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。 2021年公司檔案管理工作在省公司幫助下也有所進步。同時，為把檔案工作任務(wù)落到實處，把檔案工作目標責(zé)任下達到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，延安公司認真學(xué)習(xí)并執(zhí)行省公司下發(fā)的《 *****分公司檔案管理辦法》及《 *******資金集中系統(tǒng)、專用終端、 UKEY 電子證書、系統(tǒng)數(shù)據(jù)檔案管理辦法》，對檔案管理工作進行監(jiān)督考 核。 （二）重視學(xué)習(xí) ,加強指導(dǎo) ,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進檔案管理工作發(fā)展進步的必要條件。 （三）系統(tǒng)應(yīng)用方面；檔案系統(tǒng)不太熟練，只有在年初時應(yīng)用的比較多，會加強平時對檔案系統(tǒng)的應(yīng)用頻率。 三、自查存在問題： 檔案管理工作現(xiàn)還處在薄弱的環(huán)節(jié)，存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾 個方面： （一）由于 **公司建立不久，人員配備不齊等原因，還未實現(xiàn)檔案的綜合集中管理，都是部門內(nèi)部自己對自己的檔案進行分部門管理。 （三）由于兼職檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有很好對檔案進行歸類。