檔案管理自查報告-全文預覽
【正文】 項規(guī)章、制度。 學校專門制定了檔案管理的目標責任書。 我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作，由學校辦公室具體負責制定檔案工作的計劃。 學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學校檔案管理 工作主要由學校辦公室負責，教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進行檔案管理工作。積極參加各類檔案學習培訓。 （二）由于辦公條件限制，還未建立專門的檔案管理室、檔案柜也還不能完全做到省公司的要求。為此，省公司多次組織地市公司兼職檔案人員進行培訓。 二、檔案自查總結(jié) （一）由于地市公司人員不足至今還未配備專職檔案管理員，但有明確的檔案管理部門并 有固定人員擔任兼職檔案管理員，成立了由公司總經(jīng)理為組長、主管辦公室的主管領導為副組長、有關部門負責人及相關人員為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。 （三）進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。 （四）在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發(fā)。優(yōu)質(zhì)的服務滿足了有關人員的需要 ,得到校內(nèi)外師生的廣泛好評。根據(jù)學院專業(yè)調(diào)整、學生培養(yǎng)目標、市場需求等實際情況需要 ,學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規(guī)文件以及歷年來學校相 關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定 ,提供參考依據(jù)。一是為 5 領導決策提供信息服務。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時間、期限。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標題簡明、準確，卷內(nèi)文件整齊。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度和檔案 管理相關知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經(jīng)驗總結(jié)，及時進行交流。為此，學院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì) ,一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業(yè)務培訓和經(jīng)驗交流 ,如 2021 年 7 月，組織檔案管理人員參加 省高等學校檔案工作暨業(yè)務培訓會議，聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。此外，學院辦公室作為檔案工作管理部門 ,每年組織召開檔案工作會議上 ,強調(diào)檔案工作的目標、性質(zhì)、特點以及重要性 ,并就工作要點進行部署 ,對檔案工作進行講評 ,表彰檔案工作先進部門和先進個人 ,使檔案工作正常有序開展。 二、檔案自查總結(jié) （一）領導重視 ,機構(gòu)健全 ,切實加強檔案工作組織保障 檔案作為學院重要信息資源，是學院發(fā)展的寶貴財富。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。多年來，學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進單位”等 30 余項榮譽稱號。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理?，F(xiàn)將自查情況報告如下： 一、機構(gòu)與組織管理 進一步健全了組織，加強了領導。 三、檔案制度建設情況 按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔 案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。目前，學院設兩校區(qū)，總占地 ****畝，建筑面積 ***萬平方米，擁有教職工 1025 人，在校生 萬余人。經(jīng)過不斷完善提升，學院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學、科 1 研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件 1162 卷，照片 3000 余張，有專職檔案員 2 人、兼職檔案員17 人。 2021 年 1 月被德州市檔案局評為“全市 2021 檔案工作先進單位”； 2021 年 12 月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”； 2021 年 12 月被山東省檔案局評為“ 2021 檔案工作省一級先進單位”； 2021 年 12 月被山東省檔案局評為“ 2021 檔案工作省一級先進單位”。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。 （二）重視學習 ,加強指導 ,不斷提高檔案工作人員素質(zhì) 加強業(yè)務學習，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進檔案管理工
高考資料相關推薦
鄂ICP備17016276號-1