鄭州市失業(yè)保險業(yè)務檔案管理(編輯修改稿)
2025-12-19 07:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （二）對已破損的業(yè)務資料應予以修整，字跡模糊或易褪變的文件、業(yè)務材料應予以復制。 （三）整理資料時，必須將其中的金屬物全部去掉，以防止日久生銹腐蝕資料。 （四）對于裝訂成冊不便拆釘?shù)臅?、刊物，由于其金屬已嚴密封裝在其中，拆除有損其原貌，因此也可以不拆除。 （五） 業(yè)務材料紙張小于 A4 紙的，用 A4 紙粘貼裝訂，大于 A4 紙的報表等資料，應 按照 A4 紙型的尺寸加以折疊，盡量減少折疊層次，折痕應盡量位于字跡間隙處，單張折疊。 第十六條 裝訂要求 （一）歸檔業(yè)務 材 料應以“卷”為單位逐卷進行裝訂。 （二）裝訂時，主件在前，附件在后； （三）裝訂時，應將“卷”內(nèi)的各頁按一定方式對齊。在左上角裝訂的，左側(cè)與上側(cè)對齊；在左側(cè)裝訂的，右側(cè)與下側(cè)（底邊）對齊。 左上角裝訂，右上角打序碼，序碼字跡為黑色。 第十七條 頁號編寫方法 （一）以“卷”為單位，逐頁編寫順序號，一份文件或一套完整的業(yè)務資料為一個流水號。歸檔文件自身已有頁碼的不再編號。自身無頁碼的要補編頁 號。如一份文件由幾部分組成，而且每個組成部分各自編有頁碼的，要重新編寫頁號，即要給這份文件或一套完整的業(yè)務資料以完整連貫的總頁碼。 （二） 編寫頁號，統(tǒng)一在有文字的每頁文件正面的右上角，背面的左上角， 無字不編號， 單面印刷的為一頁，編一個號；雙面印刷的為兩頁，編兩個號。折疊的大張文字材料或圖表，不管折幾折，凡是單面有字的為一頁，編一個號，雙面有字的為兩頁，編兩個號。 （三）不得重編、漏編頁號。 第十八條 及時編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。 第十九條 裝訂方法 線裝法。根據(jù)業(yè)務材料的厚薄，選擇粗細適中的棉線進行裝訂。文件、業(yè)務材料頁數(shù)較少時，采用“兩孔一線”（細線）左上角裝訂，背后打活結(jié)；文件、業(yè)務材料頁數(shù)較多時，采用“三孔一線”左側(cè)裝訂。 第二十條 裝盒要求 （一）歸檔材料應嚴格按照業(yè)務的分類和排列順序裝盒。 （二）盒脊項目內(nèi)容應和案卷封面上項目內(nèi)容設置一致。 （三）裝盒時，應將不同年度、不同保管期限、不同類別的歸檔 材 料分別裝入不同的盒內(nèi)，不應放入同一檔案盒?？缒甓仁掠尚纬傻馁Y料，在某一年度整理歸檔的，應一起放入歸檔的年度中。 （四）裝盒時，應嚴格按照室編件號 的順序依次裝盒。 （五）裝盒時，應使每盒內(nèi)的文件數(shù)量適宜。既要裝滿，又不能超過盒內(nèi)容量硬塞，避免損害文件和盒子。 （六）文件、業(yè)務材料裝盒完畢，即將檔案盒按照文件的排列順序依次排列入柜。檔案盒一般采取側(cè)立排放。 （七）檔案盒排列入柜后，應按其排列順序依次編制檔案盒號。 第四章 文件、業(yè)務
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