6市養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理工作匯報材料(編輯修改稿)
2025-09-25 18:53 本頁面
【文章內容簡介】 檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案移交制度》、《檔案借閱利用制度》等，做到有章可循，從而使我市養(yǎng)老保險業(yè)務經辦活動中產生的各類檔案資料實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，為規(guī)范有序科學高效地開展業(yè)務檔案管理工作奠定了良好的基礎。 四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設 基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我市各級經辦機構堅持高點投入，一步到位的原則，在檔案硬件設施上投入資金近200萬元，根據(jù)需要優(yōu)先安排使用資金，將有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。一是大力加強檔案工作硬件設施建設，改善檔案保管條件。我市各級經辦機構在機關辦公用房十分緊張的情況下，想方設法，創(chuàng)造條件，優(yōu)先安排檔案用房，全部實現(xiàn)了庫房、辦公、閱覽三室分開。市社保局租用庫房建立退休人員檔案管理中心，配備專業(yè)設施，安排專人規(guī)范管理。xx縣、xx縣將一層辦公樓裝修改建成檔案用房。xx縣借用主管機關門面房，xx縣、xx市將會議室改建成庫房等等。截至目前，我市養(yǎng)老保險檔案用房面積達900平方米，其中庫房面積達710平方米。市縣兩級9家經辦機構中有6家安裝了密集架，數(shù)量共118列，其余3家購置檔案柜數(shù)量共90組。二是及時添置、更新設備，確保檔案的安全完整。我市各級經辦機構都把確保檔案安全完整當成檔案管理工作的頭等大事來抓，及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門窗、空調、去濕機、溫濕度計、滅火器、防光窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求。同時
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