3會(huì)計(jì)部檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-08-16 00:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期 限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 局分 管領(lǐng)導(dǎo)須在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。 銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)檔案人員和局財(cái)務(wù)部派員共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì) 檔案前，按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，須在會(huì)計(jì)檔 案銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 保管期滿后但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得 銷毀，須單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止；單獨(dú) 第 10 頁(yè) 共 21 頁(yè) 抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，需在會(huì)計(jì)檔 案銷 毀清冊(cè)和會(huì) 計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 會(huì)計(jì)檔案的利用 編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄（含會(huì)計(jì)憑證目錄、會(huì)計(jì)帳簿目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表目錄等）檢 索工具，積極主動(dòng)地提供檔案，為全局經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。 歸檔保存在會(huì)計(jì)檔案只供本局財(cái)務(wù)人員查閱，不得外借；如有特殊需要，經(jīng)局分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。 ，不準(zhǔn)在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。 本局的會(huì)計(jì)檔案任何人不得攜帶出境。 會(huì)計(jì)檔案的保管 會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在 14℃ ～ 24℃ 之間 ，濕度控制在 45%～ 65%之間。 庫(kù)房?jī)?nèi)每層密集架中須定期投放防蟲(chóng)藥片（盒），以防治害蟲(chóng)對(duì)庫(kù)存檔案的侵蝕 。 5 檢查與考核 第 11 頁(yè) 共 21 頁(yè) 本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按《 xxxxxx 質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。 本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按 xxxxxx 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三篇：會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定會(huì)計(jì)檔案管理暫行辦法 第一條為規(guī)范總公司會(huì)計(jì)檔案 管理，根據(jù)《 XX省檔案條例》，結(jié)合本公司會(huì)計(jì)檔 案管理實(shí)際情況，制定本辦法。 第二條本辦法適用于涉及會(huì)計(jì)檔案的各部門、分公司、子公司。各部門、分公司、 子公司應(yīng)指定專人收集、整理會(huì)計(jì)檔案，并報(bào)財(cái)務(wù)科備案。各部門、分公司、 子公司的主要負(fù)責(zé)人為本部門、公司會(huì)計(jì)檔案的直接責(zé)任人。 第三條總公司財(cái)務(wù)科為全公司會(huì)計(jì)檔案管理部門，其主要職責(zé)為： ； 、分公司、子公司會(huì)計(jì)檔案收集工作（并做好交接手續(xù)）； ； 、歸檔、向檔案室移交； 。 第四條會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍及時(shí)限： 、獎(jiǎng)金表，各種福利發(fā)放清單等會(huì)計(jì)資料，應(yīng)在當(dāng) 第 12 頁(yè) 共 21 頁(yè) 月送財(cái)務(wù)科； ；憑證、帳簿、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在下一年度終了前移交財(cái)務(wù)科。 第五條會(huì)計(jì)檔案的移交要求： ，并按規(guī)定裝訂成冊(cè)； 檔案類別、卷數(shù)、附件張數(shù)； 、接交人簽字確認(rèn)。 第六條未按規(guī)定要求移交的會(huì)計(jì)檔案，責(zé)令限期改正；未按規(guī)定要求移交會(huì)計(jì)檔案 造成損失的，按有關(guān)規(guī)定追究各部門、分公司、子公司主要負(fù)責(zé)人責(zé)任。 第七條本辦法未盡事宜，由總公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。 第八條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。 第四篇：會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定 為提高我校財(cái)會(huì)檔案工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮財(cái)會(huì)檔案的作用，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)《 中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定。 一、基本原則 凡在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)中，直接形成的具有保存利用價(jià)值的文字材料、憑證、帳簿、報(bào)表等材料，均屬會(huì)計(jì)檔案。 第 13 頁(yè) 共 21 頁(yè) 會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用；財(cái)會(huì)檔案必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系。 嚴(yán)格實(shí)行部門立卷制度，應(yīng)明確一名專（兼）人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作，并納入職責(zé)范圍之中。 二、歸檔范圍 歸檔主要內(nèi)容。包括綜合管理、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資清冊(cè)等材料。具體范圍和保管期限見(jiàn)附件。 歸檔重點(diǎn)。會(huì)計(jì)活動(dòng)中各個(gè)階段形成的不同類型具
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