3會計部檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-08-16 00:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期 限、銷毀時間等內(nèi)容。 局分 管領(lǐng)導(dǎo)須在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 銷毀會計檔案時，會計檔案人員和局財務(wù)部派員共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計 檔案前，按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，須在會計檔 案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況向局分管領(lǐng)導(dǎo)報告。 保管期滿后但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得 銷毀，須單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止；單獨 第 10 頁 共 21 頁 抽出立卷的會計檔案，需在會計檔 案銷 毀清冊和會 計檔案保管清冊中列明。 會計檔案的利用 編制會計檔案案卷目錄（含會計憑證目錄、會計帳簿目錄、會計報表目錄等）檢 索工具，積極主動地提供檔案，為全局經(jīng)濟工作服務(wù)。 歸檔保存在會計檔案只供本局財務(wù)人員查閱，不得外借；如有特殊需要，經(jīng)局分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。 ，不準(zhǔn)在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。 本局的會計檔案任何人不得攜帶出境。 會計檔案的保管 會計檔案庫房須按國家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在 14℃ ～ 24℃ 之間 ，濕度控制在 45%～ 65%之間。 庫房內(nèi)每層密集架中須定期投放防蟲藥片（盒），以防治害蟲對庫存檔案的侵蝕 。 5 檢查與考核 第 11 頁 共 21 頁 本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按《 xxxxxx 質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。 本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按 xxxxxx 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理暫行辦法 第一條為規(guī)范總公司會計檔案 管理，根據(jù)《 XX省檔案條例》，結(jié)合本公司會計檔 案管理實際情況，制定本辦法。 第二條本辦法適用于涉及會計檔案的各部門、分公司、子公司。各部門、分公司、 子公司應(yīng)指定專人收集、整理會計檔案，并報財務(wù)科備案。各部門、分公司、 子公司的主要負責(zé)人為本部門、公司會計檔案的直接責(zé)任人。 第三條總公司財務(wù)科為全公司會計檔案管理部門，其主要職責(zé)為： ； 、分公司、子公司會計檔案收集工作（并做好交接手續(xù)）； ； 、歸檔、向檔案室移交； 。 第四條會計檔案的歸檔范圍及時限： 、獎金表，各種福利發(fā)放清單等會計資料，應(yīng)在當(dāng) 第 12 頁 共 21 頁 月送財務(wù)科； ；憑證、帳簿、報表及其他會計檔案應(yīng)在下一年度終了前移交財務(wù)科。 第五條會計檔案的移交要求： ，并按規(guī)定裝訂成冊； 檔案類別、卷數(shù)、附件張數(shù)； 、接交人簽字確認。 第六條未按規(guī)定要求移交的會計檔案，責(zé)令限期改正；未按規(guī)定要求移交會計檔案 造成損失的，按有關(guān)規(guī)定追究各部門、分公司、子公司主要負責(zé)人責(zé)任。 第七條本辦法未盡事宜，由總公司財務(wù)科負責(zé)解釋。 第八條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。 第四篇：會計檔案管理規(guī)定會計檔案管理規(guī)定 為提高我校財會檔案工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮財會檔案的作用，逐步實現(xiàn)財會檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)《 中華人民共和國檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合我校實際，特制定本規(guī)定。 一、基本原則 凡在財務(wù)管理和會計活動中，直接形成的具有保存利用價值的文字材料、憑證、帳簿、報表等材料，均屬會計檔案。 第 13 頁 共 21 頁 會計檔案是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須實行集中統(tǒng)一管理原則，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用；財會檔案必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系。 嚴(yán)格實行部門立卷制度，應(yīng)明確一名專（兼）人員負責(zé)會計檔案工作，并納入職責(zé)范圍之中。 二、歸檔范圍 歸檔主要內(nèi)容。包括綜合管理、會計憑證、會計帳簿、會計報表、工資清冊等材料。具體范圍和保管期限見附件。 歸檔重點。會計活動中各個階段形成的不同類型具
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