3會(huì)議管理制度范文(編輯修改稿)
2025-08-16 00:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 排如下： 一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì) （一）區(qū)域工作例會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。 （二）區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人 。會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。 （三）區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是。區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng) 。各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和 工作建議，提出本月工作安排方案 。與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng) 。區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。 第 7 頁(yè) 共 14 頁(yè) （四）區(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄，會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。 二、項(xiàng)目例會(huì) （一）項(xiàng)目例會(huì)，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)自行安排，根據(jù)工作需要決定開(kāi)會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。 （二）項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)主持，該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。 （三）項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是。項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題 。各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況 ，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排 。與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng) 。項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。 （四）項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。 三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。 第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌 一、每月 28 日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的各類會(huì)議，編制《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃》。 二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或 遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，主管部門應(yīng)提前 2 天通知。 三、會(huì)議安排的原則為。小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨 第 8 頁(yè) 共 14 頁(yè) 時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。 第六條、會(huì)議準(zhǔn)備 一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員 。 屬下列情況之一者，按誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知的原則進(jìn)行會(huì)議通知： （ 1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議 。 （ 2）雖然已 列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明 。 （ 3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員 。 會(huì)議通知形式一般為電話通知。 二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、與會(huì)人應(yīng)提交資料等） 。落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等 。 各區(qū)域召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 第七條、會(huì)議組織 第 9 頁(yè) 共 14 頁(yè) 一、會(huì)議組織遵照誰(shuí)主
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