3會(huì)議接待的各項(xiàng)工作(編輯修改稿)
2025-08-16 00:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 【六】 會(huì)議及會(huì)展的預(yù) 算 交通費(fèi)用 交通費(fèi)用可以細(xì)分為： （ 1）、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用 —— 包括航班、鐵路、公 第 5 頁(yè) 共 10 頁(yè) 路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通 （ 2）、會(huì)議期間交通費(fèi)用 —— 主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。 （ 3）、歡送交通及返程交通 —— 包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。 會(huì)議室 /廳費(fèi)用 具體可細(xì)分 為： （ 1）、會(huì)議場(chǎng)地租金 —— 通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi) ——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。 （ 2）、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用 —— 此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是 ，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地 第 6 頁(yè) 共 10 頁(yè) 及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。 （ 3）、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用 —— 如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。 （ 4）、其他支持費(fèi)用 —— 這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。 對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)
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