項目數據管理計劃和跟蹤表_項目跟蹤及控制(編輯修改稿)
2025-08-15 18:23 本頁面
【文章內容簡介】 本周跟蹤無變化”； ? 跟蹤步驟為：跟蹤規(guī)模 —— 跟蹤工作量 —— 跟蹤風險 —— 跟蹤進度 —— 跟蹤關鍵計算機資源 —— 跟蹤成本 —— 跟蹤問題 ，將跟蹤結果與估計相比較，進行分析，將結果寫入項目組周報。 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬軍 15 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬軍 16 項目例會（一） ?例會的目的 項目經理每周一安排時間進行項目組內部交流討論，例會的時間可以根據實際情況而定。通過召開項目例會，需要達到以下幾個目的。 ? 各項目組成員分別在例會上總結上周的工作情況，便于項目組其他成員能了解； ? 對項目中存在的爭議問題（包括技術上、管理上）討論，形成處理結果； ? 通報項目的總體進度，以及項目跟蹤的結果，如風險、成本、進度等，對跟蹤發(fā)現的問題達成一致的處理意見； ? 討論并確定下一階段的工作安排及下周的工作任務； ? 涉及項目開發(fā)計劃的調整或者相關的變更請求，需要在例會中討論達成一致意見。 ? 討論解決 QA發(fā)現的不符合項 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬軍 17 項目例會（二） ? 如何召開例會 ? 項目經理負責在每周一召開項目例會 （如遇特殊情況不能按期召開例會，則需在例會之前通知相關人員并說明理由；項目經理可以決定將項目例會延期或者通過電子郵件等其他方式進行溝通，保證項目組成員每周就項目存在問題、進展情況及風險有進行討論，達成一致意見 ）； ? 項目經理在會前指定會議記錄人，并將本周有變化的 《 首要風險列表 》 、或 《 問題跟蹤表 》 等相關資料交給記錄人，保證例會討論的內容能被詳細、準確記錄 ； 項目例會（三） ? 項目例會需要完成以下內容 ? 項目組成員各自分別講述上周的工作任務完成情況、未完成的工作及其原因、工作中發(fā)現的問題以及解決方法等 ； ? 項目經理根據匯總的項目組周報內容，總結上周的工作完成情況，讓項目組員及時了解項目狀態(tài)； ? 討論識別出項目組內和相關組間的爭議問題和潛在問題 ； ? 討論 QA人員例行檢查發(fā)現的不符合項，確定解決方法，指定專人解決 ； ? 例會上討論并確定項目經理根據項目組周報內容更新后的項目開發(fā)計劃，主要是下一階段和或近幾周的工作進度表 ； ? 項目例會結束后 ，項目經理或指定專人形成會議記錄、更新項目進度表（有變動時）、更新各類跟蹤表（包括 《 首要風險列表 》、 《 問題跟蹤表 》 等）； 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬軍 19 里程碑評審（一） ?里程碑（ milestone），實際上就是項目進展過程中的若干個時間點，這些時間點是在項目計劃階段定義的，并且得到項目相關各方的同意和承諾，在這些時間點上按計劃規(guī)定進行一次較全面的評審活動，即里程碑評審。 ?在項目進行到重要的階段或里程碑階段，項目經理需要對項目情況進行總結，形成 《 階段進度報告 》 。 ? 一般在里程碑評審之前完成，在評審時用于評審當前的項目狀態(tài)，與項目開發(fā)計劃進行比較，及時發(fā)現、解決項目過程中存在的問題。 ?總工程師、研發(fā)部經理等高層領導通過里程碑評審確認項目前期階段的工作成果，并對下一階段項目安排和活動內容達成一致意見，從而更好的進行項目過程控制 。 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬軍 20 里程碑評審（二） ? 工作步驟： ? 項目經理及質量保證工程師在重要階段和里程碑處跟蹤項目進度，在 《 項目度量數據庫 》 形成 《 項目參數圖表分析 》 分析進度情況，主要包括：項目工作量按階段分布、項目工作量按類別分布、工作量偏差趨勢分析、項目進展盈余分析、項目進度成本偏差趨勢分析、項目進度成本性能指標趨勢分析等。遞交給研發(fā)部經理和總工程師； ? 配置管理員利用 《 基線計劃及跟蹤表 》 跟蹤報告項目的里程碑狀態(tài)，遞交給項目經理，研發(fā)部經理和總工程師； ? 在里程碑評審之前，項目經理需要負責完成 《 階段進度報告 》 ，并且組織正式評審，以便確定當前項目狀態(tài)并對項目下一階段達成共識、得到承諾，里程碑評審后，形成 《 項目評審表 》 ，具體評審過程參見第 4章 項目評審管理。 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬軍 21 里程碑評審（三） ?《 階段進度報告 》 的主要內容 ： ? 報告時間及所處的階段名稱； ? 項目進度（本階段主要活動說明、實際與計劃比較分析結果、進度性能指數） ? 工作中遇到的問題及策略（說明項目過程中遇到的問題，及采取的解決措施）數據來源項目組周報； ? 本階段完成的工作產品（說明本階段完成的工作產品清單 ）； ? 風險管理狀態(tài)、質量保證狀態(tài)、配置管理狀態(tài)、需求管理狀態(tài)等； ? 下階段工作安排 ? 特殊問
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