項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理計(jì)劃和跟蹤表_項(xiàng)目跟蹤及控制(編輯修改稿)
2025-08-15 18:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本周跟蹤無(wú)變化”； ? 跟蹤步驟為：跟蹤規(guī)模 —— 跟蹤工作量 —— 跟蹤風(fēng)險(xiǎn) —— 跟蹤進(jìn)度 —— 跟蹤關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源 —— 跟蹤成本 —— 跟蹤問(wèn)題 ，將跟蹤結(jié)果與估計(jì)相比較，進(jìn)行分析，將結(jié)果寫入項(xiàng)目組周報(bào)。 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬(wàn)軍 15 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬(wàn)軍 16 項(xiàng)目例會(huì)（一） ?例會(huì)的目的 項(xiàng)目經(jīng)理每周一安排時(shí)間進(jìn)行項(xiàng)目組內(nèi)部交流討論，例會(huì)的時(shí)間可以根據(jù)實(shí)際情況而定。通過(guò)召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì)，需要達(dá)到以下幾個(gè)目的。 ? 各項(xiàng)目組成員分別在例會(huì)上總結(jié)上周的工作情況，便于項(xiàng)目組其他成員能了解； ? 對(duì)項(xiàng)目中存在的爭(zhēng)議問(wèn)題（包括技術(shù)上、管理上）討論，形成處理結(jié)果； ? 通報(bào)項(xiàng)目的總體進(jìn)度，以及項(xiàng)目跟蹤的結(jié)果，如風(fēng)險(xiǎn)、成本、進(jìn)度等，對(duì)跟蹤發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題達(dá)成一致的處理意見(jiàn)； ? 討論并確定下一階段的工作安排及下周的工作任務(wù)； ? 涉及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的調(diào)整或者相關(guān)的變更請(qǐng)求，需要在例會(huì)中討論達(dá)成一致意見(jiàn)。 ? 討論解決 QA發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng) 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬(wàn)軍 17 項(xiàng)目例會(huì)（二） ? 如何召開(kāi)例會(huì) ? 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在每周一召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì) （如遇特殊情況不能按期召開(kāi)例會(huì)，則需在例會(huì)之前通知相關(guān)人員并說(shuō)明理由；項(xiàng)目經(jīng)理可以決定將項(xiàng)目例會(huì)延期或者通過(guò)電子郵件等其他方式進(jìn)行溝通，保證項(xiàng)目組成員每周就項(xiàng)目存在問(wèn)題、進(jìn)展情況及風(fēng)險(xiǎn)有進(jìn)行討論，達(dá)成一致意見(jiàn) ）； ? 項(xiàng)目經(jīng)理在會(huì)前指定會(huì)議記錄人，并將本周有變化的 《 首要風(fēng)險(xiǎn)列表 》 、或 《 問(wèn)題跟蹤表 》 等相關(guān)資料交給記錄人，保證例會(huì)討論的內(nèi)容能被詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄 ； 項(xiàng)目例會(huì)（三） ? 項(xiàng)目例會(huì)需要完成以下內(nèi)容 ? 項(xiàng)目組成員各自分別講述上周的工作任務(wù)完成情況、未完成的工作及其原因、工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及解決方法等 ； ? 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)匯總的項(xiàng)目組周報(bào)內(nèi)容，總結(jié)上周的工作完成情況，讓項(xiàng)目組員及時(shí)了解項(xiàng)目狀態(tài)； ? 討論識(shí)別出項(xiàng)目組內(nèi)和相關(guān)組間的爭(zhēng)議問(wèn)題和潛在問(wèn)題 ； ? 討論 QA人員例行檢查發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，確定解決方法，指定專人解決 ； ? 例會(huì)上討論并確定項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目組周報(bào)內(nèi)容更新后的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃，主要是下一階段和或近幾周的工作進(jìn)度表 ； ? 項(xiàng)目例會(huì)結(jié)束后 ，項(xiàng)目經(jīng)理或指定專人形成會(huì)議記錄、更新項(xiàng)目進(jìn)度表（有變動(dòng)時(shí)）、更新各類跟蹤表（包括 《 首要風(fēng)險(xiǎn)列表 》、 《 問(wèn)題跟蹤表 》 等）； 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬(wàn)軍 19 里程碑評(píng)審（一） ?里程碑（ milestone），實(shí)際上就是項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的若干個(gè)時(shí)間點(diǎn)，這些時(shí)間點(diǎn)是在項(xiàng)目計(jì)劃階段定義的，并且得到項(xiàng)目相關(guān)各方的同意和承諾，在這些時(shí)間點(diǎn)上按計(jì)劃規(guī)定進(jìn)行一次較全面的評(píng)審活動(dòng)，即里程碑評(píng)審。 ?在項(xiàng)目進(jìn)行到重要的階段或里程碑階段，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行總結(jié)，形成 《 階段進(jìn)度報(bào)告 》 。 ? 一般在里程碑評(píng)審之前完成，在評(píng)審時(shí)用于評(píng)審當(dāng)前的項(xiàng)目狀態(tài)，與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃進(jìn)行比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決項(xiàng)目過(guò)程中存在的問(wèn)題。 ?總工程師、研發(fā)部經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)里程碑評(píng)審確認(rèn)項(xiàng)目前期階段的工作成果，并對(duì)下一階段項(xiàng)目安排和活動(dòng)內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)，從而更好的進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程控制 。 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬(wàn)軍 20 里程碑評(píng)審（二） ? 工作步驟： ? 項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量保證工程師在重要階段和里程碑處跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，在 《 項(xiàng)目度量數(shù)據(jù)庫(kù) 》 形成 《 項(xiàng)目參數(shù)圖表分析 》 分析進(jìn)度情況，主要包括：項(xiàng)目工作量按階段分布、項(xiàng)目工作量按類別分布、工作量偏差趨勢(shì)分析、項(xiàng)目進(jìn)展盈余分析、項(xiàng)目進(jìn)度成本偏差趨勢(shì)分析、項(xiàng)目進(jìn)度成本性能指標(biāo)趨勢(shì)分析等。遞交給研發(fā)部經(jīng)理和總工程師； ? 配置管理員利用 《 基線計(jì)劃及跟蹤表 》 跟蹤報(bào)告項(xiàng)目的里程碑狀態(tài)，遞交給項(xiàng)目經(jīng)理，研發(fā)部經(jīng)理和總工程師； ? 在里程碑評(píng)審之前，項(xiàng)目經(jīng)理需要負(fù)責(zé)完成 《 階段進(jìn)度報(bào)告 》 ，并且組織正式評(píng)審，以便確定當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)并對(duì)項(xiàng)目下一階段達(dá)成共識(shí)、得到承諾，里程碑評(píng)審后，形成 《 項(xiàng)目評(píng)審表 》 ，具體評(píng)審過(guò)程參見(jiàn)第 4章 項(xiàng)目評(píng)審管理。 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬(wàn)軍 21 里程碑評(píng)審（三） ?《 階段進(jìn)度報(bào)告 》 的主要內(nèi)容 ： ? 報(bào)告時(shí)間及所處的階段名稱； ? 項(xiàng)目進(jìn)度（本階段主要活動(dòng)說(shuō)明、實(shí)際與計(jì)劃比較分析結(jié)果、進(jìn)度性能指數(shù)） ? 工作中遇到的問(wèn)題及策略（說(shuō)明項(xiàng)目過(guò)程中遇到的問(wèn)題，及采取的解決措施）數(shù)據(jù)來(lái)源項(xiàng)目組周報(bào)； ? 本階段完成的工作產(chǎn)品（說(shuō)明本階段完成的工作產(chǎn)品清單 ）； ? 風(fēng)險(xiǎn)管理狀態(tài)、質(zhì)量保證狀態(tài)、配置管理狀態(tài)、需求管理狀態(tài)等； ? 下階段工作安排 ? 特殊問(wèn)
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