項目數(shù)據(jù)管理計劃和跟蹤表_項目跟蹤及控制(編輯修改稿)
2025-08-15 18:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 本周跟蹤無變化”； ? 跟蹤步驟為：跟蹤規(guī)模 —— 跟蹤工作量 —— 跟蹤風(fēng)險 —— 跟蹤進度 —— 跟蹤關(guān)鍵計算機資源 —— 跟蹤成本 —— 跟蹤問題 ，將跟蹤結(jié)果與估計相比較，進行分析，將結(jié)果寫入項目組周報。 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬軍 15 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬軍 16 項目例會（一） ?例會的目的 項目經(jīng)理每周一安排時間進行項目組內(nèi)部交流討論，例會的時間可以根據(jù)實際情況而定。通過召開項目例會，需要達到以下幾個目的。 ? 各項目組成員分別在例會上總結(jié)上周的工作情況，便于項目組其他成員能了解； ? 對項目中存在的爭議問題（包括技術(shù)上、管理上）討論，形成處理結(jié)果； ? 通報項目的總體進度，以及項目跟蹤的結(jié)果，如風(fēng)險、成本、進度等，對跟蹤發(fā)現(xiàn)的問題達成一致的處理意見； ? 討論并確定下一階段的工作安排及下周的工作任務(wù)； ? 涉及項目開發(fā)計劃的調(diào)整或者相關(guān)的變更請求，需要在例會中討論達成一致意見。 ? 討論解決 QA發(fā)現(xiàn)的不符合項 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬軍 17 項目例會（二） ? 如何召開例會 ? 項目經(jīng)理負責(zé)在每周一召開項目例會 （如遇特殊情況不能按期召開例會，則需在例會之前通知相關(guān)人員并說明理由；項目經(jīng)理可以決定將項目例會延期或者通過電子郵件等其他方式進行溝通，保證項目組成員每周就項目存在問題、進展情況及風(fēng)險有進行討論，達成一致意見 ）； ? 項目經(jīng)理在會前指定會議記錄人，并將本周有變化的 《 首要風(fēng)險列表 》 、或 《 問題跟蹤表 》 等相關(guān)資料交給記錄人，保證例會討論的內(nèi)容能被詳細、準確記錄 ； 項目例會（三） ? 項目例會需要完成以下內(nèi)容 ? 項目組成員各自分別講述上周的工作任務(wù)完成情況、未完成的工作及其原因、工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及解決方法等 ； ? 項目經(jīng)理根據(jù)匯總的項目組周報內(nèi)容，總結(jié)上周的工作完成情況，讓項目組員及時了解項目狀態(tài)； ? 討論識別出項目組內(nèi)和相關(guān)組間的爭議問題和潛在問題 ； ? 討論 QA人員例行檢查發(fā)現(xiàn)的不符合項，確定解決方法，指定專人解決 ； ? 例會上討論并確定項目經(jīng)理根據(jù)項目組周報內(nèi)容更新后的項目開發(fā)計劃，主要是下一階段和或近幾周的工作進度表 ； ? 項目例會結(jié)束后 ，項目經(jīng)理或指定專人形成會議記錄、更新項目進度表（有變動時）、更新各類跟蹤表（包括 《 首要風(fēng)險列表 》、 《 問題跟蹤表 》 等）； 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬軍 19 里程碑評審（一） ?里程碑（ milestone），實際上就是項目進展過程中的若干個時間點，這些時間點是在項目計劃階段定義的，并且得到項目相關(guān)各方的同意和承諾，在這些時間點上按計劃規(guī)定進行一次較全面的評審活動，即里程碑評審。 ?在項目進行到重要的階段或里程碑階段，項目經(jīng)理需要對項目情況進行總結(jié)，形成 《 階段進度報告 》 。 ? 一般在里程碑評審之前完成，在評審時用于評審當前的項目狀態(tài)，與項目開發(fā)計劃進行比較，及時發(fā)現(xiàn)、解決項目過程中存在的問題。 ?總工程師、研發(fā)部經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)通過里程碑評審確認項目前期階段的工作成果，并對下一階段項目安排和活動內(nèi)容達成一致意見，從而更好的進行項目過程控制 。 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬軍 20 里程碑評審（二） ? 工作步驟： ? 項目經(jīng)理及質(zhì)量保證工程師在重要階段和里程碑處跟蹤項目進度，在 《 項目度量數(shù)據(jù)庫 》 形成 《 項目參數(shù)圖表分析 》 分析進度情況，主要包括：項目工作量按階段分布、項目工作量按類別分布、工作量偏差趨勢分析、項目進展盈余分析、項目進度成本偏差趨勢分析、項目進度成本性能指標趨勢分析等。遞交給研發(fā)部經(jīng)理和總工程師； ? 配置管理員利用 《 基線計劃及跟蹤表 》 跟蹤報告項目的里程碑狀態(tài)，遞交給項目經(jīng)理，研發(fā)部經(jīng)理和總工程師； ? 在里程碑評審之前，項目經(jīng)理需要負責(zé)完成 《 階段進度報告 》 ，并且組織正式評審，以便確定當前項目狀態(tài)并對項目下一階段達成共識、得到承諾，里程碑評審后，形成 《 項目評審表 》 ，具體評審過程參見第 4章 項目評審管理。 2024年 8月 15日 杭電軟職 張萬軍 21 里程碑評審（三） ?《 階段進度報告 》 的主要內(nèi)容 ： ? 報告時間及所處的階段名稱； ? 項目進度（本階段主要活動說明、實際與計劃比較分析結(jié)果、進度性能指數(shù)） ? 工作中遇到的問題及策略（說明項目過程中遇到的問題，及采取的解決措施）數(shù)據(jù)來源項目組周報； ? 本階段完成的工作產(chǎn)品（說明本階段完成的工作產(chǎn)品清單 ）； ? 風(fēng)險管理狀態(tài)、質(zhì)量保證狀態(tài)、配置管理狀態(tài)、需求管理狀態(tài)等； ? 下階段工作安排 ? 特殊問
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