【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 新辦公室管理規(guī)章制度模板篇 4 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度： 第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。 第二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。 第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。 第四條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得 穿軍靴、露出腳趾及后跟的 .涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合 基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn) 中的儀容儀表要求。 第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò) 30 分鐘 。因私打電話必須簡(jiǎn)短。 第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站 。任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第七條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食 。 第八條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔 。部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔 。 第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序 。隨手清潔，及時(shí)歸位 。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物 (鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所 )。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑 。垃圾桶不超過(guò) 3/4 滿。 第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙 。冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。 第十一條工作期間和午休 (餐 )時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班 。接待公司客人的除外。 第十二條下班、或離開辦公室 30 分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電 燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈 。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。 第十三條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。 第十四條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。 第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。 第十六條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢 。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇 5 總則 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象 ，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。 第一條辦公秩序 (一 )基本準(zhǔn)則 不可大聲喧嘩、打鬧，不利用計(jì)算機(jī)、手機(jī)等播放音樂或歌曲影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事及公開對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評(píng)論和牢騷 。 個(gè)人通訊方式要留存公司，如變動(dòng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行更新，如有急事須及時(shí)回復(fù)，以免耽誤工作 。 保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙 。不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍或其他雜物 。不亂仍雜物、隨地吐痰 。不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐 。保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔 。不得在室內(nèi)擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。 不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲 (包括下班后 )。 不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽、下載與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。 未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報(bào)告等材料，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷毀，機(jī)要傳真、文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放 。 工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時(shí)間在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過(guò) 15 分鐘，禁止利用公司電話接打私人電話。 飲食，就餐時(shí)間為： 12： 00——— 13： 00，不允許在辦公區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱，最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。 不得利用工作時(shí)間和公司設(shè)備干私事。 1不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語(yǔ)言。 1下班后，最后離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源 (電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備 )，關(guān)好門、窗。 1辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火。 1未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財(cái)產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。 1來(lái)客、來(lái)訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。 1辦公室 (桌 )面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái) (桌 )面整潔、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。 1未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 (二 )禮儀規(guī)范 儀 表：?jiǎn)T工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目 (不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等 。男士不能頭發(fā)太長(zhǎng)、長(zhǎng)指甲、面容不清潔等等 ) 微笑服務(wù) 。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。 用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 現(xiàn)場(chǎng)接待： 遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。 原則上公司不允許在辦公室接待親友，如特殊情況，經(jīng)部門主管同意， 可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下，在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。 接通電話 接電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話做好接聽記錄 (包括何時(shí)，何地，何事，回復(fù)時(shí)間等 )，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。 第二條考勤制度 為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達(dá)成工作目標(biāo)。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規(guī)章制度》。 第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度 (一 )內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi) 生的管理。 (二 )定義 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由保潔員進(jìn)行清掃 。 個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。 (三 )辦公室衛(wèi)生要求 要做到公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角 。門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明 。墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡 。沙發(fā)、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔 。衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，保持清潔 。衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊 。垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象 。保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。 員工工位衛(wèi)生由員工自己負(fù)責(zé)清理干凈，自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的 `雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。 員工不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾 。不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫 。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、傾倒剩茶 。下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊 。下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。 室內(nèi)不許存放垃圾，定時(shí)清理干凈。 辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 辦公室人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水，亂扔雜物。 第四條辦公室 IT 類產(chǎn)品使用規(guī)范 電話機(jī)、計(jì)算機(jī)由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使用者自行負(fù)責(zé) 。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等放置在公共區(qū) 。U 盤和移動(dòng)硬盤按需求申請(qǐng)使用，使用完立即歸還。監(jiān)控設(shè)備為公