行政前臺(tái)工作崗位職責(zé)8篇(編輯修改稿)
2025-07-20 00:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈 ) 保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若出現(xiàn)故障，及 時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購(gòu) 。員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、等手續(xù) 。 日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用 。 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材 。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定 。 辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助 HR 部門制作考勤 。 公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備 (電腦、投影儀、燈光等 )的檢查， 會(huì)議座椅的擺放和清潔等 。會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室回歸整齊。 其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購(gòu)匯總，辦公用品采購(gòu)，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行管理。員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排 負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作 。 負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。 1負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷單的初審及上報(bào)工作 。部門各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、支付、報(bào)銷 。老總手機(jī)充值 。更新管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式 。印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對(duì)賬結(jié)賬 。 1負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等 。 1負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì)、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng) 14,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的 39。打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù) 。為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作 。 15，負(fù)責(zé)與 其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的
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