會(huì)務(wù)管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-01 00:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 地點(diǎn)。學(xué)院黨政辦公室應(yīng)于每周五中午 12 時(shí)前做好下周的會(huì)議安排，并通知相關(guān)人員按時(shí)參會(huì)。 (四 )會(huì)議安排一經(jīng)確定，不得隨意變更。如遇特殊情況需要更改，應(yīng)提前以書面形式報(bào)學(xué)院黨政辦公室，以便及時(shí)調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。凡未提前申請(qǐng)的臨時(shí)召開的會(huì)議，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)黨政辦公室審核后，由召集部門自行通知并組織安排。 (五 )各部門自行安排 的會(huì)議如與學(xué)院每周會(huì)議安排表所列會(huì)議發(fā)生沖突的，應(yīng)遵循小會(huì)服從大會(huì)原則。 (六 )學(xué)院承接上級(jí)機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體委托承辦的會(huì)議，須事先以書面形式經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)學(xué)院黨政辦公室審核后，方可進(jìn)行籌備，會(huì)務(wù)工作由承辦部門具體負(fù)責(zé)。 第六條 會(huì)務(wù)工作包括會(huì)前籌備、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議室布置、簽到、記錄、草擬會(huì)議紀(jì)要、宣傳報(bào)道及安全保衛(wèi)等工作。 (一 )大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由學(xué)院會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)一般由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任 。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)一般有辦公室、會(huì)務(wù)組、財(cái)務(wù)組、宣傳組
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