價值的企業(yè)管理培訓(xùn)課件高效時間和會議管理技巧(編輯修改稿)
2025-04-24 13:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報表（ 2H） 討論月底的促銷會策略（ 1H） 閱讀內(nèi)容刊物（ 1H） 打電話給 10位客戶（ ） 歸檔文件（ ） 1明天的周例會 請用時間管理的原則幫王經(jīng)理安排一下時間 GEC Program 32 更高效的時間安排 GEC Program 33 進(jìn)行有效時間管理的 5個步驟 ? 明確你的價值觀 ? 確定你的目標(biāo) ? 對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序 ? 明確你的任務(wù) ? 對任務(wù)按優(yōu)先級進(jìn)行排序 GEC Program 34 不 (少）做計劃的原因 1. 計劃限制了自由 2. 著急要緊的事情總是先到，要先解決 3. 我沒有時間做計劃 當(dāng)我們做 重要 的事情時，就不會被瑣碎的事情所牽制。 GEC Program 35 怎樣對待尖鋒時間 (1) 忙碌的人的共同愿望 : 時間多一點 事情少一點 GEC Program 36 怎樣對待尖鋒時間 (2) 方法 : 想做和要做的事情無限，所以切記要優(yōu)先選擇最重要的事情 不要在意幾點幾分，而是要 “ 現(xiàn)在做 ” 用 “ 成就式語言 ” 記錄該做的事情 不做無收益的事情 GEC Program 37 節(jié)省時間 20法 1. 對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進(jìn)行排序 2. 從優(yōu)先級最高的事物著手 3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做 4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分 5. 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時不起作用 6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室 GEC Program 38 7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時，學(xué)會對別人說 [不 ] 8. 學(xué)會委派別人做事 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理 減少例行事務(wù)：它們不值得花費過多時間；縮短低價值的事件；拋開沒有價值的信件和文書工作；委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù) 11. 避免完美主義。記住 80/20 定律 節(jié)省時間 20法 GEC Program 39 12. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度 13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動時間應(yīng)付突發(fā)事件 14. 設(shè)置時間限制。例如，做某些決定時，不應(yīng)超過3 分鐘 15. 聚精會神地做手頭的事情 16. 處理重要事情時，使用大塊的時間 節(jié)省時間 20法 GEC Program 40 17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀? 18. 文書工作爭取只處理一次 19. 在行動以前，徹底地思索整件工作 20. 第一次就做好 節(jié)省時間 20法 GEC Program 41 高效會議管理 GEC Program 42 一、會議通則 GEC Program 43 企業(yè)現(xiàn)狀 ?大多數(shù)的企業(yè)在會議里決定其基本走向 ?企業(yè)花在開會上的時間越來越多 ?開會的頻率越來越高 GEC Program 44 定義會議 ?會議是指三個或三個以上的人 (其中一個為主持人 )，為發(fā)揮特定功能而進(jìn)行的一種面對面的多向溝通 ?商業(yè)會議由若干人參加，他們聚到一起是為了解決問題或作出決定 GEC Program 45 會議的常見作用 ?提價信息 ?匯集信息 ?解決問題 ?宣傳政策 ?培育訓(xùn)練 GEC Program 46 開會的常見原因 ? 資訊傳達(dá)與監(jiān)督員工 ? 達(dá)成決議與解決問題 ? 開發(fā)創(chuàng)意 ? 激勵士氣 ? 鞏固主管地位 GEC Program 47 不正當(dāng)會議理由種種 ? 為滿足無聊的愿望而開會 ——有些會議是因 “ 不妨找個時間大家聚一聚，不拘形式地談一談與大家有關(guān)的問題 ” 而召開 ? 為符合慣例或傳統(tǒng)作風(fēng)而開會 ——有些會議是因 “ 歷來都利用星期三下午那段時間開會 ” 而召開。這就是一般所謂的 “ 例會 ” GEC Program 48 不正當(dāng)會議理由種種 ? 為攀比而開會 ——有些會議是因 “ 人家財務(wù)部每星期都舉行一次會議，咱們?nèi)肆Y源又豈能落后 ” 而召開 ?
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