價(jià)值的企業(yè)管理培訓(xùn)課件高效時(shí)間和會(huì)議管理技巧-資料下載頁(yè)
2025-04-06 13:49本頁(yè)面
【正文】 挑剔”人物 ?沉著并能自我約束 ?具有幽默感 GEC Program 63 主持人職責(zé) ? 營(yíng)造和諧氣氛 ? 照議程進(jìn)行 ? 正確總結(jié)討論內(nèi)容 ? 引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言 ? 幫助與會(huì)者厘清不假思索的想法 ? 尊重少數(shù)人的意見(jiàn) ， 避免會(huì)中意見(jiàn)一面倒的情況 ? 減少與議題無(wú)關(guān)的爭(zhēng)辯與討論 ? 保持中立態(tài)度 GEC Program 64 與會(huì)者責(zé)任 ? 發(fā)言內(nèi)容要有組織 ? 適時(shí)發(fā)言 ? 一次只討論一個(gè)重點(diǎn) ? 口齒清晰 ， 陳述有力 ? 一針見(jiàn)血 ? 音量適當(dāng) ? 解釋方式讓人易懂 ? 口吻要自信 ? 在要點(diǎn)處可稍加大音量 GEC Program 65 會(huì)議準(zhǔn)備 GEC Program 66 一般性會(huì)議的會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容 ?會(huì)議目標(biāo)的設(shè)定 ?與會(huì)者的選擇 ?議程的擬定 ?會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)地的選擇 ?會(huì)議所需儀器設(shè)備的準(zhǔn)備 ?會(huì)議通知的派發(fā) ?開(kāi)會(huì)前議題的最后審查 GEC Program 67 編排會(huì)議議程的兩個(gè)原則 按照議案的輕重緩急編排處理的先后次序，這即是說(shuō)越緊要的事項(xiàng)越應(yīng)排在議程的前端處理，越不緊要的事項(xiàng)則越應(yīng)排在議程的后端處理 每一個(gè)議案應(yīng)預(yù)估所需的處理時(shí)間并明白地標(biāo)示出來(lái)。假如能這樣做，則主持人可讓某些人只參與與他們有關(guān)的某些特定議案的討論 GEC Program 68 例：委員會(huì)會(huì)議議程 7月 6日上午 11點(diǎn) 格林德雷戈飯店 （ 11： 00）任命一個(gè)會(huì)議主席 （ 11： 10）為缺席致歉 （ 11： 15）批準(zhǔn)上次會(huì)議備忘錄 （ 11： 30）上次會(huì)議提出的事項(xiàng) （ 11： 45）討論聯(lián)絡(luò)事宜 （ 12： 00）會(huì)間休息 （ 12： 15）其他事宜 （ 12： 45）下次會(huì)議細(xì)節(jié) GEC Program 69 場(chǎng)地布置的注意事項(xiàng) 應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)吸煙 是否需要提供茶點(diǎn) 照明 、 通風(fēng)和空調(diào)等的檢查 座位安排 會(huì)議用品的準(zhǔn)備 GEC Program 70 安排座位 GEC Program 71 一對(duì)一會(huì)議 （ 3） （ 1） （ 2） GEC Program 72 大型會(huì)議 （ 3） （ 2） （ 1） GEC Program 73 準(zhǔn)備會(huì)議用品 組織會(huì)議場(chǎng)所 選擇視聽(tīng)設(shè)備 提供書(shū)寫(xiě)工具 大型會(huì)議的其他準(zhǔn)備 GEC Program 74 與會(huì)者的準(zhǔn)備工作 ?確認(rèn)自己在會(huì)前收到的議程表 。 ?對(duì)自己負(fù)責(zé)的議題有充分的了解 ， 并有充分的資料提供給其他與會(huì)者 。 ? 除非已被指定對(duì)某議題發(fā)表演講 ， 否則有義務(wù)在會(huì)中主動(dòng)提出建設(shè)性的意見(jiàn) 。 ?努力去了解其他與會(huì)者對(duì)議程上議題的觀點(diǎn) ， 他們的興趣所在 ， 是否有權(quán)威在背后支持這些觀點(diǎn) 。 ?找出可能存在的你的反對(duì)者 ， 并預(yù)先與其協(xié)商 、折中 GEC Program 75 會(huì)議進(jìn)程控制 GEC Program 76 會(huì)議進(jìn)程控制要點(diǎn)（ 1） ?盡量于會(huì)前認(rèn)識(shí)新來(lái)者 ?盡量將會(huì)議安排在上午甚至午餐前 ?做好會(huì)議大綱 ， 盡量于會(huì)前公布會(huì)議主題和進(jìn)程計(jì)劃 ?控制好發(fā)言順序和發(fā)言時(shí)間 ?及時(shí)制止和引導(dǎo)無(wú)謂的爭(zhēng)論或爭(zhēng)吵 GEC Program 77 ?控制主題 ， 不使會(huì)議中途跑題 ?及時(shí)糾正與會(huì)者的分心 ?用積極的響應(yīng)鼓勵(lì)遲疑者 ?及時(shí)作好階段性的總結(jié) ?主要發(fā)言結(jié)束后 ， 要依次向其他人發(fā)言 ?會(huì)議程序應(yīng)盡量簡(jiǎn)單 會(huì)議進(jìn)程控制要點(diǎn) （ 2） GEC Program 78 ? 注意傾聽(tīng)，及時(shí)響應(yīng) GEC Program 79 會(huì)議結(jié)束 GEC Program 80 會(huì)議結(jié)束要點(diǎn) ?作好會(huì)議記錄 ?趁與會(huì)者全體在場(chǎng)時(shí)安排好下次會(huì)議 ?以積極的調(diào)子結(jié)束會(huì)議 ?向與會(huì)者和發(fā)言者致謝 ?及時(shí)關(guān)閉或結(jié)束會(huì)議 ?跟進(jìn)會(huì)議的執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果 GEC Program 81 THE END
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