南方報業(yè)大型傳媒集團e-hr的精細與精美(編輯修改稿)
2025-04-24 12:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 比如每年的年度考核表、工作總結(jié)等材料。領(lǐng)導(dǎo)學(xué) 會操作后，就“愛上”了這個系統(tǒng)。宏景專為領(lǐng)導(dǎo)定制了一個簡單的領(lǐng)導(dǎo)桌面，把復(fù)雜的功能提取出來，比如照片墻，領(lǐng)導(dǎo)很喜歡，特別對于新來的領(lǐng)導(dǎo)，只看基礎(chǔ)信息是記不住的， 照片墻顯示出來后，一看原來張三是他、李四是他，很快就能夠把班子成員、主要領(lǐng)導(dǎo)干部、下屬人員認(rèn)清楚了。很多細節(jié)是很重要的，舉個例子，比如模糊查詢，我姓凌，但不是雙 木林的林，領(lǐng)導(dǎo)可以直接用拼音輸入“ LJX”三個字母就能查詢出我的名字“凌建勛”，因為中國人讀音上易混字很多，但通過這種方式，能讓領(lǐng)導(dǎo)找到想找的人，所以不要小看小 細節(jié)的設(shè)置。新領(lǐng)導(dǎo)來之后，我跟他們大概磨合了兩、三個月，我省去了很多寫報告的事情，我從內(nèi)心感激這個系統(tǒng)，因為真的很省心。 eHR在干部選拔上發(fā)揮妙用 在今年三 月份的時候，集團接受了省委的專項巡視。巡視組會有很多問題，具體到人力資源部門來配合的內(nèi)容，主要就是要介紹選人用人的情況。集團開始由一位高層領(lǐng)導(dǎo)去接待巡視組，但就 這個問題解釋的效果不理想，之后給我們定性是選人用人極度不規(guī)范。我得此消息后，我抱著求一試的心態(tài)去跟巡視組做了進一步溝通。當(dāng)我打開電腦，將系統(tǒng)內(nèi)所有的干部選拔信息 一一給巡視組組長做了介紹。集團黨委書記說我對集團巡視工作定性有重大決策影響。其實我就是換了一種方式讓巡視組更清楚地知道我們是怎么工作的。 首先巡視組希望了解 十 八大的選人用人情況。于是我把 2023年 10月十八大之后所有的提拔任免的情況在系統(tǒng)里調(diào)出來，這些數(shù)據(jù)已經(jīng)歸檔在 eHR系統(tǒng)里面，集團各級領(lǐng)導(dǎo)是可以隨時查看的。接下 來，巡視組想了解一個正處級干部的任免情況。根據(jù)2023年新的選拔任免條例，處級領(lǐng)導(dǎo)干部選拔必須進行推薦，我們連民主推薦票都保存在系統(tǒng)里了，他看完選票之后，說你們 這個工作流程是很好，但還要繼續(xù)看看選人用人后續(xù)程序，我于是就將民主測評數(shù)據(jù)調(diào)出來。巡視組對集團一輪就提拔 10個干部有疑問，于是我就直接把當(dāng)時的民主測評票用宏景民 主測評的系統(tǒng)，重新掃描識別了一遍，結(jié)果跟我們寫的牌牌里的分毫不差。我敢保證，各位一定有人寫過考察報告，一定有人做過民主測評，一定有人簡單化地處理過結(jié)果，但大家都 知道我們的結(jié)果是可以復(fù)原的，我們對于每一個領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用，民主測評票都是留存的。最后，巡視組組長看完這個結(jié)果之后不再有疑慮。于是，在最后的總共 8頁的巡視報告 中，雖然選人用人是個大塊，但所有的整改措施都是加強管理，無一有問題，但反過來可以看看同期被巡視的其他家單位，沒有一家有做的像我們這么好的。當(dāng)然工具是一方面，更重 要的是一定要有這個意識。 我們出版?zhèn)髅叫袠I(yè)都是共通的，我們都有很多上級機關(guān)，比如宣傳部或者組織部有各種活動，需要填寫表格，那些編輯、記者都是精英、骨干，哪有時間 來填。但有了系統(tǒng)，我們能夠做好服務(wù)，比如填表，我們將表格設(shè)置到我們系統(tǒng)里，能取數(shù)的自動取數(shù)，只剩下少數(shù)手工填寫，編輯、記者們只要下載這個表格，在個人信息一欄中只 要系統(tǒng)里有的都已經(jīng)自動填好了，他只要打印、再簽個名，或者稍微補充就行，而且還可以轉(zhuǎn)成 PDF、 Word和Excel不同格式。我的上級也感覺很好。從這個角度來說，以 后人力資源部的工作對內(nèi)、對外來講都不叫管理，而是服務(wù)功能。 這就是我們干的工作，可能跟各位一樣的煩瑣、復(fù)雜、辛苦，都要面臨宣傳部、組織部、新聞出版局、文字辦、人 力資源保障部等的各種要求，要更好地做好這個工作，需要找一個合適的工具幫助我們來應(yīng)對和消化這些壓力?，F(xiàn)在傳統(tǒng)傳媒行
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