誠志生物工程公司文件管理規(guī)程(編輯修改稿)
2024-08-18 18:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第 版 其中“ 江西誠志生物工程有限公司 ” 十二個(gè)字和“文件編號(hào)”四個(gè)字 為 楷體 5 號(hào)字，文件編號(hào) 為“ Times New Roman， 5 號(hào)” 。 頁腳格式 未經(jīng)許可不得翻版?zhèn)魉? 第 x 頁 共 x 頁 字體為“宋體 ， 小 5 號(hào)” 文件的編號(hào) 文件編號(hào)的組成： 部門 標(biāo)準(zhǔn) 主題 序號(hào) 即 XXXXXXXXX， 版本號(hào)： XX。 部門代號(hào)：用漢語拼音的縮寫字母表示。如下表： 部門 代號(hào) 部門 代號(hào) 人力 資源部 RL 設(shè)備部 SB 采購部 CG 銷售部 XS 生產(chǎn)部 SC 工程 部 GC 技術(shù)部 JS 質(zhì)管部 ZG 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) ： 用標(biāo)準(zhǔn)英文單詞的首字母表示。 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)： TS（ Technical Standard 的英文縮寫）； 管理規(guī)程： SMP（ Standard Management Procedure 的英文縮寫 ） ； 操作規(guī)程： SOP（ Standard Operation Procedure 的英文縮寫）； 記 錄： R（ Record 的英文縮寫）； 主題代號(hào) ：用 漢語拼音的縮寫字母表示。如下表： 主 題 代號(hào) 主 題 代號(hào) 機(jī)構(gòu)與人員 RY 生產(chǎn)管理 SC 廠房與設(shè)施 SH 質(zhì)量保證 QA 設(shè)備 SB 衛(wèi)生管理 WS 物料 WL 產(chǎn)品發(fā)運(yùn)與召回 ZH 驗(yàn)證 YZ 自檢 ZJ 文件 管理 WJ 質(zhì)量檢驗(yàn) QC 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) QS 工藝規(guī)程 TS 序號(hào)： 001～ 999，用三位數(shù)表示。如 001 表示第一個(gè)文件，依次類推 。 版本號(hào)： 01~99， 用兩 位數(shù)表示。如 01 表示第一個(gè)版本 ，依次類推 。 文件編 號(hào)舉例 人力資源部 崗位職責(zé)： RLSMPRY001 第 01 版 質(zhì)管 部 文件管理規(guī)程 ： ZGSMPWJ001 第 01 版 采購 部 物流 管理規(guī)程： CGSMPWL001 第 01 版 質(zhì)管部 成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)： ZGTSQS001 第 01 版 技術(shù)部 工藝規(guī)程： JSSOPPP001 第 01 版 文件的 制定、審核和批準(zhǔn) 各個(gè)部門需要增加文件時(shí)，需填寫 《 文件新增 （ 變更 ） 申請(qǐng)表 》 遞 文件管理員，由 QA 經(jīng)理審核批準(zhǔn)后， 文件管理員 給出文件的編號(hào)，方可編寫增加新文件。 部門 經(jīng)理 或其指定人負(fù)責(zé)起草 文件 草案 ， 初步 交由 文件管理員 審核 ， 文件管理員 初步審核 文件 的 格式 及 編號(hào)， 在其右上角應(yīng)蓋上藍(lán)色的“草案文件”印章， 遞 交給與該文件相關(guān)的各個(gè)部門的經(jīng)理及相關(guān)人員進(jìn)行 審核 。 審核意見可 直接寫在草案文件上 。 當(dāng)所有相關(guān)人員提出修改意見后，文件起草部門 經(jīng)理 做最后審核，或者，如果是驗(yàn)證方案，由 質(zhì)管部 經(jīng)理 對(duì)文件是否需要修改、修改的程度做最后決定 。 如果草案文件有修改，文件起草部門應(yīng)將修改后的文件 再次 分發(fā) 相關(guān)部門 的 ，直至達(dá)成最后的一致。當(dāng)最后定稿的原文件制定好后，將各 個(gè) 版 本 草案文件銷毀 。 經(jīng)過審核后，如果不需要修訂，草案文件應(yīng)遞交 質(zhì)管部 ，由 質(zhì)管部 經(jīng)理 審核 批 準(zhǔn) ，最后遞至總經(jīng)理處，由總經(jīng)理作最后的批準(zhǔn)生效。 文件
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