全市會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)班講義ppt45頁(編輯修改稿)
2025-04-02 18:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作為永久保管。決算審核意見書、審計(jì)報(bào)告 等應(yīng)分別附在該期財(cái)務(wù)報(bào)告后一起裝訂，卷內(nèi) 須逐頁順序編寫頁碼。 精品資料網(wǎng) 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)憑證的裝訂。 一般每月裝訂一次，裝訂好 的憑證按年分月妥善保管歸檔。會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作： ①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全； ② 按憑證匯總?cè)掌跉w集 （ 如按上 、 中 、 下旬匯總歸集 ） 確定 裝訂成冊(cè)的本數(shù)； ③ 摘除憑證內(nèi)的金屬物 （ 如訂書釘 、 大頭針 、 回形針 ） ， 對(duì) 大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小 ， 且要避開裝訂線 ， 以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整； ④ 整理檢查憑證順序號(hào) ， 如有顛倒要重新排列 ， 發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要 查明原因 。 再檢查附件有否漏缺 ， 領(lǐng)料單 、 入庫(kù)單 、 工資 、 獎(jiǎng) 金發(fā)放單是否隨附齊全； ⑤ 記帳憑證上有關(guān)人員 （ 如財(cái)務(wù)主管 、 復(fù)核 、 記帳 、 制單 等 ） 的印章是否齊全 。 精品資料網(wǎng) 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求： ① 用 “三針引線法 ”裝訂 ， 裝訂憑證應(yīng)使用棉線 ， 在左上角 部位打上三個(gè)針眼 ， 實(shí)行三眼一線打結(jié) ， 結(jié)扣應(yīng)是活的 ， 并放 在憑證封皮的里面 ， 裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位 ， 使記帳憑證 及其附件保持盡可能大的顯露面 ， 以便于事后查閱； ② 憑證外面要加封面 ， 封面紙用尚好的牛皮紙印制 ， 封面規(guī) 格略大于所附記帳憑證； ③ 裝訂憑證厚度一般 ， 方可保證裝訂牢固 ， 美觀大方 。 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求 ? 會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)： ① 每本封面上填寫好憑證種類 、 起止號(hào)碼 、憑證張數(shù) 、 會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章； ②憑證脊背加貼梯形標(biāo)簽并編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 。各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷?；疽笫牵? （ 1） 帳簿裝訂前 ， 首先按帳簿啟用表的使用頁數(shù)核對(duì)各個(gè)帳戶是否相符 ， 帳頁數(shù)是否齊全 ， 序號(hào)排列是否連續(xù)；然后按會(huì)計(jì)帳簿封面 、 帳簿啟用表 、 帳戶目錄 、 該帳簿按頁數(shù)順序排列的帳頁 、 會(huì)計(jì)帳簿裝訂封底的順序裝訂 。 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 ? （ 2）活頁帳簿裝訂要求。 ? 第一 ， 保留已使用過的帳頁 ， 將帳頁數(shù)填寫齊全 ，去除空白頁和撤掉帳夾 ， 用質(zhì)好的牛皮紙做封面 、封底 ， 裝訂成冊(cè) 。 ? 第二 ， 多欄式活頁帳 、 三欄式活頁帳 、 數(shù)量金額式活頁帳等不得混裝 ， 應(yīng)按同類 業(yè)務(wù) 、 同類帳頁裝訂在一起 。 ? 第三 ， 在本帳的封面上填寫好帳目的種類 ， 編好卷號(hào) ， 會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人 （ 經(jīng)辦人 ） 簽章 。 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 （ 3）帳簿裝訂后的其他要求。 ? 第一 ， 會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)牢固 、 平整 ， 不得有折角 、 缺角 ， 錯(cuò)頁 、 掉頁 、 加空白紙的現(xiàn)象 。 ? 第二 ， 會(huì)計(jì)帳簿的封口要嚴(yán)密 ， 封口處要加蓋有關(guān)印章 。 ? 第三 ， 封面應(yīng)齊全 、 平整 ， 并注明所屬年度及帳簿名稱 、 編號(hào) ， 加貼封面標(biāo)簽 ， 編號(hào)為大流水編號(hào) 。 ? 第四 ， 會(huì)計(jì)帳簿按保管期限分別編制卷號(hào) ， 如現(xiàn)金日記帳全年按順序編制卷號(hào)；總帳 、 各類明細(xì)帳 、 輔助帳全年按順序編制卷號(hào) 。 （ 25年 、 15年分別編號(hào) ） 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 ? 。 會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后 ， 留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失 。 小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè) 。 ? 第一 ， 會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全 ， 整理報(bào)表頁數(shù) ， 上邊和左邊對(duì)齊壓平 ， 防止折角 ， 如有損壞部位修補(bǔ)后 ， 完整無缺地裝訂；第二 ， 會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋壕砥し饷?、 卷內(nèi)目錄 、 會(huì)計(jì)報(bào)表封面 、 會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明 、 各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列 、 會(huì)計(jì)報(bào)表的封底 、 備考表 、 卷皮封底；第三 ， 按保管期限編制卷號(hào) 。 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 ? （三） 排列與編號(hào) ? 會(huì)計(jì)檔案案卷按類型 保管期限 年度分類排列。就是在會(huì)計(jì)檔案大類內(nèi)先按會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)報(bào)告類、其他類順序排列。每個(gè)屬類內(nèi)分期限、按年度流水排列，按年度每年編卷號(hào)，一年編一個(gè)順序號(hào)。我們統(tǒng)一為年度案卷號(hào)，又稱小流水號(hào)，即分別編小流水號(hào)。（適用于一般單位）。 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 ? ? 案
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