全市會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)班講義ppt45頁-wenkub
2023-04-03 18:20:02 本頁面
【正文】 務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案 ， 對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證 ， 應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存 。 精品資料網(wǎng) 三、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定 移交制度： （ 1） 單位撤銷 、 解散 、 破產(chǎn)或其他原因而終止的 ， 在辦理手續(xù)前形成的會(huì)計(jì)檔案 ， 由終止單位的業(yè)務(wù)主 管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交檔案館代管 。 精品資料網(wǎng) 三、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定 立卷制度 歸檔制度 保管制度 移交制度 交接手續(xù) 調(diào)閱制度 銷毀制度 精品資料網(wǎng) 三、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定 立卷制度： 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案 ， 應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求 ， 負(fù)責(zé)整理立卷 ， 裝訂成冊(cè) ， 編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 。 （ 四 ） 其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ， 銀行對(duì)賬 單 ， 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) ， 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) ， 會(huì)計(jì) 檔案銷毀清冊(cè) 。 ? （二）會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物。 精品資料網(wǎng) 全市會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理 培訓(xùn)班講義 徐繼銘（市檔案局） 精品資料網(wǎng) 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 培訓(xùn)提綱 一、 會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 二、會(huì)計(jì)檔案的含義 三、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定 四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式 精品資料網(wǎng) 一、會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 財(cái)政部和國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)文 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，自1999年 1月 1日起施行。 精品資料網(wǎng) 二、會(huì)計(jì)檔案的含義 會(huì)計(jì)檔案 具體包括： （一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑 證，其他會(huì)計(jì)憑證。 精品資料網(wǎng) ? 會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)： ? 會(huì)計(jì)檔案與其他類型的檔案相比較 ，有以下特點(diǎn) : ? （ 一 ） 專業(yè)性 。 歸檔制度： 按照 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 中 的規(guī)定 ， 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門每年產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案 ， 按照歸檔的要求進(jìn)行整理編目 ， 在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 門保管一年之后 ， 原則上應(yīng)向本單位的檔案室 移交 。 （ 2） 單位分立后且存續(xù)的 ， 會(huì)計(jì)檔案由存續(xù)方統(tǒng)一 保管 ， 其他方可查閱 、 復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案 。 （ 4） 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的 ， 各單位的會(huì)計(jì)檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的 ， 其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管 。 交接完畢后 ， 交接 雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊(cè)上簽名或者 蓋章 。銷毀批準(zhǔn)權(quán) 限和手續(xù)有嚴(yán)格的規(guī)定。 。 如： 1996年度終了日為 12月 31日 ， 保管期限按 1997年元月 1日開始計(jì)算 。 年度 —組織機(jī)構(gòu) —形式 （ 名稱 ） —保管期限分類法 。對(duì)憑證不必再加封面，也不必 進(jìn)行編張?zhí)柕墓ぷ?。如果帳是死的，如現(xiàn)金日 記帳和銀行存款日記帳等，應(yīng)保持其原有的面 目，不必拆裝抽出空白頁，如果帳是活的，除 上面所說的要另加封面裝訂外，可以將空白的 抽出來。如年度決算報(bào)表 短少又無法彌補(bǔ)的，應(yīng)將月度或季度的報(bào)表上 升作為永久保管。會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作： ①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全； ② 按憑證匯總?cè)掌跉w集 （ 如按上 、 中 、 下旬匯總歸集 ） 確定 裝訂成冊(cè)的本數(shù)； ③ 摘除憑證內(nèi)的金屬物 （ 如訂書釘 、 大頭針 、 回形針 ） ， 對(duì) 大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小 ， 且要避開裝訂線 ， 以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整； ④ 整理檢查憑證順序號(hào) ， 如有顛倒要重新排列 ， 發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要 查明原因 。 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 。 ? 第一 ， 保留已使用過的帳頁 ， 將帳頁數(shù)填寫齊全 ，去除空白頁和撤掉帳夾 ， 用質(zhì)
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