全市會計檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)班講義ppt45頁-文庫吧資料
2025-03-19 18:20本頁面
【正文】 會計檔案案卷目錄、會計檔案移交清單、會計檔案銷毀清單格 式。編制案卷目錄方法為：分保管期限分別編制會計報表目錄、會計帳簿目錄、會計憑證目錄； 六、會計檔案案卷格式 ? ? 為了加強(qiáng)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，推進(jìn)檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的配套工作，不斷提高檔案的管理水平，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)江蘇省檔案局、江蘇省財政廳 1991年9月 2日發(fā)布 關(guān)于印發(fā)《會計檔案案卷格式》的通知 ，結(jié)合我市實(shí)際情況，制定會計檔案案卷格式。 標(biāo)簽張貼位置：憑證在左上方脊背 （ 齊邊倒貼 ） ， 憑證盒加貼標(biāo)簽并與下面對齊 ， 帳簿 、 報表均在左下方脊背 ， 距下邊分別為 2公分 ， 3公分 。會計憑證類、會計帳簿類、會計報告類和其他類，分別編制會計檔案案卷目錄，案卷流水編到 “999”號（不一定到 999號，但斷開時必須整年度）時，再重新建立一本目錄從 “1”開始流水編案卷號，一個屬類內(nèi)相同的案卷順序號用目錄號加以區(qū)別。（適用于一般單位）。每個屬類內(nèi)分期限、按年度流水排列，按年度每年編卷號，一年編一個順序號。 五、會計檔案的整理 ? （三） 排列與編號 ? 會計檔案案卷按類型 保管期限 年度分類排列。 小企業(yè)可按季裝訂成冊 。 （ 25年 、 15年分別編號 ） 五、會計檔案的整理 ? 。 ? 第三 ， 封面應(yīng)齊全 、 平整 ， 并注明所屬年度及帳簿名稱 、 編號 ， 加貼封面標(biāo)簽 ， 編號為大流水編號 。 ? 第一 ， 會計帳簿應(yīng)牢固 、 平整 ， 不得有折角 、 缺角 ， 錯頁 、 掉頁 、 加空白紙的現(xiàn)象 。 ? 第三 ， 在本帳的封面上填寫好帳目的種類 ， 編好卷號 ， 會計主管人員和裝訂人 （ 經(jīng)辦人 ） 簽章 。 ? 第一 ， 保留已使用過的帳頁 ， 將帳頁數(shù)填寫齊全 ，去除空白頁和撤掉帳夾 ， 用質(zhì)好的牛皮紙做封面 、封底 ， 裝訂成冊 ?；疽笫牵? （ 1） 帳簿裝訂前 ， 首先按帳簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個帳戶是否相符 ， 帳頁數(shù)是否齊全 ， 序號排列是否連續(xù)；然后按會計帳簿封面 、 帳簿啟用表 、 帳戶目錄 、 該帳簿按頁數(shù)順序排列的帳頁 、 會計帳簿裝訂封底的順序裝訂 。 五、會計檔案的整理 。 精品資料網(wǎng) 五、會計檔案的整理 會計憑證裝訂時的要求： ① 用 “三針引線法 ”裝訂 ， 裝訂憑證應(yīng)使用棉線 ， 在左上角 部位打上三個針眼 ， 實(shí)行三眼一線打結(jié) ， 結(jié)扣應(yīng)是活的 ， 并放 在憑證封皮的里面 ， 裝訂時盡可能縮小所占部位 ， 使記帳憑證 及其附件保持盡可能大的顯露面 ， 以便于事后查閱； ② 憑證外面要加封面 ， 封面紙用尚好的牛皮紙印制 ， 封面規(guī) 格略大于所附記帳憑證； ③ 裝訂憑證厚度一般 ， 方可保證裝訂牢固 ， 美觀大方 。會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作： ①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全； ② 按憑證匯總?cè)掌跉w集 （ 如按上 、 中 、 下旬匯總歸集 ） 確定 裝訂成冊的本數(shù)； ③ 摘除憑證內(nèi)的金屬物 （ 如訂書釘 、 大頭針 、 回形針 ） ， 對 大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小 ， 且要避開裝訂線 ， 以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整； ④ 整理檢查憑證順序號 ， 如有顛倒要重新排列 ， 發(fā)現(xiàn)缺號要 查明原因 。 精品資料網(wǎng) 五、會計檔案的整理 會計憑證的裝訂。如年度決算報表 短少又無法彌補(bǔ)的，應(yīng)將月度或季度的報表上 升作為永久保管。 會計報表一般按年立卷。如果帳是死的，如現(xiàn)金日 記帳和銀行存款日記帳等，應(yīng)保持其原有的面 目，不必拆裝抽出空白頁，如果帳是活的，除 上面所說的要另加封面裝訂外，可以將空白的 抽出來。 帳簿的整理主要是對那些沒 有封面的帳簿必須另加封面，按照以前的文書 檔案的裝訂法進(jìn)行裝訂。對憑證不必再加封面，也不必 進(jìn)行編張?zhí)柕墓ぷ鳌? 精品資料網(wǎng) 五、會計檔案的整理 （二）立卷 憑證的整理。 年度 —組織機(jī)構(gòu) —形式 （ 名稱 ） —保管期限分類法 。 精品資料網(wǎng) 五 、 會計檔案的整理 歸檔的具體要求： 歸檔要求，就是會計檔 案的整理，要符合歸檔的要求，進(jìn)行科學(xué)管 理，檔案部門方可接收。 如： 1996年度終了日為 12月 31日 ， 保管期限按 1997年元月 1日開始計算 。 定期
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