全市會計檔案規(guī)范化管理培訓班講義ppt45頁(已修改)
2025-03-23 18:20 本頁面
【正文】 精品資料網(wǎng) 全市會計檔案規(guī)范化管理 培訓班講義 徐繼銘（市檔案局） 精品資料網(wǎng) 《 會計檔案管理辦法 》 培訓提綱 一、 會計檔案管理標準 二、會計檔案的含義 三、會計檔案管理的規(guī)定 四、會計檔案的保管期限 五、會計檔案的整理 六、會計檔案案卷格式 精品資料網(wǎng) 一、會計檔案管理標準 財政部和國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的財會字[1998]32號文 《會計檔案管理辦法》，自1999年 1月 1日起施行。 精品資料網(wǎng) 二、會計檔案的含義 會計檔案 是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù) 報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù) 。 二、會計檔案的形成及含義 ? 會計檔案的來源： ? （ 一 ） 會計檔案主要來自立檔單位的會計機構(gòu)或會計人員 。 ? （二）會計檔案是會計核算的產(chǎn)物。 精品資料網(wǎng) 二、會計檔案的含義 會計檔案 具體包括： （一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑 證，其他會計憑證。 （ 二 ） 會計賬簿類：總賬 ， 明細賬 ， 日記賬 ， 固 定資產(chǎn)卡片 ， 輔助賬簿 ， 其他會計賬簿 。 （ 三 ） 財務(wù)報告類：月度 、 季度 、 年度財務(wù)報告 、 包括會計報表 、 附表 、 附注及文字說明 ， 其他財 務(wù)報告 。 （ 四 ） 其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ， 銀行對賬 單 ， 會計檔案移交清冊 ， 會計檔案保管清冊 ， 會計 檔案銷毀清冊 。 精品資料網(wǎng) ? 會計檔案的特點： ? 會計檔案與其他類型的檔案相比較 ，有以下特點 : ? （ 一 ） 專業(yè)性 。 ? （ 二 ） 嚴密性 。 ? （ 三 ） 多樣性 。 精品資料網(wǎng) 三、會計檔案管理的規(guī)定 立卷制度 歸檔制度 保管制度 移交制度 交接手續(xù) 調(diào)閱制度 銷毀制度 精品資料網(wǎng) 三、會計檔案管理的規(guī)定 立卷制度： 各單位每年形成的會計檔案 ， 應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求 ， 負責整理立卷 ， 裝訂成冊 ， 編制會計檔案保管清冊 。 歸檔制度： 按照 《 會計檔案管理辦法 》 中 的規(guī)定 ， 財務(wù)會計部門每年產(chǎn)生的會計檔案 ， 按照歸檔的要求進行整理編目 ， 在財務(wù)會計部 門保管一年之后 ， 原則上應(yīng)向本單位的檔案室 移交 。 精品資料網(wǎng) 三、會計檔案管理的規(guī)定 保管制度： 移交本單位檔案機構(gòu)保管的會 計檔案 ， 原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝 。 個別 需要拆封重新整理的 ， 檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計 機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理 ， 以分清責任 。 精品資料網(wǎng) 三、會計檔案管理的規(guī)定 移交制度： （ 1） 單位撤銷 、 解散 、 破產(chǎn)或其他原因而終止的 ， 在辦理手續(xù)前形成的會計檔案 ， 由終止單位的業(yè)務(wù)主 管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交檔案館代管 。 （ 2） 單位分立后且存續(xù)的 ， 會計檔案由存續(xù)方統(tǒng)一 保管 ， 其他方可查閱 、 復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案 。 單位分立后原單位解散的 ， 其會計檔案須經(jīng)各方協(xié) 商后由其中一方代管或移交檔案館代管 ， 各方可查閱 、 復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案 。 單位分立中未結(jié)清 的會計事項所涉及的原始憑證 ， 應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù) 相關(guān)方保存 。 精品資料網(wǎng) 三、會計檔案管理的規(guī)定 移交制度： （ 3） 單位因業(yè)務(wù)移交其他單位 ， 所涉及的會計檔案由原單位保管 ， 承接業(yè)務(wù)單位可查閱 、 復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案 ， 對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證 ， 應(yīng)
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