人事檔案規(guī)范化管理(編輯修改稿)
2025-04-02 18:20 本頁面
【文章內容簡介】 ? 強化組織領導職能。 ? 提高檔案人員的素質。 ? 建立健全監(jiān)管機制。 二、仔細查遺補缺 ? 全面把好材料審核關。 ? 重點把好“三齡一歷” (年齡、黨齡、工齡和學歷學位 )關。 ? 集中做好缺失材料的補充。 三、精心規(guī)范整理 ? 檔案修裱環(huán)節(jié)。 人事檔案規(guī)范化管理的途徑 ? 加強人事檔案法規(guī)體系和制度建設 ? 積極開展人事檔案工作目標管理活動 ? 促進人事檔案部門的干部隊伍建設 一、當前干部人事檔案信息化建設的現(xiàn)狀分析 ? 現(xiàn)行的干部人事檔案多數(shù)仍是紙質檔案，管理模式、方法明顯滯后于時代發(fā)展，影響干部工作效率。個人檔案信息不全、不準確、更新不及時等問題，甚至存在干部信息間相互矛盾或數(shù)據(jù)出入較大；最嚴重的是如遇火災、洪災、地震等重大災害或因其他原因，致使檔案損壞或丟失，難以或無法彌補和恢復。 二、加快干部人事檔案信息化建設的內容 1 建立干部人事檔案電子信息系統(tǒng) 由組織人事部門牽頭，抽調各級檔案管理人員并經(jīng)過專門的業(yè)務培訓之后，統(tǒng)一組織，集中處理，共同審核，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術，將干部現(xiàn)存檔案資料整理輸入微機，通過相應的技術處理，將文字圖片、聲像資料轉變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，以便于人事信息的查閱流轉。按管理權限，逐層逐級建立干部人事檔案局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結，實行干部檔案的網(wǎng)絡化管理。 ? 2 、推進干部人事檔案信息化管理的主要目標 建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施動態(tài)和無紙化管理。要利用現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術，將常用的檔案資料、表格等制成 PDF 文件或用制成 JPG 格式的圖片文件，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面實行微機化操作。也可減少紙質案卷因磨損而造成的毀壞，達到長期保存使用的目的。實施檔案自動化管理。 三、推進干部人事檔案工作制度化規(guī)范化信息化建設 干部人事檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化 建設干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，抓好應用，充分發(fā)揮干部檔案在公道正派選人用人上的重要作用；及時做好信息更新工作，做到干部信息的同步更新、準確無誤；抓好安全措施，做好數(shù)據(jù)備份和保密工作，防患于未然；規(guī)范查借閱檔案程序，明確職責，建立健全各項管理制度。積極推進干部人事檔案工作的規(guī)范化、制度化和信息化建設。 四、現(xiàn)代人事檔案管理需要信息化的支持 ? 1 加快人事檔案全文數(shù)據(jù)庫建設，滿足利用需求深化人事檔案信息資
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