全市會計檔案規(guī)范化管理培訓班講義(編輯修改稿)
2025-04-02 18:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 月 度、季度、年度財務報告應分別裝訂立卷，一 本為一卷，也可整理成幾卷。如年度決算報表 短少又無法彌補的，應將月度或季度的報表上 升作為永久保管。決算審核意見書、審計報告 等應分別附在該期財務報告后一起裝訂，卷內(nèi) 須逐頁順序編寫頁碼。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會計檔案的整理 會計憑證的裝訂。 一般每月裝訂一次，裝訂好 的憑證按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前的準備工作： ①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全； ② 按憑證匯總日期歸集 （ 如按上 、 中 、 下旬匯總歸集 ） 確定 裝訂成冊的本數(shù)； ③ 摘除憑證內(nèi)的金屬物 （ 如訂書釘 、 大頭針 、 回形針 ） ， 對 大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小 ， 且要避開裝訂線 ， 以便翻閱保持數(shù)字完整； ④ 整理檢查憑證順序號 ， 如有顛倒要重新排列 ， 發(fā)現(xiàn)缺號要 查明原因 。 再檢查附件有否漏缺 ， 領料單 、 入庫單 、 工資 、 獎 金發(fā)放單是否隨附齊全； ⑤ 記帳憑證上有關人員 （ 如財務主管 、 復核 、 記帳 、 制單 等 ） 的印章是否齊全 。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會計檔案的整理 會計憑證裝訂時的要求： ① 用 “三針引線法 ”裝訂 ， 裝訂憑證應使用棉線 ， 在左上角 部位打上三個針眼 ， 實行三眼一線打結 ， 結扣應是活的 ， 并放 在憑證封皮的里面 ， 裝訂時盡可能縮小所占部位 ， 使記帳憑證 及其附件保持盡可能大的顯露面 ， 以便于事后查閱； ② 憑證外面要加封面 ， 封面紙用尚好的牛皮紙印制 ， 封面規(guī) 格略大于所附記帳憑證； ③ 裝訂憑證厚度一般 ， 方可保證裝訂牢固 ， 美觀大方 。 五、會計檔案的整理 會計憑證裝訂時的要求 ? 會計憑證裝訂后的注意事項： ① 每本封面上填寫好憑證種類 、 起止號碼 、憑證張數(shù) 、 會計主管人員和裝訂人員簽章； ②憑證脊背加貼梯形標簽并編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。 五、會計檔案的整理 。各種會計帳簿年度結帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應按時整理立卷?；疽笫牵? （ 1） 帳簿裝訂前 ， 首先按帳簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個帳戶是否相符 ， 帳頁數(shù)是否齊全 ， 序號排列是否連續(xù)；然后按會計帳簿封面 、 帳簿啟用表 、 帳戶目錄 、 該帳簿按頁數(shù)順序排列的帳頁 、 會計帳簿裝訂封底的順序裝訂 。 五、會計檔案的整理 ? （ 2）活頁帳簿裝訂要求。 ? 第一 ， 保留已使用過的帳頁 ， 將帳頁數(shù)填寫齊全 ，去除空白頁和撤掉帳夾 ， 用質(zhì)好的牛皮紙做封面 、封底 ， 裝訂成冊 。 ? 第二 ， 多欄式活頁帳 、 三欄式活頁帳 、 數(shù)量金額式活頁帳等不得混裝 ， 應按同類 業(yè)務 、 同類帳頁裝訂在一起 。 ? 第三 ， 在本帳的封面上填寫好帳目的種類 ， 編好卷號 ， 會計主管人員和裝訂人 （ 經(jīng)辦人 ） 簽章 。 五、會計檔案的整理 （ 3）帳簿裝訂后的其他要求。 ? 第一 ， 會計帳簿應牢固 、 平整 ， 不得有折角 、 缺角 ， 錯頁 、 掉頁 、 加空白紙的現(xiàn)象 。 ? 第二 ， 會計帳簿的封口要嚴密 ， 封口處要加蓋有關印章 。 ? 第三 ， 封面應齊全 、 平整 ， 并注明所屬年度及帳簿名稱 、 編號 ， 加貼封面標簽 ， 編號為大流水編號 。 ? 第四 ， 會計帳簿按保管期限分別編制卷號 ， 如現(xiàn)金日記帳全年按順序編制卷號；總帳 、 各類明細帳 、 輔助帳全年按順序編制卷號 。 （ 25年 、 15年分別編號 ） 五、會計檔案的整理 ? 。 會計報表編制完成及時報送后 ， 留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失 。 小企業(yè)可按季裝訂成冊 。 ? 第一 ， 會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全 ， 整理報表頁數(shù) ， 上邊和左邊對齊壓平 ， 防止折角 ， 如有損壞部位修補后 ， 完整無缺地裝訂；第二 ， 會計報表裝訂順序為：卷皮封面 、 卷內(nèi)目錄 、 會計報表封面 、 會計報表編制說明 、 各種會計報表按會計報表的編號順序排列 、 會計報表的封底 、 備考表 、 卷皮封底；第三 ， 按保管期限編制卷號 。 五、會計檔案的整理 ? （三） 排列與編號 ? 會計檔案案卷按類型 保管期限 年度分類排列。就是在會計檔案大類內(nèi)先按會計憑證類、會計帳簿類、會計報告類、其他類順序排列。每個屬類內(nèi)分期限、按年度流水排列，按年度每年編卷號，一年編一個順序號。我們統(tǒng)一為年度案卷號，又稱小流水號，
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