全市會計檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)班講義-全文預(yù)覽
【正文】 格式 5 會計檔案移交清單格式 6 會計檔案的銷毀清單 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。在同一個案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。 會計檔案的保管期限 ， 從會計年度終了后的第一天算起 。 ?冊 、 號 、 張數(shù)：案卷要填寫總冊數(shù)和記賬證號的起止號數(shù) 、 張數(shù) （ 不是起止號的相減 ） 。 六、會計檔案案卷格式 ? 會計憑證卷盒封面格式 ? 卷盒封面項目包括：立檔單位名稱、時間、本月共 **冊本盒 是第 **冊、憑證自號至號、共張、保管期限、財會主管、立卷人、全宗號、目錄號、案卷號、各項具體位置、尺寸（見附圖）。編制案卷目錄方法為：分保管期限分別編制會計報表目錄、會計帳簿目錄、會計憑證目錄； 六、會計檔案案卷格式 ? ? 為了加強(qiáng)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，推進(jìn)檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的配套工作，不斷提高檔案的管理水平，更好地為各項工作服務(wù)，根據(jù)江蘇省檔案局、江蘇省財政廳 1991年9月 2日發(fā)布 關(guān)于印發(fā)《會計檔案案卷格式》的通知 ，結(jié)合我市實際情況，制定會計檔案案卷格式。會計憑證類、會計帳簿類、會計報告類和其他類，分別編制會計檔案案卷目錄，案卷流水編到 “999”號（不一定到 999號，但斷開時必須整年度）時，再重新建立一本目錄從 “1”開始流水編案卷號，一個屬類內(nèi)相同的案卷順序號用目錄號加以區(qū)別。每個屬類內(nèi)分期限、按年度流水排列，按年度每年編卷號，一年編一個順序號。 小企業(yè)可按季裝訂成冊 。 ? 第三 ， 封面應(yīng)齊全 、 平整 ， 并注明所屬年度及帳簿名稱 、 編號 ， 加貼封面標(biāo)簽 ， 編號為大流水編號 。 ? 第三 ， 在本帳的封面上填寫好帳目的種類 ， 編好卷號 ， 會計主管人員和裝訂人 （ 經(jīng)辦人 ） 簽章 ?；疽笫牵? （ 1） 帳簿裝訂前 ， 首先按帳簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個帳戶是否相符 ， 帳頁數(shù)是否齊全 ， 序號排列是否連續(xù)；然后按會計帳簿封面 、 帳簿啟用表 、 帳戶目錄 、 該帳簿按頁數(shù)順序排列的帳頁 、 會計帳簿裝訂封底的順序裝訂 。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會計檔案的整理 會計憑證裝訂時的要求： ① 用 “三針引線法 ”裝訂 ， 裝訂憑證應(yīng)使用棉線 ， 在左上角 部位打上三個針眼 ， 實行三眼一線打結(jié) ， 結(jié)扣應(yīng)是活的 ， 并放 在憑證封皮的里面 ， 裝訂時盡可能縮小所占部位 ， 使記帳憑證 及其附件保持盡可能大的顯露面 ， 以便于事后查閱； ② 憑證外面要加封面 ， 封面紙用尚好的牛皮紙印制 ， 封面規(guī) 格略大于所附記帳憑證； ③ 裝訂憑證厚度一般 ， 方可保證裝訂牢固 ， 美觀大方 。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會計檔案的整理 會計憑證的裝訂。 會計報表一般按年立卷。 帳簿的整理主要是對那些沒 有封面的帳簿必須另加封面，按照以前的文書 檔案的裝訂法進(jìn)行裝訂。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會計檔案的整理 （二）立卷 憑證的整理。 來自 中國最大的資料庫下載 五 、 會計檔案的整理 歸檔的具體要求： 歸檔要求，就是會計檔 案的整理，要符合歸檔的要求，進(jìn)行科學(xué)管 理，檔案部門方可接收。 定期 保管期限分為 3年 、 5年 、 10年 、 15年 、 25年 5類 。單 獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀 清冊和會計檔案保管清冊中列明。 本單位工作人員查借閱憑證 、 帳簿原則上不出檔案室；外單位來查閱會計檔 案 ， 須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可接待 ， 如要復(fù) 制亦必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會計檔案管理的規(guī)定 交接手續(xù)：移交會計檔案的單位 ， 應(yīng)編制 會計檔案移交清冊 ， 列明移交的會計檔案名 稱 、 卷號 、 冊數(shù) 、 起止年度和檔案編號 、 應(yīng)保 管期限 、 已保管期限等內(nèi)容 。 單位分立中未結(jié)清 的會計事項所涉及的原始憑證 ， 應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù) 相關(guān)方保存 。 個別 需要拆封重新整理的 ， 檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計 機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理 ， 以分清責(zé)任 。 ? （ 三 ） 多樣性 。 （ 三 ） 財務(wù)報告類：月度 、 季度 、 年度財務(wù)報告 、 包括會計報表 、 附表 、 附注及文字說明 ， 其他財 務(wù)報告 。 二、會計檔案的形成及含義 ? 會計檔案的來源： ? （ 一 ） 會計檔案主要來自立檔單位的會計機(jī)構(gòu)或會計人員 。
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