全市會計檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)班講義-在線瀏覽
2025-04-16 18:17本頁面
【正文】 理立卷 ， 裝訂成冊 ， 編制會計檔案保管清冊 。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會計檔案管理的規(guī)定 保管制度： 移交本單位檔案機構(gòu)保管的會 計檔案 ， 原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝 。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會計檔案管理的規(guī)定 移交制度： （ 1） 單位撤銷 、 解散 、 破產(chǎn)或其他原因而終止的 ， 在辦理手續(xù)前形成的會計檔案 ， 由終止單位的業(yè)務(wù)主 管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交檔案館代管 。 單位分立后原單位解散的 ， 其會計檔案須經(jīng)各方協(xié) 商后由其中一方代管或移交檔案館代管 ， 各方可查閱 、 復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案 。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會計檔案管理的規(guī)定 移交制度： （ 3） 單位因業(yè)務(wù)移交其他單位 ， 所涉及的會計檔案由原單位保管 ， 承接業(yè)務(wù)單位可查閱 、 復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案 ， 對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證 ， 應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存 。 （ 5） 建設(shè)單位在項目建設(shè)中形成的會計檔案 ， 應(yīng)在辦理竣工決算后移交項目接收單位 。 交接時 ， 雙方應(yīng) 按照移交清冊所列內(nèi)容逐項交接 ， 并由交接雙 方的單位負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交 。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會計檔案管理的規(guī)定 調(diào)閱制度： 查借閱會計檔案必須建立嚴(yán)格 的查借閱制度 。 銷毀制度： 會計檔案保管期滿，需要銷毀 時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財 務(wù)會計部門共同鑒定，對一些需要繼續(xù)保存的 會計檔案必須從中抽出繼續(xù)保存。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會計檔案管理的規(guī)定 △注意事項： 保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù) 及有其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)當(dāng) 單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。正在項目建 設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不 得銷毀。 來自 中國最大的資料庫下載 四 、 會計檔案的保管期限 會計檔案的保管期限分為永久 、 定期兩類 。 會 計檔案的保管期限 ， 從會計年度終了后的第一天算 起 。 （ 具體見附件表一：企業(yè) 和其他組織會計檔案保管期限表 ） 來自 中國最大的資料庫下載 五 、 會計檔案的整理 遵循會計檔案的特點和科學(xué)管理檔案的原 則 ， 會計檔案的整理原則和要求如下： 整理的原則：會計檔案整理必須遵循會計 檔案自然形成的規(guī)律 ， 保持會計檔案材料之間 的歷史聯(lián)系 ， 區(qū)分會計檔案的保管價值 ， 便于 科學(xué)管理和查找利用的原則 。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會計檔案的整理 （一）分類 常見的有三種分類方法： 年度 —形式 （ 名稱 ） —保管期限分類法 。 年度 —會計類型 —形式 （ 名稱 ） —保管期限分類法 。對憑證的整理必須嚴(yán)格按照原有的 封裝來進行，不可重新拆封改裝，如憑證裝訂時，已 有封裝的，就不必再進行封裝；如只有裝訂而沒有封 裝的，必須進行封裝。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會計檔案的整理 帳簿的整理。封面可用質(zhì)量好的牛 皮紙并在封面上填寫簡要的內(nèi)容，如某某單位 某某年度某某帳簿。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會計檔案的整理 報表的整理。 月 度、季度、年度財務(wù)報告應(yīng)分別裝訂立卷，一 本為一卷，也可整理成幾卷。決算審核意見書、審計報告 等應(yīng)分別附在該期財務(wù)報告后一起裝訂，卷內(nèi) 須逐頁順序編寫頁碼。 一般每月裝訂一次，裝訂好 的憑證按年分月妥善保管歸檔。 再檢查附件有否漏缺 ， 領(lǐng)料單 、 入庫單 、 工資 、 獎 金發(fā)放單是否隨附齊全； ⑤ 記帳憑證上有關(guān)人員 （ 如財務(wù)主管 、 復(fù)核 、 記帳 、 制單 等 ） 的印章是否齊全 。 五、會計檔案的整理 會計憑證裝訂時的要求 ? 會計憑證裝訂后的注意事項： ① 每本封面上填寫好憑證種類 、 起止號碼 、憑證張數(shù) 、 會計主管人員和裝訂人員簽章； ②憑證脊背加貼梯形標(biāo)簽并編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。各種會計帳簿年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應(yīng)按時整理立卷。 五、會計檔案的整理 ? （ 2）活頁帳簿裝訂要求。 ? 第二 ， 多欄式活頁帳 、
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