人事檔案規(guī)范化管理-在線瀏覽
2025-04-16 17:51本頁(yè)面
【正文】 人事實(shí)際工作情況的時(shí)間差 ,這就要人事檔案必須打孔裝訂 ,以滿足隨時(shí)補(bǔ)充新檔案材料的需要。人事檔案在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)是保密的 ,不宜對(duì)外公開(kāi)。在個(gè)人檔案的借閱中 ,要注意保密工作 ,盡量給借閱者一個(gè)幽雅的環(huán)境 ,避開(kāi)兩人同時(shí)借閱 ,造成不必要的誤會(huì)。人事檔案是黨組織和人事部門歷史地、全面地考察了解和選拔任用干部的一個(gè)重要依據(jù)。 五、真實(shí)性 ? 人事檔案的真實(shí)性是干部檔案現(xiàn)實(shí)性的前提和基礎(chǔ)。 人事檔案規(guī)范化管理的目標(biāo) ? 收集完整 ? 鑒別準(zhǔn)確 ? 整理有序 ? 保管安全 ? 利用方便 干部人事檔案現(xiàn)狀 干部人事檔案是反映干部成長(zhǎng)過(guò)程、文化水平、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、思想品德等信息的重要載體，也是組織人事管理和使用干部的重要依據(jù)。部分檔案中反映干部基本情況的履歷、考核、學(xué)歷等 項(xiàng)材料有空缺，尤其是一些表彰和處分材料散失較多。特別是干部的“三齡一歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷）記載多樣，個(gè)別干部的年齡越填越小，參加工作時(shí)間越來(lái)越早，文化程度越來(lái)越高。許多單位報(bào)送的個(gè)人履歷表、自傳等不規(guī)范，需要填寫的內(nèi)容沒(méi)有填全，并且未加蓋部門公章。紙張形式多樣，大小不一，顏色不同。 ? 提高檔案人員的素質(zhì)。 二、仔細(xì)查遺補(bǔ)缺 ? 全面把好材料審核關(guān)。 ? 集中做好缺失材料的補(bǔ)充。 人事檔案規(guī)范化管理的途徑 ? 加強(qiáng)人事檔案法規(guī)體系和制度建設(shè) ? 積極開(kāi)展人事檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng) ? 促進(jìn)人事檔案部門的干部隊(duì)伍建設(shè) 一、當(dāng)前干部人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析 ? 現(xiàn)行的干部人事檔案多數(shù)仍是紙質(zhì)檔案，管理模式、方法明顯滯后于時(shí)代發(fā)展，影響干部工作效率。 二、加快干部人事檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容 1 建立干部人事檔案電子信息系統(tǒng) 由組織人事部門牽頭，抽調(diào)各級(jí)檔案管理人員并經(jīng)過(guò)專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)之后，統(tǒng)一組織，集中處理，共同審核，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將干部現(xiàn)存檔案資料整理輸入微機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字圖片、聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，以便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)。 ? 2 、推進(jìn)干部人事檔案信息化管理的主要目標(biāo) 建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)施動(dòng)態(tài)和無(wú)紙化管理。也可減少紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞，達(dá)到長(zhǎng)期保存使用的目的。 三、推進(jìn)干部人事檔案工作制度化規(guī)范化信息化建設(shè) 干部人事檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化 建設(shè)干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，抓好應(yīng)用，充分發(fā)揮干部檔案在公道正派選人用人上的重要作用；
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