如何安排下屬工作(編輯修改稿)
2025-03-29 11:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ”之類的，其實這是在掩蓋管理者自己的責(zé)任。 沒有一件事情是只和下屬有關(guān)的事情，所有的工作是管理者和下屬 共同完成的，只有分工上的區(qū)別。 37 二、如何改善提高下屬員工的績效 38 用人所長 。 員工績效不好，管理者常從員工身上找原因，其實，更應(yīng)該反省一下管理者自己在人員的使用上是不是存在問題，有沒有用其所長，發(fā)揮出員工的特長。 加強培訓(xùn)。 依據(jù)企業(yè)需求長期的、持續(xù)的、有計劃的進行。 明確目標。 如果員工沒有明確的工作目標，那么通常會比較迷惑、彷徨，沒有方向感，當(dāng)然工作效率會受到影響，同時，由于員工沒有得到明確的目標指引，員工的努力方向同公司所希望達到的結(jié)果難免有所不同。 建立績效標準。 清晰的績效標準可以讓高績效的員工有成就感，知道自己已經(jīng)達到 或者超出了公司的要求，這種成就激勵的效果對層次較高的管理人員或 者專業(yè)人士非常明顯。清晰的績效標準可以使沒達到標準的員工有一個 努力的目標，知道自己同其他人的差距，從而激發(fā)工作干勁，努力完成 工作指標。 ★ 績效標準，必須是薪酬發(fā)放的依據(jù)，才能保證激勵效果。 及時監(jiān)控績效考評。 考評周期可以是一個月、一個季度或者一年。但是，監(jiān)控應(yīng)該是隨 時隨地進行的。監(jiān)控不及時，就不能獲得全面、客觀的第一手資料。很 容易導(dǎo)致考評之前爭表現(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生，使 “聰明人 ”鉆空子，考評不公平 。 40 如果強調(diào)什么，你就檢查什么；你不檢查，就等于不重視 。 —— IBM公司總裁 郭士納 及時反饋考評結(jié)果。 在績效考評剛剛出結(jié)果的時候，正是員工對績效問題最關(guān)心的時候 ，也是思考最多的時候。這個時候反饋效率高，員工比較投入，效果好 ，并且利于對一些出現(xiàn)的問題進行及時改進。如果過了這個時期，考評 者和被考評者都已經(jīng)把考評的事放在一邊了，效率一定降低；同時，員 工會對公司的考評產(chǎn)生不良印象，會認為公司也不重視考評。由于其它 工作已經(jīng)展開，考評反饋也會占用工作時間，對其他工作難免會帶來不 良影響。 （車間二次分配、考核結(jié)果及時公布） 41 建立健全工作責(zé)任制，按制度辦事，未按規(guī)定帶來的失誤嚴懲。 （部門考核細則） 建立健全激勵制度，讓員工有干頭，有盼頭，充分調(diào)動下屬的工作積極性。 （同上） 幫助清理工作思路，在安排大量工作的時候，交代清楚哪些是急著辦，哪些可 以 緩一步辦。在安排一項重要事務(wù)時，告之下屬具體的工作步驟，應(yīng)注意哪幾個環(huán)節(jié)。 （但不可以“今天下午你就干這一件事，別的不用干”來扼殺員工工作能動性和自我管理能力） 幫下屬排除障礙，在布置任務(wù)之初，預(yù)計在工作過程中下屬會遇到哪些盡其自身所能 難以解決的疑難，自己親自出面幫其疏通有關(guān)方面關(guān)系或親手處理。 （切不可說“這個任務(wù)交給你了，遇到問題自己擺平”的甩手掌柜。） 43 多與下屬交流切蹉，給下屬實踐的機會?？梢越Y(jié)合工作實際與下屬探討一些 處理問題的方法技巧，如何在工作中中運籌帷幄 ，切實提高效率和節(jié)省時間。 多給下屬提高實踐鍛煉的機會，在學(xué)習(xí)中實踐在實踐中學(xué)習(xí)。逐步提高下屬 的能力素質(zhì)。 要適時批評指正，當(dāng)下屬因工作拖沓出工作上的紕漏時，要及時、大膽地提 出批評，并指明其帶來的危害，以避免下屬 耽誤 完成任務(wù)的最后期限。 明確要求給下屬完成任務(wù)的最后期限，有時候工作交待要明確時間。從而導(dǎo) 致下屬認為有充足的時間反復(fù)考慮 ， 或把心思花到別的地方去了。 44 明確時間注意幾點：一 是 時間不能定的過緊，要給下屬完成任務(wù)留有一定的 余地；二 是 在規(guī)定的期限內(nèi) 密切 關(guān)注下屬工作的進展情況，并進行有效的督促， 遇到下屬解決不了的困難及時幫助解決，以免拖延時間，規(guī)定的期限一到，便應(yīng) 要求其匯報工作完成情況。 如果過了規(guī)定期后卻不聞不問，容易失信于下屬，那么下次在交代任務(wù)和 明確時間后下屬工作時仍然會拖泥帶水。 以身作則，首先領(lǐng)導(dǎo)者辦事風(fēng)風(fēng)火火，能在下屬心中樹立一個榜樣，很難想像一個自身辦事拖帶水的領(lǐng)導(dǎo)，能帶出一支辦事干練隊伍。其次，領(lǐng)導(dǎo)者自身辦事利索，能讓下屬自覺地接受自己提出的要求和服從自己的領(lǐng)導(dǎo)。相反，領(lǐng)導(dǎo)者拖拖拉拉，下屬匯報一件事情遲遲沒有答復(fù)，處理問題優(yōu)柔寡斷，而他卻嚴格要求下屬高效，下屬心理上很難服他，甚至潛意識里產(chǎn)生抵觸情緒。再次，領(lǐng)導(dǎo)者自身辦事時間觀念、效率意識強，能營造一種好的氛圍。 45 讓下級愉快地工作，就是通過提高員工滿意度，以實現(xiàn)管理者自己 的目標。 員工滿意度主要表現(xiàn) 1）對工作本身的滿意程度。其中包括：工作合適度；責(zé)權(quán)匹配度；工作挑戰(zhàn)性；工作勝任度 2）對工作回報的滿意程度。其中包括：工作認可度；事業(yè)成就感；薪酬公平感；晉升機會 3）對工作背景的滿意程度。其中包括：工作時間制度；工作配備齊全度；福利待遇滿意度 4）對工作群體的滿意程度。其中包括：合作和諧度；信息開放度 5）對公司的滿意程度。其中包括：公司了解度；
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