企業(yè)采購管理流程(ppt55頁)(編輯修改稿)
2025-03-28 13:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 】 /【財務審核退貨審批單】中，審核所有購銷的退貨審批單，如果選擇‘通過’，則生成退貨通知單，如果選擇‘不通過’，則生成財務否決單； 作業(yè)流程 總部作業(yè) 1）、采購員在【采購管理】 /【商品退貨】 /【退貨審批單】中，選擇返配的方式，如果選擇‘返配’，則生成返配通知單，如果選擇‘退貨’，則一步生成配送中心的退貨單檢查審批分管分類的退貨商品； 退回給供應商的單據(jù)如果結(jié)算方式為購銷，則需由財務人員進行審核； a)門店及配送中心根據(jù)《退貨通知單》退貨至供應商，根據(jù)《返配通知單》退貨給配送中心或中轉(zhuǎn)倉； b)采購員可在【采購管理】 /【商品退貨】 /【查詢退貨單】中查詢門店及配送中心的退貨單； 作業(yè)流程 注： 退貨貨申請審核后系統(tǒng)按規(guī)則自動拆分，拆分原則為：物流模式為直送的商品生成《退貨通知單》，物流模式為直通、配送的商品生成《返配通知單》。 流程圖 輸入大類、 店號、商品編碼 補貨申請單（分店、配送中心、二級公司） 補貨申請單（總部） 產(chǎn)生補貨申請單 查看補貨申請數(shù) 據(jù) （二級公司） 產(chǎn)生補貨申請單 查看補貨申請數(shù)據(jù) （總部） 單據(jù)審核 單據(jù)審核 流程圖（續(xù)） 直送代銷 自營 訂貨審批單 配送審批單 按規(guī)則生成訂貨審批單 /配送通知單（二級公司） 按單品編輯訂貨審批單（二級公司） 按規(guī)則生成訂貨審批單 /配送通知單 （總部） 產(chǎn)生直送訂貨審批單上傳訂貨流程 選擇生成方式：自動、直送、直通、配送 單據(jù)審核 單據(jù)審核 是 否 流程說明 1)補貨申請可由分店、配送中心、二級公司、總部提出； 2)對于分店、配送中心、二級公司提出的補貨申請單，如果為直送、代銷、自營，則傳二級公司“按規(guī)則生成訂貨審批單 /配送通知單”，且只能生成直送訂貨單，如果為其它，則補貨申請單上傳總部； 3)總部做的所有補貨申請單均在總部進行審核； 4)在總部的“按規(guī)則生成訂貨審批單 /配送通知單”，可以選擇四個生成方法：自動、直送、直通、配送，如果為自動，則按物流模式來生成單的類型，物流模式為直送生成直送訂貨審批單，物流模式為直通生成直通訂貨審批單，物流模式為配送生成配送審批單，如果選擇直送、直通、配送，則強制生成直通訂貨審批單、直通訂貨審批單、配送審批單； 作業(yè)流程 門店 1）、門店采購員對欲補貨商品在【采購管理】 /【補貨】 /【補貨申請單】做《補貨申請單》，審核后自動上傳至二級公司； 作業(yè)流程 二級公司、總部 1）、采購員對欲補貨商品在【采購管理】 /【補貨】 /【補貨申請單】做〈補貨申請單》，審核后自動上傳至二級公司； 2）、采購員按時在【采購管理】 /【補貨】 /【補貨申請單】中審核補貨申請單； 3）、采購員在【采購管理】 /【補貨】 /【按規(guī)則生成訂貨審批單 /配送通知單】中檢查審批，審核后生成〈訂貨審批單〉或《配送審批單》； 作業(yè)流程 4）、采購員在【采購管理】 /【訂貨】 /【按單品編輯訂貨審批單】中檢查審批，審核后生成《訂貨通知單》，打印傳真（或在網(wǎng)上發(fā)布）給供應商； 采購員在【供應管理】 /【訂貨】 / 【編輯配送審批單】中檢查審批，審核后生成《配送通知單》，并自動下傳至配送中心及門店； 5）、采購員在【經(jīng)營管理】 /【商場配送處理】 /【按單品編輯配送審批單】中檢查審批，審核后生成《配送通知單》 作業(yè)流程 注： 補貨申請匯總審核后系統(tǒng)按規(guī)則自動拆分，拆分原則為：物流模式為直送、直通的商品生成《訂貨審批單》；物流模式為配送的商品生成《配送審批單》； 直送、直通商品審核后，需傳真或在EC網(wǎng)站上發(fā)布《直送商品訂單》和《直通商品訂單》。 流程圖 日結(jié)自動出單 批量修改訂貨輔助表 修改訂貨輔助表 總部、二級公司 門店 流程說明 自動報警：自動報警是在日結(jié)后根據(jù)對商品自動報警設(shè)置的參數(shù)，進行自動補貨，產(chǎn)生訂貨通知單； 自動報警參數(shù)：主要包括報警類型、銷售類型、銷進比例、固定補貨量、陳列庫存、臨界庫存、送貨天數(shù)、訂貨
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