企業(yè)物料采購流程與制度管理(編輯修改稿)
2025-03-11 11:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 間、企業(yè)采購部門與相關(guān)部門之間以及管理者與實施者之間。 其后果有哪些？？ 34 （ 2）采供雙方未建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。 這是舊的采購模式造成的，它們以臨時的或短期的合作機制為主，造成了競爭多于合作，進而導(dǎo)致了采購過程的不確定性。 這種不穩(wěn)定的合作關(guān)系的會給企業(yè)的經(jīng)營帶來哪些影響？ 35 （ 3）與預(yù)測和物料需求計劃結(jié)合不緊 即不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實現(xiàn)物料的供應(yīng)計劃與當(dāng)前需求的平衡，并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。 36 （ 4） 無法跟蹤采購情況 包括請購單處理、采購單處理、詢價單報價單處理；運輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。 37 （ 5）缺乏制約 （采購事務(wù)的授權(quán)、簽發(fā)、批準、執(zhí)行和紀錄沒有進行職務(wù)分類），容易導(dǎo)致暗箱操作。 （ 6）缺乏對供應(yīng)商的評價和管理 。 總之， 信息不暢和采購模式 落后是企業(yè)采購中存在的根本問題 國企采購中的普遍問題： 采購機構(gòu)重疊 ； 多頭對外，分散采購。 采購成本居高不下 ； 各企業(yè)自備庫存，造成各企業(yè)的 庫存量增大 。 采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和技術(shù)管理工作重復(fù)進行， 管理費用居高不下 。 38 階段 作用 職能 戰(zhàn)略 第一階段 出訂單 關(guān)注交易 流程 、 控制 第二階段 談判降價 商務(wù)型采購 團隊 、 區(qū)域談判 、 集中采購 、成本管理 第三階段 總成本核算 協(xié)調(diào)綜合采購 供應(yīng)商及采購的早期參與 、 采購戰(zhàn)略 第四階段 支持公司核心業(yè)務(wù) 戰(zhàn)略采購 集成采購戰(zhàn)略 、 供應(yīng)鏈管理 、解決方案 39 一般企業(yè)與世界級企業(yè)的采購活動的比較 一般企業(yè) 世界級企業(yè) 供應(yīng)商數(shù)目 34 5 采購費用占采購成本的百分比 3 . 3 % 0 . 8 % 交貨時間 ( 周 ) 15 8 訂貨所花的時間 42 分鐘 15 分鐘 送貨延誤的比例 33% 2% 廢棄材料的比例 1 . 5 % 0 . 0 0 0 1 % 每年短缺的數(shù)目 400 4 40 中國急需專業(yè)的采購經(jīng)理人： 入世后，降低企業(yè)成本，高效的供應(yīng)鏈管理及國際化的采購管理是中國企業(yè)走向國際的關(guān)鍵之一。 通用汽車公司先進的采購系統(tǒng)、完整的采購渠道、精通成本管理的國際標準，使得公司從采購質(zhì)高價低的原材料和配件一項，比同行業(yè)企業(yè)節(jié)約了10億美元的成本。該公司的采購經(jīng)理人 佩羅斯 成為職業(yè)采購經(jīng)理人的典范 。 41 企業(yè)虛位以待 采購人才成 “ 香餑餑 ” ? 企業(yè)采購、政府采購、跨國采購的迅速發(fā)展，使得采購人才日漸成為 “ 香餑餑 ” 。記者在人才市場采訪發(fā)現(xiàn)，不少企業(yè)虛位以待，期待采購人才加盟。 ? 據(jù)了解，各類企業(yè)并未對采購人才提出年齡和學(xué)歷的過高要求，但相當(dāng)看重實踐經(jīng)驗，要求應(yīng)聘者至少具有兩年的 采購經(jīng)驗 ，了解市場行情，具有廣泛的資源網(wǎng)絡(luò)，并具備談判、溝通、協(xié)調(diào)能力。此外，用人單位對應(yīng)聘者的 專業(yè)背景 也相當(dāng)看重。 ? 采購人才在企業(yè)中扮演的是 “ 糧草官 ” 的角色。他們既要熟悉企業(yè)的整個運作流程，及時提供和補足資源，同時還要充分了解市場信息、密切關(guān)注市場價格波動，在最適合的時間為企業(yè)提供價格最合理的生產(chǎn)和辦公資料。一些企業(yè)老總說， 好的采購經(jīng)理，是企業(yè)成功的一半。 ? 面對這種情勢，業(yè)內(nèi)人士分析道，由于目前采購專門人才教育和培訓(xùn)相對滯后，采購專才的稀缺問題將日益凸顯，采購人才的市場價值存在較大上升空間。 42 案例：香港利豐集團 —— 從采購管理到供應(yīng)鏈管理 一、利豐集團的貿(mào)易轉(zhuǎn)變 :采購代理 —— 采購公司 —— 無疆界生產(chǎn) — 虛擬生產(chǎn) —— 供應(yīng)鏈管理 二、利豐集團的經(jīng)營現(xiàn)狀 43 采購代理 96年前，由于利豐的創(chuàng)辦人通曉英文，利豐貿(mào)易成為了廠家及海外買家的橋梁。 隨后，利豐貿(mào)易逐漸把簡單的采購代理擴展到其它更廣泛的業(yè)務(wù)。 采購公司 這一階段，利豐貿(mào)易扮演一家 采購公司， 即地區(qū)性的 貨源代理商 的角色。 通過在亞洲的不同地區(qū)，如中國內(nèi)地、臺灣、韓國和新加坡開設(shè)辦事處來拓展業(yè)務(wù)。 44 服務(wù)內(nèi)容： （ 1）為買家提供市場最新信息； （ 2）對不同的廠家作出產(chǎn)品、生產(chǎn)力及質(zhì)量方面的評估； （ 3）向買家提供適合的廠家及供貨商 （ 4）代表買家向廠家商討價錢、品質(zhì)的管理； 作為一家采購公司，利豐貿(mào)易主要的目標是：
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