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正文內(nèi)容

我國經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略績效管理(編輯修改稿)

2025-03-28 09:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 價值 財務(wù)層面 財務(wù)績效(滯后指標(biāo))提供了組織成功的最終定義 什么是成功? 財務(wù)戰(zhàn)略描述一個企業(yè)將如何創(chuàng)造持續(xù)成長的股東價值 客戶層面 一方面定義了目標(biāo)客戶的價值主張,客戶價值主張的選擇是戰(zhàn)略的中心要素;另一方面,還包括衡量客戶成功的滯后指標(biāo),如客戶滿意度、客戶保持率、客戶增長率等。 內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面 為客戶創(chuàng)造并傳遞價值主張。 內(nèi)部流程業(yè)績是客戶和財務(wù)結(jié)果改進(jìn)的領(lǐng)先指標(biāo)。 學(xué)習(xí)與成長層面 無形資產(chǎn)是持續(xù)創(chuàng)造價值的最終源泉。 描述了如何將人力、技術(shù)和組織氛圍結(jié)合起來,以支持戰(zhàn)略。 描述結(jié)果 希望實(shí)現(xiàn)什么 驅(qū)動戰(zhàn)略 如何實(shí)施戰(zhàn)略 四個層面的績效目標(biāo)鏈接為一條因果關(guān)系鏈,使無形資產(chǎn)與戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,改善流程業(yè)績,進(jìn)而驅(qū)動客戶和股東成功 利用戰(zhàn)略地圖規(guī)劃戰(zhàn)役 ? 戰(zhàn)略地圖概述 戰(zhàn)略地圖是平衡計分卡的發(fā)展和升華,它提供了一個可視化的表示方法:在一個只有一頁的視圖中說明了四個層面的目標(biāo)如何被集成在一起用于描述戰(zhàn)略。 1. 總成本最低戰(zhàn)略的戰(zhàn)略地圖(圖 211) 2. 產(chǎn)品領(lǐng)先戰(zhàn)略的戰(zhàn)略地圖(圖 212) 3. 全面客戶解決方案的戰(zhàn)略地圖(圖 213) 4. 系統(tǒng)鎖定戰(zhàn)略的戰(zhàn)略地圖(圖 214) 利用戰(zhàn)略地圖規(guī)劃戰(zhàn)役 ? 利用戰(zhàn)略地圖規(guī)劃戰(zhàn)役 戰(zhàn)略地圖三要素 1. 量化 2. 確定時間線 3. 選擇行動方案 六步驟流程 1. 確定利益相關(guān)者的價值差距 2. 調(diào)整客戶價值主張 3. 確定價值提升時間表 4. 確定戰(zhàn)略主題 5. 提升戰(zhàn)略資產(chǎn)準(zhǔn)備度 6. 確定戰(zhàn)略行動方案并安排預(yù)算 案例 21:消費(fèi)者銀行利用戰(zhàn)略地圖實(shí)施戰(zhàn)略性績效管理 公共部門的平衡記分卡 政府和非贏利組織平衡計分卡架構(gòu)圖 受托人層面 如果想要成功,我們將如何看待我們的納稅人(或捐贈人) 客戶層面 如果想要實(shí)現(xiàn)愿景,我們必須怎樣看待我們的客戶? 內(nèi)部流程層面 為了滿足客戶和財務(wù)捐贈人,我們必須擅長那些業(yè)務(wù)流程? 學(xué)習(xí)與成長層面 為了實(shí)現(xiàn)愿景,我們的組織必須怎樣學(xué)習(xí)和提高? 使 命 案例及思考 ? 案例 2—2平衡計分卡在美國夏洛特市政府的應(yīng)用 ? 復(fù)習(xí)思考題 1. 談?wù)効冃Ч芾砉ぞ吆图夹g(shù)的發(fā)展和演變。 2. 談?wù)剺?biāo)桿管理的含義和類型以及實(shí)施步驟。 3. 平衡計分卡是如何承接組織戰(zhàn)略的?平衡計分卡的特點(diǎn)是什么? 第三章 績效計劃 ? 績效計劃是績效管理的第一個環(huán)節(jié),是績效管理成功的首要一步。 ? 各級管理者與員工一起,就員工在該績效周期內(nèi)要做什么、為什么做、需做到什么程度、何時應(yīng)做完、員工的決策權(quán)限等問題進(jìn)行討論,促進(jìn)相互理解并達(dá)成協(xié)議。這份協(xié)議以及達(dá)成協(xié)議的過程,就是績效計劃。 第一節(jié) 概述 ? 績效計劃的目的和內(nèi)容 計劃的目的和作用在于,給出行動的方向,降低變化的沖擊,減少浪費(fèi)和冗余,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)以利于控制。 績效計劃的內(nèi)容除了最終的個人績效目標(biāo)之外,還包括為了達(dá)到計劃中的績效結(jié)果,雙方應(yīng)做出什么樣的努力,應(yīng)采用什么樣的方式,應(yīng)該進(jìn)行什么樣的技能開發(fā)等內(nèi)容。 績效計劃的特征 ? 績效計劃是管理者與員工雙向溝通的過程 ? 績效計劃是關(guān)于工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的契約 ? 計劃績效是全員參與的過程 績效計劃的步驟 ? 準(zhǔn)備階段 ? 溝通階段 ? 制定計劃階段 績效計劃的關(guān)鍵點(diǎn) ? 績效計劃必須與組織戰(zhàn)略相承接 來源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)或部門目標(biāo) 。 來源于職位職責(zé); 來源于內(nèi)外部客戶的需求。 ? 績效計劃應(yīng)當(dāng)面向評價 第一項關(guān)鍵決策是解決好評價什么; 第二項關(guān)鍵決策是多長時間評價一次。 ? 績效計劃過程中的員工參與和承諾 第二節(jié)績效評價指標(biāo)體系設(shè)計 ? 績效評價指標(biāo)的概念及構(gòu)成 所謂評價指標(biāo),就是評價因子或評價項目。在評價過程中,人們要對被評價對象的各個方面或各個要素進(jìn)行評估,而指向這些方面或要素的概念就是評價指標(biāo)。 四個構(gòu)成要素,即: ( 1)指標(biāo)名稱 ( 2)指標(biāo)定義 ( 3)標(biāo)志 ( 4)標(biāo)度 四種評價尺度 ? 量詞式的評價尺度。 ? 等級式的評價尺度。 ? 數(shù)量式的評價尺度。 離散型 連續(xù)型 ? 定義式的評價尺度。 績效評價指標(biāo)的基本要求 ? 1 內(nèi)涵明確、清晰 ? 2 具有獨(dú)立性 ? 3 具有針對性 績效評價指標(biāo)的分類 ? 工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度評價指標(biāo) ? 軟指標(biāo)和硬指標(biāo) ? “特質(zhì)、行為、結(jié)果”三類績效評價指標(biāo) 如何設(shè)計績效評價指標(biāo)體系 ? 基礎(chǔ)理論在績效評價指標(biāo)體系設(shè)計中的運(yùn)用 系統(tǒng)評價理論 目標(biāo)一致性理論(如圖) 評價對象的 系統(tǒng)運(yùn)行目標(biāo) 績效評價 的目的 績效評價 指標(biāo)體系 績效評價指標(biāo)的選擇原則 ? 目標(biāo)一致性原則 ? 獨(dú)立性與差異性原則 ? 可測性原則 績效評價指標(biāo)的選擇依據(jù) ? 績效評價的目的 ? 評價對象所承擔(dān)的工作內(nèi)容和績效標(biāo)準(zhǔn) ? 獲取評價所需信息的便利程度 績效評價指標(biāo)的選擇方法 I. 工作分析法 II. 個案研究法 III. 問卷調(diào)查法 IV. 專題訪談法 V. 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法 績效評價指標(biāo)體系的設(shè)計原則 ? 定量指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔原則 ? 少而精原則 構(gòu)建績效評價指標(biāo)體系的步驟 步驟一:設(shè)計績效評價指標(biāo)庫少而精原則 步驟二:針對不同職位的特點(diǎn)選擇不同的績效評價指標(biāo) 步驟三:確定不同指標(biāo)的權(quán)重 第三節(jié)評價周期決策 ? 評價指標(biāo)與評價周期 評價指標(biāo)分為:業(yè)績指標(biāo)、能力指標(biāo)和態(tài)度指標(biāo) 工作業(yè)績:評價周期短, 1個月 工作能力:評價周期較長,半年或 1年以上 態(tài)度指標(biāo):評價周期長。 企業(yè)所在行業(yè)的特征與評價周期 ? 在確定評價周期時,應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。評價周期應(yīng)與企業(yè)績效周期相符。 ? 生產(chǎn)和銷售日常消費(fèi)品的企業(yè)業(yè)務(wù)周期一般比較短,可以將評價周期定為一個月。 ? 生產(chǎn)大型設(shè)備的企業(yè)或提供項目服務(wù)的企業(yè)中,評價周期應(yīng)當(dāng)長一些,一般可以以半年或者一年為周期,有些甚至為兩年。 職位職能類型與評價周期 1. 中高層管理者的評價周期 半年或一年評價一次,并且隨著層級的提高,評價周期一般會逐漸延長。 2. 市場營銷、生產(chǎn)、服務(wù)人員的評價周期 市場營銷:以月或季度為評價周期,或者根據(jù)情況縮短評價周期。 生產(chǎn)工人:短期的、及時的績效評價。 服務(wù)人員:評價周期應(yīng)當(dāng)與銷售、生產(chǎn)人員一樣,盡量采用較短的評價周期。 職位職能類型與評價周期 3 . 研發(fā)人員的評價周期 ① 按照項目階段確定評價周期 。 ② 可以按照時間周期對科研人員進(jìn)行評價 。 ③ 不同的科研人員和科研團(tuán)隊可采用不同的評價方 式和周期。 4. 行政職能人員的評價周期 隨時監(jiān)督的方式,并以季度或者月度評價為主。 第四節(jié) 績效計劃的制定 ( 1)該完成什么工作? ( 2)按照什么樣的程序完成工作? ( 3)何時完成工作? ( 4)花費(fèi)多少 ?使用那些資源? 制定績效目標(biāo)的 SMART原則 ? 績效目標(biāo)應(yīng)該是明確具體的 ? 績效目標(biāo)應(yīng)該是可衡量的 ? 績效目標(biāo)應(yīng)該是有行為導(dǎo)向的 ? 績效目標(biāo)應(yīng)該是切實(shí)可行的 ? 績效目標(biāo)應(yīng)該是受時間和資源限制的 制定績效目標(biāo)的方法 對應(yīng)的工作要項 績效 目標(biāo) 目標(biāo)的難度 等級 潛在的障礙及可能的解決方案 行動計劃 實(shí)施情況 時間 分階段目標(biāo) 行動計劃 實(shí)施情況 階段性評語 目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)情況 業(yè)績目標(biāo) 能力開發(fā)目標(biāo) 工作要項 目的 重要性 權(quán)重 潛在障礙 績效目標(biāo) 可能的業(yè)績評價指標(biāo) 行動計劃 表 38 表 39 表 310 表 311 復(fù)習(xí)思考 ? 試分析系統(tǒng)評價理論和目標(biāo)一致理論在績效評價指標(biāo)體系設(shè)計中的應(yīng)用。 ? 選擇績效評價指標(biāo)的原則和依據(jù)分別是什么?請舉例說明。 ? 列出績效評價周期決策的影響因素。 第四章 績效監(jiān)控 ? 在整個績效周期內(nèi),管理者采取恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,積極指導(dǎo)下屬工作,與下屬進(jìn)行持續(xù)的績效溝通,預(yù)防或解決績效周期內(nèi)可能發(fā)生的各種問題,以期達(dá)到更好地完成績效計劃的目的,這就是績效監(jiān)控。 第一節(jié) 概述 ? 績效監(jiān)控的過程 ? 在績效監(jiān)控階段,管理者主要承擔(dān)兩項任務(wù): 連接計劃績效和評價績效的中間環(huán)節(jié) 一是:通過持續(xù)不斷地溝通對員工的工作給予支持,并修正工作任務(wù)與目標(biāo)之間的偏差; 二是:記錄工作過程中的關(guān)鍵事件或績效數(shù)據(jù),為績效評價提供信息。 績效監(jiān)控的目的和內(nèi)容 ? 績效監(jiān)控的內(nèi)容和目的具有高度的一致性。 ? 因此,管理者績效監(jiān)控的具體內(nèi)容就是在績效計劃環(huán)節(jié)中確定的評價要素、評價指標(biāo)和績效目標(biāo),而監(jiān)控過程中得到的信息也正是績效周期結(jié)束時評價階段所需要的。 ? 對不同性質(zhì)的組織、不同類型的部門、不同特點(diǎn)的職位、不同層級的管理者而言,績效監(jiān)控的具體內(nèi)容并非固定統(tǒng)一的,而是根據(jù)工作實(shí)際的不同具體確定的。 績效監(jiān)控的關(guān)鍵點(diǎn) 績效管理的監(jiān)控過程是否有效、判斷管理者的績效監(jiān)控是否成功,取決于三個關(guān)鍵點(diǎn)。 ? 管理者領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇和績效輔導(dǎo)水平。 ? 管理者與下屬之間績效溝通的有效性。 ? 績效評價信息的有效性。 第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與績效輔導(dǎo) ? 績效管理主管領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)的有效性依賴于情境因素,而這些情境因素可以被分離出來,作為影響領(lǐng)導(dǎo)者行為和業(yè)績結(jié)果的中間變量。 經(jīng)常被使用的中間變量包括:領(lǐng)導(dǎo)者 —成員的關(guān)系、任務(wù)的結(jié)構(gòu)化程度、領(lǐng)導(dǎo)者的職位權(quán)力、下屬的成熟度、群體規(guī)范、下屬對領(lǐng)導(dǎo)決策的認(rèn)可度以及下屬的工作士氣等。被廣泛接受的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論有:領(lǐng)導(dǎo)情境理論、路徑 —目標(biāo)理論等。 績效管理主管領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇 ? 領(lǐng)導(dǎo)情境理論 低任務(wù) 高關(guān)系 參與 S3 推銷 S2 高任務(wù) 高關(guān)系 S4 授權(quán) 低任務(wù) 低關(guān)系 高任務(wù) 低關(guān)系 S1 指示 R4 有能力 并 愿意 R3 有能力 但 不愿意 R2 無能力 但 愿意 無能力 且 不愿意 任務(wù)行為(指導(dǎo)行為) 關(guān)系行為(支持行為) 領(lǐng)導(dǎo)者行為 下屬的成熟度 (高) (高) (低) 高 中 低 不成熟 成熟 績效管理主管領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇 ? 路徑 目標(biāo)理論 環(huán)境的權(quán)變因素 任務(wù)結(jié)構(gòu) 正式權(quán)利系統(tǒng) 工作群體 下屬的權(quán)變因素 控制點(diǎn) 經(jīng)驗(yàn) 能力 受教育程度 領(lǐng)導(dǎo)者行為 指示型領(lǐng)導(dǎo) 支持型領(lǐng)導(dǎo) 參與型領(lǐng)導(dǎo) 成就指向型領(lǐng)導(dǎo) 工作績效 滿意度 工作績效 滿意度 工作績效 滿意度 績效輔導(dǎo) 績效輔導(dǎo)層次 ① 與員工建立一對一的密切聯(lián)系。 ② 營造一種鼓勵員工承擔(dān)風(fēng)險、勇于創(chuàng)新的氛圍。 ③ 為員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會。 指導(dǎo)時機(jī) ① 正在學(xué)習(xí)新技能時; ② 正在從事一項任務(wù),而你認(rèn)為如果他們采取其他方法能夠更加有效地完成任務(wù)時; ③ 被安排參與一項大的或非同尋常的項目時; ④ 面臨嶄新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會時; ⑤ 未能按照標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)時; ⑥ 弄不清工作的重要性時; ⑦ 剛結(jié)束培訓(xùn)學(xué)習(xí)時。 績效輔導(dǎo) ? 指導(dǎo)方式 教學(xué)型指導(dǎo)者 學(xué)習(xí)型指導(dǎo)者 教學(xué)型指導(dǎo)者 命令和勸說 演示和幫助 拓展和挑戰(zhàn) 學(xué)習(xí)型指導(dǎo)者 鼓勵和表揚(yáng) 圖 43 指導(dǎo)風(fēng)格 第三節(jié) 績效溝通 ? 溝通更重要的意義在于傳遞想法而非傳遞信息本身,讓你的語言與行為引導(dǎo)聽者產(chǎn)生你所希望的想法才是真正有效的溝通。 編 碼 發(fā)出者 反 饋 解 碼 接收者 反 應(yīng) 圖 44 溝通過程模型 發(fā)出者 反 饋 媒介 有效溝通七個基本要素 結(jié)合上面的模型,我們認(rèn)為,有效的溝通過程包括以下七個方面的基本要素: 1. 溝通的目的 2. 信息源(發(fā)出者) 3. 信息本身 4. 媒介 5. 接收者 6. 反饋 7. 環(huán)境 績效溝通的目的和內(nèi)容 ? 溝通在管理中的重要地位 不同管理者用于溝通 活動的時間分布 圖 45 績效溝通的內(nèi)容 ? 我們可以通過回答以下兩
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