-時間管理-s(編輯修改稿)
2025-03-27 14:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 王的故事 22 延誤 原 因 1 沒有在第一時間把報告做好 拖延 ， 沒有界定緩急先后 2 打算做報告的當(dāng)天 ——下屬生病 ， 代出席會議 ——上司緊急命令 ——一些電話 突發(fā)事件 緊急事件 被打擾 3 下班回家 交通堵塞 4 看電視 不能 自我約束 5 放棄工作 不能 自我約束 6 賴床 不能 自我約束 7 沒有帶一些文件回家 善忘 8 上班 交通堵塞 【 案例 】 評析 23 做企業(yè)的三個境界 德魯克曾以“ 三個石匠的比喻 ”來說明做企業(yè)的三個境界： ? 第一個石匠說“我終于找到了一個好飯碗” ? 第二個石匠說“我做的是一流的石匠活” ? 第三個石匠說“我在建一座大教堂” 第三個石匠是代表做企業(yè)最高境界 切記 24 如果沒有清楚的人生目標(biāo) 你將被詛咒 為那些有清晰人生目標(biāo)的人打工一輩子 二、有計劃有組織地進(jìn)行工作 如何做 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動方案（途徑、方法等） 如何分工 各成員分別做什么，分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任 何時做 準(zhǔn)備時間、起止時間、進(jìn)度安排 涉及范圍 涉及哪些部門、哪些地理范圍 投入資源 成本、費(fèi)用、代價 應(yīng)變措施 考慮應(yīng)付意外的對策 25 三、分清工作的輕重緩急 26 優(yōu)先矩陣 二維分法 防患未然 規(guī)劃、休閑 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會 危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計劃 繁瑣的工作 某些信件、電話 浪費(fèi)時間的事 有趣的活動 不速之客 某些電話、短信 某些信件與報告 某些會議 受歡迎的活動 27 緊急 不緊急 重要 不重要 優(yōu)先矩陣法 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力大 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 優(yōu)先矩陣法 28 優(yōu)先矩陣 二維分法 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 優(yōu)先矩陣法 29 優(yōu)先矩陣 二維分法 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 優(yōu)先矩陣法 30 優(yōu)先矩陣 二維分法 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無責(zé)任感 ? 工作難保 ? 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生 優(yōu)先矩陣法 31 優(yōu)先矩陣 二維分法 32 二維分法 發(fā)展任務(wù) ：如果成 功 完成此項(xiàng)任務(wù)，你的情 況 會得到改 善。 例 如，想考研究生，將來到外企業(yè)工作，出國進(jìn)修等 維持任務(wù)
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