【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 80%的 供應(yīng)商 供應(yīng)商關(guān)系模式 ? ? 扶持供應(yīng)商共同成長(zhǎng) ? 供應(yīng)商信息調(diào)查 ? 選擇規(guī)模適中且價(jià)格偏低供應(yīng)商 ? 制定可行性方案 ? 交由高層主管審核 ? 成立供應(yīng)商扶持計(jì)劃小組 ? 小組會(huì)同碰頭會(huì)議 ? 供應(yīng)商篩選范圍 ? 制定具體扶持計(jì)劃與目標(biāo) ? 邀請(qǐng)供應(yīng)商開(kāi)會(huì) ? 確定供應(yīng)扶持供應(yīng)商 ? 實(shí)地了解供應(yīng)商現(xiàn)況 ? 制定量身扶持方案 ? 執(zhí)行扶持計(jì)劃 第四部分 實(shí)用采購(gòu)方法與技巧 采購(gòu)管理的四大類(lèi)別 ?生產(chǎn)性采購(gòu) ?生產(chǎn)資料性采購(gòu)（ MRP） ?自用性非生產(chǎn)資料性采購(gòu)（ MRO采購(gòu)） ?MRO（ Maintenance, Repair, Operating）維護(hù)、修理和運(yùn)營(yíng)用品及材料。 ?商貿(mào)性采購(gòu) ?辦公 /行政性采購(gòu) ?項(xiàng)目性采購(gòu) 項(xiàng)目與日常工作的區(qū)別 比較點(diǎn) 項(xiàng)目性采購(gòu) 日常性采購(gòu) 負(fù)責(zé)人 實(shí)施組織 組織管理 管理方法 持續(xù)性 常規(guī)性 目的性 考核指標(biāo) 項(xiàng)目采購(gòu)管理的目標(biāo) 目標(biāo) 重要性的先后順序 保證項(xiàng)目按期交付 降低項(xiàng)目成本 幫助提高項(xiàng)目?jī)r(jià)值 避免合同糾紛 三類(lèi)企業(yè)對(duì)采購(gòu)的不同要求 企業(yè)型態(tài) 對(duì)采購(gòu)管理的基本要求 外資企業(yè) 民營(yíng)企業(yè) 國(guó)營(yíng)企業(yè) 采購(gòu)物料存量緩沖控制 安全存量 分析 最高存量 分析 最低存量 分析 平均存量 預(yù)測(cè) 安全存量 : ?安全存量也叫做緩沖存量 ,這個(gè)存量一般不為平時(shí)所用 ,安全存量只用于緊急備用的用途 . ?安全存量 = 安全存量 （ 2） 最高存量 : ?最高存量是指生產(chǎn)高峰固定時(shí)期內(nèi) ,某項(xiàng)物料 (如通用標(biāo)準(zhǔn)物料 )允許庫(kù)存的最高存量 . ?最高存量 = 2. 物料采購(gòu) 最高存量 （ 3） 最低存量 : ?最低存量是指生產(chǎn)淡季固定時(shí)期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料庫(kù)存數(shù)量的最低界限 . ?最低存量 = 3. 物料采購(gòu) 最低存量 提前期 A B C T Q A：最高庫(kù)存量 B：最低庫(kù)存量 (訂貨點(diǎn) ) C：安全庫(kù)存量 兩種物料采購(gòu)技術(shù)解析 定量 訂貨點(diǎn)技術(shù) 定期 訂貨點(diǎn)技術(shù) 從以上分析可以看出： 訂貨點(diǎn) QK=QS+QL， QS為安全庫(kù)存， QL為訂貨提前期內(nèi)消耗量的平均值，如果各個(gè)周期的消耗 達(dá)到均衡，即 R1=R2=R3… 則 QL1=QL2=QL3…T K1=TK2=TK3…。 在整個(gè)庫(kù)存變化中所有的需求量均被滿(mǎn)足，沒(méi)有缺貨現(xiàn)象，但是第三階段的消耗量， 安全庫(kù)存 QS被動(dòng)用了，如果 QS設(shè)定太小的話(huà)，則 TK3期間的庫(kù)存曲線(xiàn)會(huì)下降到橫坐標(biāo)線(xiàn)以下，出現(xiàn) 負(fù)庫(kù)存，因此安全庫(kù)存的設(shè)置是必要的； 由于控制了訂貨點(diǎn) QK和訂貨批量 Q*，整個(gè)庫(kù)存水平就受到了控制，名義庫(kù)存 Qmax不會(huì)超過(guò) QK+Q* 實(shí)際最高庫(kù)存 QB、 QD、 QF不會(huì)超過(guò) QK+Q*QL。 QS QK Qmax R1 Q* R2 Q* QB A C QD R3 Q* E QF TK1 TK2 TK3 QL1 QL2 QL3 t 物料定量采購(gòu)控制參數(shù)的確定 EOQ= 2RS CK EOQ: 物料采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)批量 R： 物料的年計(jì)劃需求量 S： 每批物料采購(gòu)成本 C： 產(chǎn)品的單位成本 K： 物料存儲(chǔ)保管費(fèi)用率 例子：某種產(chǎn)品的年需要量為 160000件，每次產(chǎn)品投產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)用為 3200元，該種產(chǎn)品單位成本為 160元，儲(chǔ)存保管費(fèi)用為庫(kù)存平均值的 10％。則經(jīng)濟(jì)批量為： Q= ＝ 8000（件） 2 160000 3200 160 10％ 在需求和訂貨提前期確定的情況下即 R和 T固定不變，不 需要設(shè)安全庫(kù)存即可直接求出訂貨點(diǎn)： QK=訂貨提前期 T 全年平均需求量 定量采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu) 點(diǎn) 缺 點(diǎn) 適用范圍 控制參數(shù)一經(jīng)確定，則實(shí)際操作不困難了。實(shí)際操作中經(jīng)常采用“雙堆法”來(lái)處理。將某商品庫(kù)存分為兩堆，一堆為經(jīng)常庫(kù)存，另一堆為訂貨庫(kù)存，當(dāng)它被用完了就開(kāi)始訂貨，并使用經(jīng)常庫(kù)存，不斷重復(fù)操作的方法就是“雙堆法”。這樣可以使經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存的次數(shù)得到減少，方便可靠； 當(dāng)訂貨量確定之后，商品的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和出庫(kù)業(yè)務(wù)可以利用現(xiàn)有規(guī)格化方式進(jìn)行計(jì)算，搬運(yùn)、包裝等方面的作業(yè)量可以節(jié)約； 經(jīng)濟(jì)批量的作用被充分發(fā)揮，可降低庫(kù)存成本，節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。 要隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，對(duì)安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)庫(kù)存進(jìn)行嚴(yán)格控制，占用了一定的人力和物力； 訂貨模式過(guò)于機(jī)械，缺乏靈活性； 訂貨時(shí)間不能預(yù)先確定，對(duì)于人員、資金、工作業(yè)務(wù)的計(jì)劃安排具有消極影響； 受單一訂貨的限制，使用多品種聯(lián)合訂貨采用此方法時(shí)還需靈活進(jìn)行處理。 單價(jià)比較便宜，不便于少量訂貨的產(chǎn)品，如螺栓、螺母等； 需求預(yù)測(cè)比較困難的維修材料； 品種數(shù)量多、庫(kù)房管理事務(wù)量大的物品； 消費(fèi)量計(jì)算復(fù)雜的產(chǎn)品； 通用性強(qiáng)、需求量比較穩(wěn)定的產(chǎn)品等。 Qk2 Qmax A C TK1 TK2 Q(t) t B Qk1 Q1 B Q2 D T 經(jīng)濟(jì)訂貨周期確定法則 T= 2S CR T經(jīng)濟(jì)訂貨周期； S單次訂貨成本； C單位商品年儲(chǔ)存成本； R單位時(shí)間內(nèi)庫(kù)存商品需求量 實(shí)際操作過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)訂貨周期可通過(guò)結(jié)合供應(yīng)商的生產(chǎn)周期和供應(yīng)周期來(lái)調(diào)整， 從而確定一個(gè)切實(shí)可行的訂貨周期。當(dāng)然也可以結(jié)合人們比較習(xí)慣的時(shí)間單位，如周、 旬、月、季、年等來(lái)確定經(jīng)濟(jì)訂貨周期，從而吻合企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃。 第五部分 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù) 預(yù)防供應(yīng)商壟斷方式 合理的供應(yīng)商激勵(lì) ? 提高采購(gòu)份額 ? 簽定長(zhǎng)期合同 ? 產(chǎn)品免檢 ? 供應(yīng)商培訓(xùn)與改進(jìn)計(jì)劃 ? 雙向供應(yīng)評(píng)估體系 在效評(píng)估體系 免檢三種方式 : (高密度 ,高效率 ) 合同的十項(xiàng)基本條款 內(nèi) 容 出現(xiàn)問(wèn)題的可能性大小 出現(xiàn)問(wèn)題的原因 當(dāng)事人 標(biāo)的 數(shù)量 質(zhì)量 價(jià)款 付款條件及方式 履行期限 履行地點(diǎn)和方式 違約責(zé)任 解決爭(zhēng)議的辦法 供應(yīng)市場(chǎng)的比較 供應(yīng)商的類(lèi)型 采購(gòu)管理的難度是什么 ? 壟斷型材料 競(jìng)爭(zhēng)型材料 壟斷競(jìng)爭(zhēng)型材料 指定型材料 不同類(lèi)型供應(yīng)商的買(mǎi)家六大策略 要 素 交易型供應(yīng)商 合作型供應(yīng) 商 價(jià)格方面 付款條件 服務(wù)方面 風(fēng)險(xiǎn)防范方面 溝通方面 備庫(kù)存方面 買(mǎi)賣(mài)雙方的利益之差 賣(mài)方的關(guān)注點(diǎn) ? __________ ? ___________ ? ___________ ? ___________ 買(mǎi)方的關(guān)注點(diǎn) 1. 價(jià)格與成本 2. 供貨的保障能力 ? 隨時(shí)性能力 ? 質(zhì)量保障能力 3. 降低庫(kù)存成本及資金需求 供應(yīng)商對(duì)客戶(hù)的三大分類(lèi) ? 客戶(hù)大并不一定‘終身價(jià)值” 就高 ? ”終身價(jià)值”高 A類(lèi)客戶(hù) ? ”終身價(jià)值”一般 B類(lèi)客戶(hù) ? ”終身價(jià)值”低 C類(lèi)客戶(hù) 供應(yīng)商對(duì)其三類(lèi)客戶(hù)的不同策略 ? 對(duì) A類(lèi)買(mǎi)家，全身心關(guān)注 ? 對(duì) B類(lèi)買(mǎi)家，一般性關(guān)注 ? 對(duì) C類(lèi)買(mǎi)家，能做就做，不于關(guān)注 客戶(hù)都是上帝嗎？ 什么是買(mǎi)賣(mài)之間的門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì) ? ? 有沒(méi)有可能供應(yīng)商是你的 A級(jí)供應(yīng)商 ,而你是該供應(yīng)商的 C類(lèi)客戶(hù) ? ? 如何是 ?后果是什么 ? ? 我們不一定要選最” “的 ,而應(yīng)該選最” “的 . 餅干加工廠(chǎng)的原材料分類(lèi) 餅干生產(chǎn)的部分原材料 分類(lèi) 面粉 (70%左右 ) 主流物品 起酥油 (20%30%) 關(guān)鍵物品 添加劑 瓶頸物品 鹽或糖 日常用品 四項(xiàng)分類(lèi)具有一定的相對(duì)性 本企業(yè)采購(gòu)物品的四項(xiàng)分類(lèi) 代表性物品 日常物品 瓶頸物品 主流物品 關(guān)鍵物品 金額百分率計(jì)算表 序號(hào) 物品名稱(chēng) 金額 占總數(shù)的百分率 累積百分率1 a 1000 % %2 b 200 % %3 c 400 % %4 d 900 % %5 e 800 % %6 f 300 % %7 g 700 % %8 h 100 % %9 I 850 % %10 j 500 % %11 k 950 % %12 l 150 % %13 m 90 % %14 n 80 % %15 o 60 % %16 p 70 % %17 q 50 % %18 r 40 % %19 s 20 % %20 t 30 % %ABC的分類(lèi) 項(xiàng) 目 物 料 累積金額在 80％以?xún)?nèi)的物品有哪些？ 累積金額為 80％－95%的物品有哪些？ 累積金額大于 95％的物品有哪些？ 造成兩者區(qū)別的計(jì)算原因是什么？ 企業(yè)招標(biāo)的七步驟 1. 招標(biāo)準(zhǔn)備階段 ? 編制可行性報(bào)告 ? 編制招標(biāo)文件 ? 制定標(biāo)底 2. 發(fā)出招標(biāo)通告 3. 投標(biāo)公司資格預(yù)審 4. 招標(biāo)開(kāi)標(biāo) ? 公開(kāi)開(kāi)標(biāo) ? 秘密開(kāi)標(biāo) 5. 招標(biāo)評(píng)標(biāo) 6. 中標(biāo)方式 ? 綜合評(píng)價(jià)最高中標(biāo) ? 標(biāo)價(jià)最低中標(biāo) 7. 合同簽訂 第六部分 采購(gòu)質(zhì)量管理技術(shù) 品質(zhì)合約控制 ? 質(zhì)量保證協(xié)議 進(jìn)料驗(yàn)收控制 ? 控制作業(yè)流程 檢驗(yàn)抽樣水準(zhǔn) 抽驗(yàn)比例 特殊品抽檢比例 小 大 產(chǎn)品實(shí)物驗(yàn)收控制 質(zhì)量 數(shù)量 重量 精度 產(chǎn)品品質(zhì)驗(yàn)收依據(jù) 供應(yīng)商品質(zhì)檢驗(yàn)記錄 供應(yīng)商品質(zhì)履歷表 品質(zhì)異?；仞亞? 進(jìn)料驗(yàn)收單 供應(yīng)商品質(zhì)不良的研判 駐廠(chǎng)檢驗(yàn) 數(shù)量 交期 質(zhì)量 改進(jìn) P D C A 第七部分 采購(gòu)成本管理技術(shù) 采購(gòu)成本的范圍 有形成本 無(wú)形成本 關(guān)鍵為目標(biāo)服務(wù) 采購(gòu)成本的控制方法 基于采購(gòu)成本供應(yīng)商選擇因素 供應(yīng)商 乙 甲 最快 最慢 3 10 10 11 A 資金占用 B 倉(cāng)貯 C 呆滯料 采購(gòu)物品 ABC分析 物品名稱(chēng) 品 目 數(shù) 品目數(shù) 累計(jì) 品目數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù) 單價(jià) 元 /個(gè) 平均庫(kù)存 平均資金占用額 平均資金占用額累計(jì) 平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù) 分類(lèi) 結(jié)果 25 11 44 21 13 39 18 5 33 13 7 26 11 14 21 7 21 11 4 5 5 計(jì)算 ABC物資的步聚 ? 每種物資的平均資金占用額 =平均庫(kù)存 X單價(jià) ? 平均資金占用額的大小從上往下 ,從大到小排列 ? 計(jì)算每種物資的品目累數(shù) ? 計(jì)算每種物資的品目累數(shù)百分比 ? 計(jì)算每種物資的平均資金占用額的累計(jì)數(shù) ? 計(jì)算每種物資的平均資金占用額的累計(jì)數(shù)的百分比 ? ABC分析 庫(kù)存 ABC實(shí)例 庫(kù)存類(lèi)別 具體庫(kù)存物品 庫(kù)存控制策略 Ａ 汽油 每周補(bǔ)貨一次 Ｂ 輪胎／蓄電池／潤(rùn)滑油 液壓傳動(dòng)油 每?jī)芍苎a(bǔ)貨一次 Ｃ 閥門(mén)桿／擋風(fēng)屏用雨刷／水箱蓋／軟管蓋／ 風(fēng)扇皮帶／汽油添加劑／打光蠟 每月補(bǔ)貨一次 ＸＸ公司物品 ABC分析圖 累計(jì)資金占用額百分?jǐn)?shù) 累計(jì)品目百分?jǐn)?shù) 10％ 20％ 30％ 40％ 50％ 60％ 70％ 80％ 90％ 100％ 10％ 20％ 30％ 40％ 50％ 60％ 70％ 80％ 90％ 100％ . . B類(lèi) C類(lèi) A類(lèi) 采購(gòu)ＡＢＣ物品成本控制的考量點(diǎn) ?A 類(lèi)物品供應(yīng)商 價(jià)的突破 ?B、 C類(lèi)物品供應(yīng)商 量的突破 分類(lèi) 品目累計(jì)百分?jǐn)?shù) 平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù) A 5%～ 15％ 60％～ 80％ B 20％～ 30% 20%～ 30％ C