【文章內(nèi)容簡介】 門或物料管理部門 第二條 請購單的開立、遞送 (一 )請購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準、用料預算，參酌庫存情況開立請購單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)主管審核后依請購核決權(quán)限呈核并編號 (由各部門依事業(yè)部別編訂 )， 請購單 (內(nèi)購 )(外購 )附 請 購案件寄送清單 送采購部門。 (二 )需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購材料，請購部門應(yīng)以請購單附表，一單多品方式，提出請購。 (三 )緊急請購時，由請購部門于 請購單 說明欄 注明原因，并加蓋 緊急采購 章，以急件卷宗遞送。 (四 )材料檢驗須待試車方能實施者，請購部門應(yīng)于 請購單 上注明 試車檢驗 及 預定試車期限 。 (五 )庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫存情況，填制 請購單 提出請購。 第三條 免開請購單部分 (一 )下列總務(wù)性物品免開請購單，并可以 總 務(wù)用品申請單 委托總務(wù)部門辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下： 1. 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。 2. 招待用品：飲料、香煙等。 3. 書報 (含技術(shù)性書籍及定期刊物 )、名片、文具等。 4. 打字、刻印、報表等。 (二 )零星采購及小額零星采購材料項目。 第四條 請購核決權(quán)限 (壹 ) 內(nèi)購： 1. 原物料： (1) 請購金額預估在 1 萬元以上者，由科長核決。 (2) 請購金額預估在 1 萬元至 5 萬元者，由經(jīng)理核決。 (3) 請購金額預估在 5 萬元以上者， 由總經(jīng)理核決。 ： (1)請購金額預估在 2020 元以下者，由科長核決。 (2)請購金額預估在 2020 元至 2 萬元者，由經(jīng)理核決。 (3)請購金額預估在 2 萬元以上者，由總經(jīng)理核決。 3. 總務(wù)性用品： (1)請購金額預估在 1000 元以下者，由科長核決。 (2)請購金額預估在 1000 元至 1 萬元者，由經(jīng)理核決。 (3)請購金額預估在 1 萬元以上者，由總經(jīng)理核決。 附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請購項目應(yīng)以 財產(chǎn)支出 核決權(quán)限呈核。 (二 )外購： 10 萬 (含 )元以下者，由經(jīng)理核決。 10 萬元以上者，由總經(jīng)理核決。 采購流程 流程制度 一，下單： ，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息： 存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。 ，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。 ，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。 二，跟催： 采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。 三，入庫： 一） .實物入庫： 收貨員收材料之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量；如 定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。 二） .單據(jù)入庫： 采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為： ； 比較混亂。 四，退貨： 采購填寫退貨單，進行定單退貨。 五，對帳： 一），月結(jié)表： 每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。 目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額， 發(fā)生額至本期欠款余額等信息。 二），增值稅發(fā)票： 校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。 在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。 六，付款： 根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。 詢價采購是指對幾個供貨商 (通常至少三家 )的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。 6． 成功采購員需具備七大要素 具備的七大素質(zhì) 1. 操守廉潔： 面對各種供貨商，有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員 ，以達其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進而任由供貨商擺布，到底人類對財富之欲望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是： “做事可以失敗，做人不可失敗。 ”我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。 2．掌握市場： 流通業(yè)是將各種民生消費品賣給最終消費者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場人員的建議與反應(yīng)，因為他們最接近客戶），了解 市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。 3．精打細算： 有一商場名人曾說： “會賣不如會買 ”，這句話在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷 售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。 4．積極認真： 現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認真的態(tài)度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態(tài)度。 5．創(chuàng)新求進： 商場如戰(zhàn)場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng)新（非標新立異）的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時以新點子或創(chuàng)意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此成功才可確保。 6．適應(yīng)性強： 采購是 個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能