采購(gòu)流程設(shè)計(jì)(論文及企業(yè)實(shí)戰(zhàn))(編輯修改稿)
2024-11-27 22:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 門或物料管理部門 第二條 請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送 (一 )請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào) (由各部門依事業(yè)部別編訂 )， 請(qǐng)購(gòu)單 (內(nèi)購(gòu) )(外購(gòu) )附 請(qǐng) 購(gòu)案件寄送清單 送采購(gòu)部門。 (二 )需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。 (三 )緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門于 請(qǐng)購(gòu)單 說(shuō)明欄 注明原因，并加蓋 緊急采購(gòu) 章，以急件卷宗遞送。 (四 )材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于 請(qǐng)購(gòu)單 上注明 試車檢驗(yàn) 及 預(yù)定試車期限 。 (五 )庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制 請(qǐng)購(gòu)單 提出請(qǐng)購(gòu)。 第三條 免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分 (一 )下列總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單，并可以 總 務(wù)用品申請(qǐng)單 委托總務(wù)部門辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下： 1. 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。 2. 招待用品：飲料、香煙等。 3. 書(shū)報(bào) (含技術(shù)性書(shū)籍及定期刊物 )、名片、文具等。 4. 打字、刻印、報(bào)表等。 (二 )零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。 第四條 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限 (壹 ) 內(nèi)購(gòu)： 1. 原物料： (1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1 萬(wàn)元以上者，由科長(zhǎng)核決。 (2) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1 萬(wàn)元至 5 萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 (3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 5 萬(wàn)元以上者， 由總經(jīng)理核決。 ： (1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 2020 元以下者，由科長(zhǎng)核決。 (2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 2020 元至 2 萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 (3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 2 萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 3. 總務(wù)性用品： (1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1000 元以下者，由科長(zhǎng)核決。 (2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1000 元至 1 萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 (3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 1 萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以 財(cái)產(chǎn)支出 核決權(quán)限呈核。 (二 )外購(gòu)： 10 萬(wàn) (含 )元以下者，由經(jīng)理核決。 10 萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 采購(gòu)流程 流程制度 一，下單： ，采購(gòu)員接到缺料，獲取缺料以下基本信息： 存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。 ，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。 ，采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息，并要求簽字回傳。 二，跟催： 采購(gòu)定單完畢以后，采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。 三，入庫(kù)： 一） .實(shí)物入庫(kù)： 收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如 定單上的信息與采購(gòu)定單不符，征求采購(gòu)員意見(jiàn)是否可以收下。 二） .單據(jù)入庫(kù)： 采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題，表現(xiàn)為： ； 比較混亂。 四，退貨： 采購(gòu)填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行定單退貨。 五，對(duì)帳： 一），月結(jié)表： 每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。 目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無(wú)定單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額， 發(fā)生額至本期欠款余額等信息。 二），增值稅發(fā)票： 校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。 在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。 六，付款： 根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。 詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)幾個(gè)供貨商 (通常至少三家 )的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。 6． 成功采購(gòu)員需具備七大要素 具備的七大素質(zhì) 1. 操守廉潔： 面對(duì)各種供貨商，有些供貨商總會(huì)想辦法以金錢或其它方式來(lái)誘惑采購(gòu)人員 ，以達(dá)其銷售目的。采購(gòu)人員若無(wú)法把持，可能不自覺(jué)掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進(jìn)而任由供貨商擺布，到底人類對(duì)財(cái)富之欲望是無(wú)止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是： “做事可以失敗，做人不可失敗。 ”我們深信大部分的采購(gòu)人員都能潔身自愛(ài)，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財(cái)富終會(huì)被曝光，這種人必遭公司與社會(huì)唾棄，而惹致個(gè)人身敗名裂。 2．掌握市場(chǎng)： 流通業(yè)是將各種民生消費(fèi)品賣給最終消費(fèi)者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類繁多，且日新月異，采購(gòu)人員必須努力透過(guò)各種管道及方式（包含檢討賣場(chǎng)人員的建議與反應(yīng)，因?yàn)樗麄冏罱咏蛻簦?，了?市場(chǎng)之需要及趨勢(shì)，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場(chǎng)的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。 3．精打細(xì)算： 有一商場(chǎng)名人曾說(shuō)： “會(huì)賣不如會(huì)買 ”，這句話在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場(chǎng)人員若因?yàn)樯唐凡粚?duì)，或價(jià)格太貴，使再大的勁，也不如采購(gòu)人員選對(duì)商品，又買到便宜的價(jià)錢，來(lái)得更輕松，因?yàn)轭櫩偷难劬κ茄┝恋?，如果被倉(cāng)庫(kù)賣場(chǎng)人員說(shuō)服買下該件商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙，他是不會(huì)再光顧的。采購(gòu)人員必須能精打細(xì)算，供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤(rùn)，但若銷 售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購(gòu)人員或公司來(lái)往的。 4．積極認(rèn)真： 現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購(gòu)人員以積極認(rèn)真的態(tài)度來(lái)工作，將可使本公司的商品能適時(shí)適地的推出，符合賣場(chǎng)的需要。與賣場(chǎng)的溝通更須要此種工作態(tài)度。 5．創(chuàng)新求進(jìn)： 商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購(gòu)人員能有創(chuàng)新（非標(biāo)新立異）的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來(lái)改善個(gè)人的工作方法與效率，同時(shí)在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此成功才可確保。 6．適應(yīng)性強(qiáng)： 采購(gòu)是 個(gè)機(jī)動(dòng)性很高的職位，對(duì)市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握，開(kāi)發(fā)新的商品或供貨商也是采購(gòu)的重要職責(zé)之一，故東奔西走，甚至遠(yuǎn)赴國(guó)外采購(gòu)有時(shí)也是必要的。采購(gòu)人員因此必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國(guó)家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購(gòu)對(duì)其所負(fù)責(zé)之利潤(rùn)預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而知，采購(gòu)更必須能
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