企業(yè)采購計劃原理及操作管理流程(編輯修改稿)
2025-03-28 13:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 －行類型 －物品 －服務(wù) －物品，采購分類，物品描述，金額，計量單位 RFQ 價格分段 交貨信息 供應(yīng)商 Introduction 33 ? 自動建立報價，跟蹤供應(yīng)商對 RFQ 的相應(yīng) ? 供應(yīng)商目錄冊信息 ? 批準(zhǔn)你想讓申請人和采購員使用的報價 ? 聯(lián)機查看供應(yīng)商報價 報價單概覽 Introduction 34 手工申請 申請集 自動建立 建立采購訂單 建立供應(yīng)商 報價例表 手工 輸入報價 打印和發(fā)送 RFQ 建立 RFQ 自動建立 手工 自動建立 Zoom 輸入申請 手工 自動來源 物品庫存，供應(yīng)商 文檔控制 分類批準(zhǔn) 供應(yīng)商 報價單的流程 Introduction 35 報價頭內(nèi)容 類型 －投標(biāo) －標(biāo)準(zhǔn) －目錄冊 RFQ 號（如果有相應(yīng)的 RFQ） 供應(yīng)商 （最好是 RFQ 供應(yīng)商之一） 交貨至，開票至 狀態(tài) －處理 －活動 －關(guān)閉 批準(zhǔn)標(biāo)記 － Yes Introduction 36 報價行內(nèi)容 行號 行類型 －物品，服務(wù) 物品 版本 分類 描述 單價 供應(yīng)商物品號 Introduction 37 自動建立一個報價 在 RFQ中尋找到需要的 RFQ 選擇供應(yīng)商 使用拷貝功能自動建立報價單 Introduction 38 批準(zhǔn)報價 尋找報價 分析報價 批準(zhǔn)報價 Introduction 39 Unit 4 采購訂單 Introduction 40 ? 通過自動創(chuàng)建功能 ， 只需簡單地輸入供應(yīng)人和項目明細(xì)即可創(chuàng)建采購訂單 ? 根據(jù)聯(lián)機和書面請購單創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單和一攬子發(fā)放 ? 創(chuàng)建精確和詳細(xì)的會計信息以使用戶向適當(dāng)?shù)牟块T收取采購費用 ? 創(chuàng)建采購訂單時 ， 檢查用戶的可用資金 ? 隨時復(fù)查所有采購訂單的狀態(tài)及歷史 ， 以獲得用戶所需要的全部信息 ? 通過提供用戶訂購的項目數(shù)量和價格 ， 創(chuàng)建用戶的采購訂單 .同樣 ， 如果用戶定購的是一項服務(wù) ，不能分解數(shù)量和價格 ， 用戶可簡單地提供數(shù)額創(chuàng)建采購訂單 采購訂單概覽 Introduction 41 自動建立 手工輸入 自動來源物品： 倉庫，供應(yīng)商 接收，檢查 發(fā)票匹配 打印 / EDI 接受 協(xié)議 拒收 再提交 提交 創(chuàng)建 批準(zhǔn) 其他處理 采購訂單流程 Introduction 42 訂單頭信息 – 采購訂單號、類型、創(chuàng)建日期 – 供應(yīng)商、地點、聯(lián)系人 – 發(fā)貨至、帳單至、貨幣 – 采購員、狀態(tài)、總金額 – 采購訂單描述 Introduction 43 訂單行信息 物品 行號，類型，物品，版本，分類，描述，UOM ? 數(shù)量，價格，承諾日期，需要日期，供應(yīng)商物品 ? 記費帳戶，金額 價格參考 行號，價格，市場價格，價格類型， ? 價格限額，協(xié)商價格 參考文擋 行號，合同，報價，行報價類型，供應(yīng)商報價 其他 行號，給供應(yīng)商備注， UM號，凍結(jié)， ...... Introduction 44 交貨行信息 交貨 行號，交貨至，數(shù)量，供應(yīng)商承諾交貨日期 其他 接收允差百分比關(guān)閉 – 發(fā)票允差百分比關(guān)閉 – 發(fā)票匹配 – 2Way 發(fā)票和訂單數(shù)量緊額 – 3Way +接收 – 4Way +接受 狀態(tài) 狀態(tài)，訂單數(shù)量，接受數(shù)量，取消數(shù)量，開票數(shù)量 Introduction 45 四種采購訂單類型 標(biāo)準(zhǔn)訂單 計劃訂單 合同協(xié)議 一攬子協(xié)議 計劃訂單下達(dá) 一攬子協(xié)議下達(dá) Introduction 46 采購訂單類型比較 標(biāo)準(zhǔn)采購定單計劃采購定單一攬子采購協(xié)議合同采購協(xié)議已知條款 Y Y Y Y已知商品 Y Y Y N已知價格 Y Y 價格分段 N已知數(shù)量 Y Y N N已知帳戶分布 Y Y N N已知交貨進(jìn)度 Y 可能 N N可預(yù)留 Y Y N N可預(yù)留發(fā)放 不適用 Y Y 不適用Introduction 47 ? 采購訂單類型、采購員、貨幣、供應(yīng)商、地點及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳單至、付款期限、運費期限、離岸價 ? 分類、計量單位、單價、 UN編號、危險級 ? 欄目、承偌日期、需要日期、接受關(guān)閉容限、發(fā)票關(guān)
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